Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Visma?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten voor de Nederlandse markt, waaronder Visma eAccounting en Visma Software. Neem contact op voor een specifieke check op jouw Visma-omgeving.

Wat gebeurt er als een deal wordt geannuleerd na het aanmaken van een factuur in Visma?

SyncIT kan worden geconfigureerd om bij een dealwijziging (bijv. van 'Won' naar 'Lost') een signaal te sturen naar Visma. Je kunt zelf instellen of de factuur dan automatisch wordt gecrediteerd of dat er een melding wordt verstuurd naar de financiële afdeling.

Is de synchronisatie realtime of periodiek?

SyncIT synchroniseert data in near-realtime. Zodra een wijziging plaatsvindt in een van de twee systemen, wordt deze binnen enkele minuten doorgevoerd in het andere systeem.

Hebben we technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT is ontworpen voor niet-technische gebruikers. Via een visuele configuratieinterface stel je de datastromen in zonder code. Onze supportafdeling helpt je bij de initiële configuratie.

Worden historische deals ook gesynchroniseerd?

Bij de initiële setup kan SyncIT historische data ophalen en synchroniseren, afhankelijk van de beschikbaarheid in de API's van beide systemen. Dit wordt besproken tijdens de onboarding.

Pipedrive + Visma koppeling

Met de Pipedrive en Visma integratie via SyncIT stromen verkoopdata en financiële administratie automatisch op elkaar in. Klantgegevens, deals en facturen worden gesynchroniseerd tussen beide systemen zonder handmatig overtypen. Zo heeft je salesteam altijd actuele financiële inzichten en werkt je boekhouding altijd met de meest recente klantdata.

Het probleem

Bedrijven die Pipedrive gebruiken voor hun salesproces en Visma voor de financiële administratie, lopen dagelijks aan tegen een lastig probleem: de twee systemen weten niets van elkaar. Zodra een deal wordt gesloten in Pipedrive, begint er handmatig werk. Een medewerker moet de klantgegevens opzoeken, kopiëren en opnieuw invoeren in Visma om een factuur op te maken of een klantdossier aan te maken. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook geregeld tot fouten: een verkeerd telefoonnummer, een fout bedrag of een vergeten btw-nummer. Daarnaast lopen de systemen al snel uit de pas als klantgegevens worden bijgewerkt in slechts één van de twee platforms. Salesmedewerkers missen daardoor actuele informatie over betalingsstatus of openstaande facturen, terwijl de financiële afdeling niet weet welke nieuwe klanten er in de pijplijn zitten. Het resultaat is een gefragmenteerd beeld van de klant, onnodige frictie tussen sales en finance, en een verhoogde kans op omzetlekkage door trage of foutieve facturatie.

De oplossing

SyncIT verbindt Pipedrive en Visma via een betrouwbare, bidirectionele integratie die automatisch data synchroniseert tussen beide platforms. Zodra een deal de status 'gewonnen' krijgt in Pipedrive, maakt SyncIT automatisch een klantrecord en een verkoopfactuur aan in Visma — inclusief alle relevante gegevens zoals naam, adres, btw-nummer en het afgesproken bedrag. Omgekeerd worden betalingsstatus en factuurgegevens uit Visma teruggestuurd naar Pipedrive, zodat je salesteam altijd weet of een klant al heeft betaald. Contactgegevens worden gesynchroniseerd in beide richtingen, zodat een update in Pipedrive ook direct zichtbaar is in Visma en vice versa. SyncIT werkt in de achtergrond zonder tussenkomst van medewerkers, waardoor zowel het sales- als het financiële team altijd met actuele en consistente informatie werkt. De integratie is eenvoudig in te stellen via het SyncIT-platform en vereist geen technische kennis of maatwerk programmeerwerk.

Voordelen van de Pipedrive + Visma koppeling

Automatische facturatie na dealwinst: Zodra een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in Pipedrive, genereert SyncIT automatisch de bijbehorende factuur in Visma. Dit elimineert handmatig overtypen en versnelt het facturatieproces aanzienlijk.
Actuele betalingsstatus in Pipedrive: Betalingsinformatie uit Visma wordt automatisch gesynchroniseerd naar Pipedrive. Salesmedewerkers zien direct of een klant heeft betaald, wat helpt bij vervolgacties en upsell-gesprekken.
Consistente klantdata in beide systemen: Wijzigingen in contactgegevens — of ze nu in Pipedrive of Visma worden doorgevoerd — worden automatisch gesynchroniseerd. Zo werkt elke afdeling altijd met de meest actuele en foutloze klantinformatie.
Minder fouten door handmatig werk te elimineren: Dubbele data-invoer is een van de meest voorkomende oorzaken van fouten in de administratie. Door Pipedrive en Visma te integreren via SyncIT, verdwijnt dit risico volledig en verbetert de datakwaliteit in beide systemen.
Betere samenwerking tussen sales en finance: Sales en finance werken vanuit gedeelde, real-time data. Dit verkleint miscommunicatie, versnelt processen rond goedkeuringen en betalingen, en geeft het management een completer beeld van de bedrijfsprestaties.

Datastromen

Deal gewonnen → Klant aanmaken in Visma: Wanneer een deal de status 'Won' krijgt in Pipedrive, wordt automatisch een nieuw klantrecord aangemaakt in Visma met alle relevante contactgegevens en dealinformatie.
Deal gewonnen → Factuur aanmaken in Visma: Op basis van de dealwaarde en productinformatie in Pipedrive wordt automatisch een conceptfactuur of definitieve factuur aangemaakt in Visma, klaar voor verzending.
Betalingsstatus Visma → Pipedrive deal bijwerken: Zodra een factuur in Visma als betaald wordt geregistreerd, wordt de bijbehorende deal of het contactpersoon in Pipedrive automatisch bijgewerkt met de betalingsstatus.
Contactgegevens synchroniseren: Nieuwe en gewijzigde contactpersonen en bedrijven worden in beide richtingen gesynchroniseerd tussen Pipedrive en Visma, waardoor dataduplicatie en tegenstrijdige informatie worden voorkomen.
Productinformatie en prijzen synchroniseren: Productcatalogi en tarieven uit Visma worden beschikbaar gesteld in Pipedrive, zodat salesmedewerkers altijd offertes maken op basis van actuele prijsinformatie.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Visma
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Visma in Pipedrive

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Visma?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten voor de Nederlandse markt, waaronder Visma eAccounting en Visma Software. Neem contact op voor een specifieke check op jouw Visma-omgeving.
Wat gebeurt er als een deal wordt geannuleerd na het aanmaken van een factuur in Visma?: SyncIT kan worden geconfigureerd om bij een dealwijziging (bijv. van 'Won' naar 'Lost') een signaal te sturen naar Visma. Je kunt zelf instellen of de factuur dan automatisch wordt gecrediteerd of dat er een melding wordt verstuurd naar de financiële afdeling.
Is de synchronisatie realtime of periodiek?: SyncIT synchroniseert data in near-realtime. Zodra een wijziging plaatsvindt in een van de twee systemen, wordt deze binnen enkele minuten doorgevoerd in het andere systeem.
Hebben we technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT is ontworpen voor niet-technische gebruikers. Via een visuele configuratieinterface stel je de datastromen in zonder code. Onze supportafdeling helpt je bij de initiële configuratie.
Worden historische deals ook gesynchroniseerd?: Bij de initiële setup kan SyncIT historische data ophalen en synchroniseren, afhankelijk van de beschikbaarheid in de API's van beide systemen. Dit wordt besproken tijdens de onboarding.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Pipedrive en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT Pipedrive en Visma integreert voor een naadloze sales-to-order flow.