Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIT zowel NetSuite OneWorld als de standaard NetSuite-versie?

Ja, SyncIT integreert met NetSuite via de SuiteTalk REST API en ondersteunt zowel standaard NetSuite als NetSuite OneWorld voor organisaties met meerdere entiteiten of internationale bedrijfsonderdelen.

Kan ik instellen dat deals pas naar NetSuite worden gestuurd na goedkeuring?

Ja, SyncIT ondersteunt een goedkeuringsflow. U kunt instellen dat een deal in Pipedrive eerst een bepaalde status of tag moet hebben voordat de synchronisatie naar NetSuite wordt gestart, bijvoorbeeld na accordering door sales management.

Hoe worden bestaande NetSuite-klanten gekoppeld aan Pipedrive-contacten?

Bij de initiële implementatie voert SyncIT een matching uit op basis van e-mailadres, bedrijfsnaam of een aangepast veld. Bestaande records worden samengevoegd zonder duplicaten te creëren, zodat historische data intact blijft.

Kan de integratie ook terugwerkende kracht historische data synchroniseren?

SyncIT biedt de mogelijkheid voor een eenmalige historische datasync bij de initiële implementatie. De omvang en diepte van de historische import worden vooraf geconfigureerd en afgestemd op uw specifieke wensen en datakwaliteit.

Is de Pipedrive-NetSuite integratie geschikt voor SaaS- en abonnementsbedrijven?

Ja, de integratie ondersteunt ook terugkerende orders en abonnementsmodellen. Verlengingsdates en contractwaarden vanuit NetSuite kunnen worden teruggesynchroniseerd naar Pipedrive voor gerichte retentie- en upselling-activiteiten.

Pipedrive + NetSuite koppeling

Verbind Pipedrive CRM met Oracle NetSuite ERP via SyncIT en automatiseer de volledige business-cyclus van prospect tot betaalde factuur. Klantdata, orders en financiele informatie stromen naadloos tussen beide systemen zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Groeiende bedrijven die Pipedrive gebruiken voor sales en NetSuite voor financieel en operationeel management staan voor een structureel integratieprobleem. De twee systemen bevatten overlappende maar vaak tegenstrijdige klantdata: een contactpersoon die in Pipedrive up-to-date is bijgehouden verschilt van wat er in NetSuite staat en vice versa. Wanneer een verkoopkans in Pipedrive wordt gewonnen, begint het handmatige werk: medewerkers kopiëren klantgegevens, productregels en prijsafspraken naar NetSuite voor het aanmaken van een verkooporder of factuur. Dit is niet alleen een tijdverspilling maar ook een bron van fouten die leiden tot onjuiste facturen, retourzendingen en klachten. Verkopers in Pipedrive missen intussen inzicht in de kredietstatus, betalingshistorie en openstaande facturen van hun klanten vanuit NetSuite. Zij gaan daardoor gesprekken aan met klanten die al een betalingsachterstand hebben of nemen nieuwe orders aan bij klanten die hun kredietlimiet hebben bereikt. Voor CFOs en controllers is de aansluiting tussen de salesforecast in Pipedrive en de werkelijke orderinname in NetSuite eveneens een chronisch probleem dat enkel via handmatige rapportages kan worden gedicht.

De oplossing

SyncIT integreert Pipedrive CRM met Oracle NetSuite en automatiseert de volledige cyclus van commerciele kans tot financiele afhandeling. Zodra een deal in Pipedrive gewonnen wordt, maakt SyncIT automatisch een klant en verkooporder aan in NetSuite met de juiste gegevens, productregels en prijzen. Factuurstatus, betalingsinformatie en kredietstatus uit NetSuite zijn vervolgens real-time zichtbaar op het klantrecord in Pipedrive, zodat accountmanagers altijd weten hoe hun klant er financieel voor staat. Contactpersonen en bedrijfsgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd consistent zijn. Productcatalogi en klantspecifieke prijslijsten vanuit NetSuite worden beschikbaar gemaakt in Pipedrive zodat verkopers bij het opstellen van offertes werken met actuele gegevens. SyncIT biedt hiermee CFOs en salesmanagers voor het eerst een betrouwbare brug tussen de commerciele pijplijn en de financiele administratie.

Voordelen van de Pipedrive + NetSuite koppeling

Van gewonnen deal naar NetSuite-order in één klik: Zodra een deal in Pipedrive als gewonnen wordt gemarkeerd, genereert SyncIT automatisch een verkooporder in NetSuite met alle relevante klant-, product- en prijsgegevens. Handmatige invoer is volledig overbodig.
Financieel klantinzicht direct in Pipedrive: Openstaande facturen, betalingshistorie, kredietstatus en orderstatus uit NetSuite zijn zichtbaar op het klantrecord in Pipedrive. Verkopers maken betere beslissingen en voorkomen het accepteren van risicovolle orders.
Eén bron van waarheid voor klantdata: Contactpersonen, bedrijven en adressen worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Pipedrive en NetSuite. Geen dubbele invoer meer, geen tegenstrijdige gegevens en geen tijdverspilling aan handmatig bijwerken van beide systemen.
Betrouwbare revenue forecasting: Door de directe verbinding tussen de Pipedrive-salesforecast en de werkelijke orderinname in NetSuite kunnen CFOs en salesmanagers betrouwbaarder forecasten en de aansluiting tussen CRM en ERP bewaken.
Actuele productcatalogus en prijzen voor verkopers: Artikelen, klantspecifieke prijsafspraken en kortingsstructuren vanuit NetSuite worden gesynchroniseerd naar Pipedrive, zodat verkopers altijd werken met correcte en actuele productinformatie bij het opstellen van offertes.

Datastromen

Deals naar verkooporders of offertes: Gewonnen of geconfigureerde Pipedrive-deals worden automatisch aangemaakt als verkooporders of offertes in NetSuite, inclusief klantgegevens, regelitems met artikelcodes, hoeveelheden en overeengekomen prijzen.
Klanten en contactpersonen: Klant- en contactpersoongegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Pipedrive Contacts en Organizations en de klantadministratie in NetSuite, inclusief factuur- en leveradressen en alle contactgegevens.
Facturen en financiele status: Factuurgegevens, betalingsstatus en openstaande bedragen uit NetSuite worden teruggesynchroniseerd als activiteiten of notities op het bijbehorende contact- of dealrecord in Pipedrive.
Producten en prijslijsten: De artikelcatalogus en klantspecifieke prijslijsten uit NetSuite worden gesynchroniseerd naar Pipedrive zodat verkopers bij het aanmaken van deals altijd beschikken over de juiste artikelcodes en actuele verkoopprijzen.
Klantcredentials en betalingscondities: Kredietlimieten, betalingscondities en klantcategorieen vanuit NetSuite worden als referentievelden beschikbaar gemaakt in Pipedrive, zodat verkopers passende commerciele afspraken kunnen maken.

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT zowel NetSuite OneWorld als de standaard NetSuite-versie?: Ja, SyncIT integreert met NetSuite via de SuiteTalk REST API en ondersteunt zowel standaard NetSuite als NetSuite OneWorld voor organisaties met meerdere entiteiten of internationale bedrijfsonderdelen.
Kan ik instellen dat deals pas naar NetSuite worden gestuurd na goedkeuring?: Ja, SyncIT ondersteunt een goedkeuringsflow. U kunt instellen dat een deal in Pipedrive eerst een bepaalde status of tag moet hebben voordat de synchronisatie naar NetSuite wordt gestart, bijvoorbeeld na accordering door sales management.
Hoe worden bestaande NetSuite-klanten gekoppeld aan Pipedrive-contacten?: Bij de initiële implementatie voert SyncIT een matching uit op basis van e-mailadres, bedrijfsnaam of een aangepast veld. Bestaande records worden samengevoegd zonder duplicaten te creëren, zodat historische data intact blijft.
Kan de integratie ook terugwerkende kracht historische data synchroniseren?: SyncIT biedt de mogelijkheid voor een eenmalige historische datasync bij de initiële implementatie. De omvang en diepte van de historische import worden vooraf geconfigureerd en afgestemd op uw specifieke wensen en datakwaliteit.
Is de Pipedrive-NetSuite integratie geschikt voor SaaS- en abonnementsbedrijven?: Ja, de integratie ondersteunt ook terugkerende orders en abonnementsmodellen. Verlengingsdates en contractwaarden vanuit NetSuite kunnen worden teruggesynchroniseerd naar Pipedrive voor gerichte retentie- en upselling-activiteiten.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Pipedrive en NetSuite integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Pipedrive en NetSuite naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.