Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Unit4 ERP voor projectadministratie en tijdschrijven?

Ja, naast de financiële module ondersteunt SyncIt ook de projectmodule van Unit4. Gewonnen deals in Pipedrive kunnen automatisch leiden tot de aanmaak van een projectdossier in Unit4, inclusief budgetcode en verantwoordelijke projectmanager.

Hoe worden bestaande klanten in Pipedrive en Unit4 aan elkaar gekoppeld bij de eerste synchronisatie?

SyncIt matcht bestaande relaties op KvK-nummer, BTW-nummer of e-mailadres. Zo worden bestaande Unit4-debiteuren automatisch gekoppeld aan de juiste Pipedrive-contacten zonder dat er duplicaten ontstaan.

Kunnen we instellen dat niet alle gewonnen deals automatisch naar Unit4 gaan?

Ja, via SyncIt kun je filtercriteria instellen zodat alleen deals boven een bepaalde waarde, van een specifiek producttype of met een bepaald label automatisch naar Unit4 worden doorgezet. Overige deals kunnen handmatig worden overgedragen.

Ondersteunt SyncIt ook de Unit4 cloud-omgeving of alleen on-premise?

SyncIt ondersteunt zowel Unit4 on-premise als de Unit4 cloud-omgeving. De integratie maakt gebruik van de officiële Unit4 API's voor een veilige en stabiele verbinding met minimale impact op de systeemprestaties.

Hoe lang duurt het voordat een gewonnen deal in Pipedrive verwerkt is in Unit4?

SyncIt verwerkt statuswijzigingen in Pipedrive in nagenoeg realtime. Na het sluiten van een deal zijn de bijbehorende records in Unit4 doorgaans binnen enkele minuten aangemaakt, zodat de financiële afdeling direct aan de slag kan.

Pipedrive + Unit4 koppeling

Verbind de sales-pipeline van Pipedrive met de financiële en HR-administratie van Unit4 via SyncIt. Klantdata, dealinformatie en ordergegevens stromen automatisch tussen je CRM en ERP, zodat je salesteam altijd met actuele financiële informatie werkt en de administratie elke gewonnen deal direct verwerkt zonder handmatige invoer.

Het probleem

Organisaties die Pipedrive gebruiken als CRM en Unit4 als ERP voor financiën, HR en projectadministratie werken met twee systemen die los van elkaar opereren. Verkopers sluiten deals in Pipedrive zonder te weten of een klant nog openstaande facturen heeft in Unit4, of er al een lopend contract is of welke betalingscondities zijn afgesproken. Ondertussen moet de financiële afdeling na elke gewonnen deal handmatig een klantdossier aanmaken in Unit4 op basis van informatie uit Pipedrive, wat leidt tot vertraging, typefouten en inconsistente klantdata. Voor dienstverlenende organisaties die Unit4 gebruiken voor projectregistratie en tijdschrijven is er bovendien geen automatische koppeling tussen een gewonnen salesdeal en de aanmaak van een projectdossier in het ERP. Dit handmatige overdrachtsmoment is niet alleen tijdrovend maar ook een bron van fouten die doorwerken in facturatie, rapportage en klanttevredenheid. Naarmate het bedrijf groeit wordt deze disconnectie tussen sales en finance een steeds groter operationeel knelpunt.

De oplossing

SyncIt verbindt Pipedrive en Unit4 in een automatische datastroom die sales en finance naadloos op elkaar afstemt. Zodra een deal in Pipedrive gewonnen wordt, stuurt SyncIt de klant- en orderinformatie direct naar Unit4. Een nieuwe relatie wordt aangemaakt als debiteur, een projectdossier wordt automatisch geopend en de relevante contactgegevens zijn direct beschikbaar voor de financiële en projectadministratie. Handmatig data overtypen behoort tot het verleden. Omgekeerd maakt SyncIt financiële klantinformatie uit Unit4 beschikbaar in Pipedrive. Verkopers zien direct de debiteurenstatus, contractgeschiedenis en eventuele openstaande bedragen van een klant voordat ze een verkoopgesprek ingaan. Voor organisaties die Unit4 gebruiken voor projectregistratie kan SyncIt ook projectstatussen terugkoppelen naar Pipedrive, zodat accountmanagers altijd weten in welke fase een klantproject zich bevindt. Zo sluit je de kloof tussen commercie en operatie volledig.

Voordelen van de Pipedrive + Unit4 koppeling

Automatische debiteuraanmaak in Unit4: Gewonnen deals in Pipedrive resulteren automatisch in een nieuwe debiteur en projectdossier in Unit4, zonder handmatige invoer door de financiële afdeling.
Financieel inzicht voor verkopers: Debiteurenstatus, betalingshistorie en openstaande facturen uit Unit4 zijn zichtbaar in Pipedrive, zodat verkopers altijd volledig geïnformeerd zijn voor een klantgesprek.
Snellere project- en facturatiestart: De automatische overdracht van dealdata naar Unit4 verkort de doorlooptijd van gewonnen deal tot openstaande factuur en actief projectdossier aanzienlijk.
Betrouwbare en consistente klantdata: Automatische synchronisatie elimineert typefouten en inconsistente records tussen Pipedrive en Unit4, wat leidt tot betrouwbaardere rapportages en een schonere administratie.
360 graden klantoverzicht in Pipedrive: Contractdata, projectstatus en historische omzetcijfers uit Unit4 zijn gebundeld zichtbaar op het Pipedrive-contactprofiel voor een compleet klantprofiel.

Datastromen

: Zodra een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in Pipedrive, worden klant- en dealdata automatisch aangemaakt in Unit4 als debiteur en eventueel als nieuw projectdossier, klaar voor facturatie en projectregistratie.
: Financiële en contractuele klantinformatie uit Unit4 wordt gesynchroniseerd naar het Pipedrive-contactprofiel, zodat verkopers altijd de actuele financiële situatie van een relatie kennen.
: Nieuwe contacten en bedrijven die in Pipedrive worden aangemaakt worden automatisch als masterdata doorgezet naar Unit4, inclusief alle benodigde gegevens voor de financiële administratie.
: Projectvoortgang en financiële realisatiecijfers uit Unit4 worden teruggekoppeld naar Pipedrive, zodat accountmanagers altijd een actueel beeld hebben van lopende klantprojecten en gefactureerde omzet.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Unit4
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Unit4 in Pipedrive

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Unit4 ERP voor projectadministratie en tijdschrijven?: Ja, naast de financiële module ondersteunt SyncIt ook de projectmodule van Unit4. Gewonnen deals in Pipedrive kunnen automatisch leiden tot de aanmaak van een projectdossier in Unit4, inclusief budgetcode en verantwoordelijke projectmanager.
Hoe worden bestaande klanten in Pipedrive en Unit4 aan elkaar gekoppeld bij de eerste synchronisatie?: SyncIt matcht bestaande relaties op KvK-nummer, BTW-nummer of e-mailadres. Zo worden bestaande Unit4-debiteuren automatisch gekoppeld aan de juiste Pipedrive-contacten zonder dat er duplicaten ontstaan.
Kunnen we instellen dat niet alle gewonnen deals automatisch naar Unit4 gaan?: Ja, via SyncIt kun je filtercriteria instellen zodat alleen deals boven een bepaalde waarde, van een specifiek producttype of met een bepaald label automatisch naar Unit4 worden doorgezet. Overige deals kunnen handmatig worden overgedragen.
Ondersteunt SyncIt ook de Unit4 cloud-omgeving of alleen on-premise?: SyncIt ondersteunt zowel Unit4 on-premise als de Unit4 cloud-omgeving. De integratie maakt gebruik van de officiële Unit4 API's voor een veilige en stabiele verbinding met minimale impact op de systeemprestaties.
Hoe lang duurt het voordat een gewonnen deal in Pipedrive verwerkt is in Unit4?: SyncIt verwerkt statuswijzigingen in Pipedrive in nagenoeg realtime. Na het sluiten van een deal zijn de bijbehorende records in Unit4 doorgaans binnen enkele minuten aangemaakt, zodat de financiële afdeling direct aan de slag kan.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Pipedrive en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT Pipedrive en Unit4 integreert voor een naadloze sales-to-order flow.