Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook bestaande klanten gesynchroniseerd of alleen nieuwe?

SyncIt kan bij eerste inrichting een initiële synchronisatie uitvoeren om bestaande data te matchen en samen te voegen op basis van e-mailadres of naam.

Welke Odoo-versies worden ondersteund door SyncIt?

SyncIt ondersteunt Odoo 16, 17 en 18, zowel de community als enterprise versie, in de cloud of on-premise.

Wat gebeurt er als dezelfde klant in beide systemen anders gespeld staat?

SyncIt biedt deduplicatieregels waarmee je bepaalt op welk veld gematcht wordt, zoals e-mail of btw-nummer, om dubbele records te voorkomen.

Kan ik kiezen welke dealstage een order triggert in Odoo?

Ja, je kunt per pipeline instellen bij welke dealstage of percentage de orderaanmaak in Odoo wordt getriggerd.

Pipedrive + Odoo koppeling

Verbind Pipedrive CRM met Odoo ERP zodat verkoopkansen, klantdata en orders automatisch worden gesynchroniseerd. Geef je team één waarheid voor verkoop, financiën en operatie.

Het probleem

Organisaties die Pipedrive inzetten voor verkoopbeheer en Odoo voor hun ERP-processen kampen met een structureel informatieprobleem. De salesafdeling werkt in Pipedrive en heeft geen idee of een klant openstaande facturen heeft in Odoo. Financiën ziet in Odoo wel de facturen, maar mist de context van de salesgesprekken. Wanneer een deal wordt gesloten in Pipedrive, begint in Odoo het handmatige werk opnieuw: contactpersoon aanmaken, offerte opstellen, order invoeren. Intussen heeft de klant al een bevestiging verwacht. Door deze kloof tussen CRM en ERP ontstaan vertragingen, dubbele registraties en miscommunicatie tussen teams, wat direct ten koste gaat van de klanttevredenheid en de winstgevendheid.

De oplossing

SyncIt overbrugt de kloof tussen Pipedrive en Odoo door een naadloze, bidirectionele datastroom op te zetten. Nieuwe contacten en bedrijven die worden aangemaakt in Pipedrive, verschijnen automatisch als klanten in Odoo. Wanneer een deal wordt gewonnen, genereert SyncIt direct een offerte of verkooporder in Odoo op basis van de dealinformatie uit Pipedrive. Omgekeerd worden factuurstatussen, betalingen en orderbevestigingen uit Odoo zichtbaar op de dealkaart in Pipedrive. Zo heeft elk teamlid altijd actuele informatie, ongeacht het systeem dat ze gebruiken. Bedrijven die hun CRM en ERP integreren, rapporteren 32% hogere klantretentie dankzij snellere opvolging en betere personalisatie.

Voordelen van de Pipedrive + Odoo koppeling

Automatische klantregistratie: Nieuwe Pipedrive-contacten worden direct klanten in Odoo
Directe orderaanmaak: Gewonnen deals in Pipedrive genereren automatisch verkooporders in Odoo
Financieel inzicht in CRM: Factuurstatussen en betalingen uit Odoo zijn zichtbaar in Pipedrive
Minder handmatig werk: Elimineer dubbele invoer tussen CRM en ERP volledig met SyncIt
Betere samenwerking: Sales en finance werken vanuit dezelfde actuele data zonder omwegen

Datastromen

: Nieuwe en bijgewerkte contacten en gewonnen deals worden gesynchroniseerd als klanten en verkooporders in Odoo
: Factuurgegevens, betalingsbevestigingen en openstaande saldi uit Odoo worden gekoppeld aan deals in Pipedrive
: Producten en prijzen gekoppeld aan Pipedrive-deals worden overgenomen in de Odoo-offerte of order
: Statuswijzigingen van orders en leveringen in Odoo worden als activiteit of notitie toegevoegd aan het Pipedrive-deal

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Worden ook bestaande klanten gesynchroniseerd of alleen nieuwe?: SyncIt kan bij eerste inrichting een initiële synchronisatie uitvoeren om bestaande data te matchen en samen te voegen op basis van e-mailadres of naam.
Welke Odoo-versies worden ondersteund door SyncIt?: SyncIt ondersteunt Odoo 16, 17 en 18, zowel de community als enterprise versie, in de cloud of on-premise.
Wat gebeurt er als dezelfde klant in beide systemen anders gespeld staat?: SyncIt biedt deduplicatieregels waarmee je bepaalt op welk veld gematcht wordt, zoals e-mail of btw-nummer, om dubbele records te voorkomen.
Kan ik kiezen welke dealstage een order triggert in Odoo?: Ja, je kunt per pipeline instellen bij welke dealstage of percentage de orderaanmaak in Odoo wordt getriggerd.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Pipedrive en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Pipedrive en Odoo naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.