Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Productflow-modules worden ondersteund in de integratie?

SyncIT ondersteunt de synchronisatie van productinformatie uit het PIM-systeem, voorraaddata uit het WMS en ordergegevens. De Repricer en Dashboard-module kunnen op aanvraag worden toegevoegd aan de integratie.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT is ontworpen voor zakelijke gebruikers zonder programmeerkennis. Via een visueel configuratiescherm stel je in welke data wordt gesynchroniseerd, zonder één regel code te schrijven.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Pipedrive en Productflow?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Standaard werkt SyncIT met near-realtime synchronisaties zodat data binnen enkele minuten beschikbaar is in het andere systeem. Voor grote datavolumes zijn ook batch-synchronisaties mogelijk.

Wat gebeurt er als er conflicterende data is in beide systemen?

SyncIT werkt met instelbare prioriteitsregels. Je bepaalt zelf welk systeem als 'bron van waarheid' geldt per type data. Zo voorkom je overschrijven van belangrijke informatie en behoud je controle over je data.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere marketplace-kanalen?

Ja. Productflow is juist sterk in het beheren van meerdere marketplaces tegelijk, en SyncIT haalt die multi-channel data op en presenteert deze overzichtelijk in Pipedrive. Hoe meer kanalen je gebruikt, hoe meer waarde de integratie oplevert.

Pipedrive + Productflow koppeling

Met de Pipedrive en Productflow integratie verbind je jouw verkooppijplijn direct met je productinformatie- en marketplace-beheer. Salesteams werken met actuele productdata terwijl orders en klantinformatie automatisch worden gesynchroniseerd. Het resultaat: minder handmatig werk en snellere doorlooptijden van lead tot levering.

Het probleem

Bedrijven die zowel Pipedrive als Productflow gebruiken, lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen leven in hun eigen silo. Verkopers in Pipedrive weten niet welke producten beschikbaar zijn, wat de actuele voorraadstatus is of welke artikelen op welke marketplace verkrijgbaar zijn. Ondertussen hebben de mensen die Productflow beheren geen zicht op welke deals er lopen, welke klanten in de pipeline zitten of welke verkoopkansen er bestaan. Dit leidt tot tijdrovende handmatige handelingen: verkopers die zelf de voorraad controleren, productmanagers die apart de CRM raadplegen en accountmanagers die offertes maken op basis van verouderde productinformatie. De communicatie tussen sales en operaties verloopt via e-mail of telefoon, met alle vertragingen en fouten van dien. Klanten krijgen informatie die niet klopt, deals vallen door de mand door slechte afstemming en de kwaliteit van de klantervaring lijdt eronder. Zonder integratie is schaalgroei vrijwel onmogelijk zonder evenredig meer mensen in te zetten.

De oplossing

SyncIT verbindt Pipedrive en Productflow op een slimme manier zodat data automatisch tussen beide platforms stroomt. Wanneer een nieuwe deal wordt aangemaakt in Pipedrive, kan direct de bijbehorende productinformatie uit Productflow worden opgehaald — inclusief beschikbaarheid, prijzen en marketplace-status. Omgekeerd worden salesgegevens zoals gewonnen deals en klantprofielen teruggeschreven naar Productflow, zodat ook de operationele kant altijd weet welke afspraken er zijn gemaakt. SyncIT synchroniseert ook ordergegevens: zodra een order binnenkomt via een marketplace die Productflow beheert, wordt de bijbehorende klant automatisch bijgewerkt in Pipedrive. Zo hebben verkopers altijd een volledig beeld van de klantgeschiedenis, inclusief marketplace-aankopen. De integratie werkt op basis van aanpasbare regels, zodat je zelf bepaalt welke data wanneer wordt gesynchroniseerd en in welke richting. Geen code nodig, geen technische kennis vereist.

Voordelen van de Pipedrive + Productflow koppeling

Actuele productdata in Pipedrive: Verkopers zien direct in Pipedrive welke producten beschikbaar zijn, wat de actuele voorraad is en op welke marketplaces artikelen worden aangeboden — zonder Productflow zelf te hoeven openen.
Automatische ordersynchronisatie: Orders die binnenkomen via marketplaces die Productflow beheert, worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant of deal in Pipedrive, zodat je verkoophistorie altijd compleet en actueel is.
Snellere offerteprocessen: Met gesynchroniseerde prijzen en productinformatie kunnen verkopers direct vanuit Pipedrive accurate offertes samenstellen, zonder handmatig data op te zoeken of te kopiëren.
Betere samenwerking tussen sales en operaties: Sales en productbeheer werken op basis van dezelfde actuele informatie, waardoor miscommunicatie over beschikbaarheid, prijzen en levertijden tot het verleden behoort.
Schaalbare groei zonder extra handwerk: Naarmate het aantal deals en marketplace-kanalen groeit, schaalt de integratie mee. Meer volume betekent niet meer handmatig werk, maar efficiëntere processen dankzij automatisering.

Datastromen

Productdata van Productflow naar Pipedrive: Productinformatie, prijzen, beschikbaarheid en marketplace-status worden vanuit Productflow gesynchroniseerd naar deals en contacten in Pipedrive, zodat verkopers altijd met actuele data werken.
Dealgegevens van Pipedrive naar Productflow: Gewonnen deals, klantinformatie en verkoopafspraken worden vanuit Pipedrive teruggeschreven naar Productflow, zodat productbeheerders weten welke afspraken er zijn gemaakt.
Ordersynchronisatie van marketplace naar CRM: Orders die via marketplaces binnenkomen in Productflow worden automatisch vertaald naar klantactiviteit in Pipedrive, voor een volledig beeld van elke klantrelatie.
Voorraadstatus naar verkooppijplijn: Wanneer voorraadniveaus in Productflow onder een drempel zakken, kan Pipedrive automatisch worden bijgewerkt zodat verkopers weten welke producten zij wel en niet kunnen aanbieden.
Klantprofielen synchroon houden: Contactgegevens en klantprofielen worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Pipedrive en Productflow, zodat beide systemen altijd dezelfde en meest recente klantinformatie bevatten.

Resultaten

100%: Webshopklanten automatisch in CRM
30%: Meer deals gesloten
50%: Tijdsbesparing op data-invoer
20%: Hogere gemiddelde dealwaarde

Technische details

Personen en Deals Sync
Visuele Pipeline Mapping
Automatische Activiteiten
Custom Fields Enrichment

Veelgestelde vragen

Welke Productflow-modules worden ondersteund in de integratie?: SyncIT ondersteunt de synchronisatie van productinformatie uit het PIM-systeem, voorraaddata uit het WMS en ordergegevens. De Repricer en Dashboard-module kunnen op aanvraag worden toegevoegd aan de integratie.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT is ontworpen voor zakelijke gebruikers zonder programmeerkennis. Via een visueel configuratiescherm stel je in welke data wordt gesynchroniseerd, zonder één regel code te schrijven.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Pipedrive en Productflow?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Standaard werkt SyncIT met near-realtime synchronisaties zodat data binnen enkele minuten beschikbaar is in het andere systeem. Voor grote datavolumes zijn ook batch-synchronisaties mogelijk.
Wat gebeurt er als er conflicterende data is in beide systemen?: SyncIT werkt met instelbare prioriteitsregels. Je bepaalt zelf welk systeem als 'bron van waarheid' geldt per type data. Zo voorkom je overschrijven van belangrijke informatie en behoud je controle over je data.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere marketplace-kanalen?: Ja. Productflow is juist sterk in het beheren van meerdere marketplaces tegelijk, en SyncIT haalt die multi-channel data op en presenteert deze overzichtelijk in Pipedrive. Hoe meer kanalen je gebruikt, hoe meer waarde de integratie oplevert.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met Pipedrive verbinden?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-klanten automatisch synchroniseert met Pipedrive voor visueel pipeline management en salesautomatisering.