Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan de integratie omgaan met producten in meerdere magazijnlocaties in Stockitup?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie voorraadbeheer in Stockitup en kan per deal of regio de juiste magazijnlocatie selecteren voor reservering en pickorder.

Wat gebeurt er als een product niet meer op voorraad is terwijl de deal al actief is?

SyncIt detecteert voorraadwijzigingen en maakt automatisch een waarschuwingsactiviteit aan in Pipedrive zodat de verkoper de klant tijdig kan informeren en een alternatief kan aanbieden.

Worden ook deelzendingen ondersteund wanneer niet alle producten op voorraad zijn?

Ja, de integratie ondersteunt gedeeltelijke voorraadreserveringen en deelorders zodat beschikbare producten direct worden gereserveerd en de resterende items worden afgewacht.

Hoe worden producten gematcht tussen Pipedrive en Stockitup?

SyncIt matcht producten op artikelnummer (SKU) of productnaam. Bij de initiële inrichting wordt een mapping gemaakt tussen de productcatalogi van beide systemen.

Is het mogelijk om vanuit Pipedrive een inkooporder te triggeren als de voorraad onvoldoende is?

Ja, SyncIt kan bij onvoldoende voorraad voor een gewonnen deal automatisch een aanvraag voor een inkooporder aanmaken in Stockitup, klaar voor goedkeuring door de inkoopafdeling.

Pipedrive + Stockitup koppeling

Verbind Pipedrive CRM met Stockitup voorraadbeheer zodat verkoopkansen, klantorders en voorraadniveaus automatisch op elkaar worden afgestemd. Geef je salesteam realtime inzicht in beschikbaarheid zonder het CRM te verlaten.

Het probleem

Bedrijven die Pipedrive gebruiken voor verkoop en Stockitup voor voorraadbeheer werken met een blinde vlek in hun verkoopproces. Verkopers maken offertes en deals aan in Pipedrive zonder te weten of de aangeboden producten daadwerkelijk op voorraad zijn. Ze beloven levertijden die ze niet kunnen waarmaken omdat de actuele voorraadstatus in Stockitup voor hen onzichtbaar is. Wanneer een deal wordt gewonnen, begint het handmatige werk: de verkoper informeert het magazijn, dat op zijn beurt de voorraad controleert en handmatig reserveert. Intussen kunnen dezelfde artikelen worden verkocht aan een andere klant, wat leidt tot dubbele verkoop, teleurgestelde klanten en dure hersteloperaties. Voor productiebedrijven, groothandels en distributeurs is deze kloof tussen CRM en voorraadbeheer een directe bedreiging voor de klanttevredenheid en winstgevendheid.

De oplossing

SyncIt overbrugt de kloof tussen Pipedrive en Stockitup door verkoopdata en voorraaddata continu met elkaar te synchroniseren. Zodra een deal in Pipedrive wordt aangemaakt met specifieke producten, controleert SyncIt de actuele voorraad in Stockitup en maakt deze informatie zichtbaar op de dealkaart. Wanneer een deal wordt gewonnen, reserveert SyncIt automatisch de benodigde artikelen in Stockitup en maakt een pickorder aan. Omgekeerd worden voorraadwaarschuwingen, lage-voorraadmeldingen en aanvullingsorders uit Stockitup doorgestuurd als activiteiten in Pipedrive zodat verkopers proactief kunnen communiceren met klanten. Zo werken sales en logistiek vanuit dezelfde realtime informatie, worden over-selling en teleurstellingen voorkomen, en kan het management op elk moment de omzet afzetten tegen de voorraadpositie.

Voordelen van de Pipedrive + Stockitup koppeling

Realtime voorraadzichtbaarheid in CRM: Verkopers zien direct binnen Pipedrive de actuele voorraadniveaus van producten uit Stockitup, zodat ze accurate levertijden kunnen communiceren
Automatische voorraadreservering: Gewonnen deals in Pipedrive triggeren automatisch een voorraadreservering in Stockitup zodat dubbele verkoop van hetzelfde artikel wordt voorkomen
Pickorders zonder handmatig werk: Bij het sluiten van een deal worden automatisch pickorders aangemaakt in Stockitup op basis van de productregels in de Pipedrive-deal
Proactieve klantcommunicatie: Lage-voorraadmeldingen uit Stockitup worden als activiteiten in Pipedrive gezet zodat verkopers tijdig klanten kunnen informeren of alternatieve producten kunnen aanbieden
Gecombineerd omzet- en voorraadinzicht: Management heeft een gecombineerd beeld van salesperformance in Pipedrive en voorraadrotatie in Stockitup voor betere inkoop- en verkoopbeslissingen

Datastromen

: Actuele voorraadstanden per artikel worden continu gesynchroniseerd vanuit Stockitup naar aangepaste velden op producten en deals in Pipedrive
: Bij het winnen van een deal in Pipedrive worden de productregels doorgestuurd naar Stockitup voor automatische voorraadreservering en aanmaak van een pickorder
: Wanneer voorraadniveaus in Stockitup onder de ingestelde drempelwaarde zakken, maakt SyncIt automatisch een taak of activiteit aan in Pipedrive voor de verantwoordelijke verkoper
: Contactgegevens en leveradressen van Pipedrive-contacten worden gesynchroniseerd naar Stockitup zodat orders direct met de juiste klantinformatie kunnen worden verwerkt

Resultaten

100%: Webshopklanten automatisch in CRM
30%: Meer deals gesloten
50%: Tijdsbesparing op data-invoer
20%: Hogere gemiddelde dealwaarde

Technische details

Personen en Deals Sync
Visuele Pipeline Mapping
Automatische Activiteiten
Custom Fields Enrichment

Veelgestelde vragen

Kan de integratie omgaan met producten in meerdere magazijnlocaties in Stockitup?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie voorraadbeheer in Stockitup en kan per deal of regio de juiste magazijnlocatie selecteren voor reservering en pickorder.
Wat gebeurt er als een product niet meer op voorraad is terwijl de deal al actief is?: SyncIt detecteert voorraadwijzigingen en maakt automatisch een waarschuwingsactiviteit aan in Pipedrive zodat de verkoper de klant tijdig kan informeren en een alternatief kan aanbieden.
Worden ook deelzendingen ondersteund wanneer niet alle producten op voorraad zijn?: Ja, de integratie ondersteunt gedeeltelijke voorraadreserveringen en deelorders zodat beschikbare producten direct worden gereserveerd en de resterende items worden afgewacht.
Hoe worden producten gematcht tussen Pipedrive en Stockitup?: SyncIt matcht producten op artikelnummer (SKU) of productnaam. Bij de initiële inrichting wordt een mapping gemaakt tussen de productcatalogi van beide systemen.
Is het mogelijk om vanuit Pipedrive een inkooporder te triggeren als de voorraad onvoldoende is?: Ja, SyncIt kan bij onvoldoende voorraad voor een gewonnen deal automatisch een aanvraag voor een inkooporder aanmaken in Stockitup, klaar voor goedkeuring door de inkoopafdeling.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup met Pipedrive verbinden?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup-klanten automatisch synchroniseert met Pipedrive voor visueel pipeline management en salesautomatisering.