Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One ondersteunt SyncIt?

SyncIt ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de on-premise als de cloud-variant via SAP HANA of Microsoft SQL Server.

Hoe worden bestaande klanten gematcht tussen Pipedrive en SAP?

SyncIt gebruikt configureerbare matchingregels op basis van e-mailadres, btw-nummer of naam om duplicaten te voorkomen bij de initiële en doorlopende synchronisatie.

Kan ik bepalen bij welke dealstage een order in SAP wordt aangemaakt?

Ja, je stelt per Pipedrive-pipeline in welke dealstage of statuswijziging de orderaanmaak in SAP Business One triggert, volledig naar jouw verkoopproces.

Is de integratie bidirectioneel of werkt deze alleen van Pipedrive naar SAP?

De integratie is volledig bidirectioneel. Gegevens stromen zowel van Pipedrive naar SAP als omgekeerd, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.

Wat gebeurt er als een order in SAP wordt gewijzigd na synchronisatie?

SyncIt detecteert wijzigingen in SAP en synchroniseert relevante updates, zoals statuswijzigingen of factuurgegevens, terug naar de bijbehorende deal in Pipedrive.

Pipedrive + SAP Business One koppeling

Verbind Pipedrive CRM met SAP Business One ERP zodat verkoopdata, klantgegevens en orders automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Geef sales en operations realtime inzicht zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Bedrijven die Pipedrive gebruiken voor hun verkoopproces en SAP Business One voor hun ERP-operaties werken in twee gescheiden werelden. De salesafdeling beheert deals, contacten en activiteiten in Pipedrive, maar heeft geen zicht op de voorraadstatus, openstaande facturen of creditlimieten die in SAP Business One staan. Financiën en logistiek werken vanuit SAP maar missen de commerciële context die sales heeft opgebouwd. Elke gewonnen deal vergt handmatige overdracht: een medewerker typt klantgegevens opnieuw in, maakt een offerte aan en verwerkt de order in SAP. Dit kost uren per week, verhoogt het risico op fouten en vertraagt de orderafhandeling. Klanten merken dit direct doordat bevestigingen te laat komen of onjuist zijn. Voor groeiende mkb-bedrijven is dit een structureel knelpunt dat schaalbaarheid belemmert.

De oplossing

SyncIt legt een intelligente brug tussen Pipedrive en SAP Business One waardoor data continu en foutloos tussen de twee systemen stroomt. Wanneer een deal wordt gewonnen in Pipedrive, maakt SyncIt automatisch een verkooporder of offerte aan in SAP Business One, inclusief klantgegevens, producten en prijzen. Nieuwe contacten en bedrijven in Pipedrive worden direct als Business Partners gesynchroniseerd naar SAP. Omgekeerd worden factuurstatussen, betalingen en creditinformatie uit SAP zichtbaar op de dealkaart in Pipedrive, zodat verkopers altijd weten hoe een klant er financieel voor staat. Dankzij deze integratie verdwijnt de dubbele invoer volledig en werken sales, finance en logistiek vanuit één consistente databron. Het resultaat is snellere orderverwerking, minder fouten en een betere klantervaring.

Voordelen van de Pipedrive + SAP Business One koppeling

Automatische orderaanmaak: Gewonnen deals in Pipedrive genereren direct verkooporders in SAP Business One zonder handmatige invoer
Financieel inzicht voor sales: Verkopers zien factuurstatussen, betalingstermijnen en openstaand saldo vanuit SAP direct op hun dealkaart in Pipedrive
Gesynchroniseerde klantdata: Contacten en bedrijven worden automatisch als Business Partners aangemaakt en bijgewerkt in SAP Business One
Minder fouten en dubbele invoer: Elimineert handmatige hertypering van ordergegevens en verlaagt het risico op invoerfouten tussen CRM en ERP
Realtime voorraadzichtbaarheid: Beschikbaarheid van producten uit SAP Business One is zichtbaar in Pipedrive zodat sales accurate levertijden kan communiceren

Datastromen

: Nieuwe en bijgewerkte contactpersonen en organisaties in Pipedrive worden automatisch als Business Partners gesynchroniseerd naar SAP Business One
: Bij het winnen van een deal in Pipedrive maakt SyncIt automatisch een verkoopofferte of order aan in SAP, inclusief producten, hoeveelheden en prijzen
: Factuurgegevens, betalingsbevestigingen en openstaande saldi uit SAP worden als notities of veldwaarden zichtbaar op deals in Pipedrive
: Beschikbaarheid van artikelen en de status van leveringen in SAP worden teruggesynchroniseerd naar Pipedrive zodat verkopers klanten accuraat kunnen informeren

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in SAP Business One
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit SAP Business One in Pipedrive

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One ondersteunt SyncIt?: SyncIt ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de on-premise als de cloud-variant via SAP HANA of Microsoft SQL Server.
Hoe worden bestaande klanten gematcht tussen Pipedrive en SAP?: SyncIt gebruikt configureerbare matchingregels op basis van e-mailadres, btw-nummer of naam om duplicaten te voorkomen bij de initiële en doorlopende synchronisatie.
Kan ik bepalen bij welke dealstage een order in SAP wordt aangemaakt?: Ja, je stelt per Pipedrive-pipeline in welke dealstage of statuswijziging de orderaanmaak in SAP Business One triggert, volledig naar jouw verkoopproces.
Is de integratie bidirectioneel of werkt deze alleen van Pipedrive naar SAP?: De integratie is volledig bidirectioneel. Gegevens stromen zowel van Pipedrive naar SAP als omgekeerd, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.
Wat gebeurt er als een order in SAP wordt gewijzigd na synchronisatie?: SyncIt detecteert wijzigingen in SAP en synchroniseert relevante updates, zoals statuswijzigingen of factuurgegevens, terug naar de bijbehorende deal in Pipedrive.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Pipedrive en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT Pipedrive en SAP Business One integreert voor een naadloze sales-to-order flow.