Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik bepalen welke Pipedrive-contacten naar Mailchimp gaan?

Ja. Je kunt filters instellen op basis van pipeline, dealfase, aangepaste velden of labels, zodat alleen relevante contacten naar specifieke Mailchimp-doelgroepen worden gestuurd.

Wat gebeurt er als iemand zich uitschrijft via Mailchimp?

Uitschrijvingen worden automatisch teruggeschreven naar Pipedrive. Je kunt instellen dat het contact wordt gemarkeerd of dat er een activiteit wordt aangemaakt voor het salesteam.

Werkt de integratie ook met Mailchimp-automatiseringen?

Ja. Contacten die via SyncIT in een Mailchimp-doelgroep worden toegevoegd, kunnen direct deelnemen aan bestaande automatiseringen en journey's die je in Mailchimp hebt ingesteld.

Kan de integratie omgekeerd werken: van Mailchimp naar Pipedrive?

Ja. Nieuwe abonnees die via een Mailchimp-formulier binnenkomen, kunnen automatisch als lead of contact in Pipedrive worden aangemaakt, inclusief de bron en doelgroepinformatie.

Ondersteunt SyncIT meerdere Mailchimp-doelgroepen tegelijk?

Ja. Je kunt meerdere Mailchimp-doelgroepen configureren en via regels bepalen welke Pipedrive-contacten naar welke doelgroep worden gesynchroniseerd.

Pipedrive + Mailchimp koppeling

Synchroniseer contacten en deals vanuit Pipedrive automatisch met Mailchimp, zodat je marketingcampagnes altijd zijn gebaseerd op actuele CRM-data en elke lead de juiste boodschap op het juiste moment ontvangt.

Het probleem

Salesteams die met Pipedrive werken en marketeers die Mailchimp gebruiken, zijn in de meeste organisaties twee aparte werelden. Contactlijsten in Mailchimp raken al snel verouderd omdat nieuwe leads die in Pipedrive worden aangemaakt niet automatisch worden overgedragen. Omgekeerd weten verkopers in Pipedrive niet welke e-mailcampagnes een prospect heeft ontvangen of geopend, waardoor opvolgsgesprekken ongericht zijn. Dit gebrek aan afstemming leidt tot het meerdere keren benaderen van dezelfde persoon met tegenstrijdige berichten, klanten die uitschrijven omdat de communicatie niet relevant aanvoelt, en gemiste kansen doordat warme leads niet tijdig worden opgepakt. Handmatig lijsten exporteren en importeren is tijdrovend, foutgevoelig en biedt nooit de realtime synchronisatie die moderne marketing en sales vereisen.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Pipedrive en Mailchimp stroomt contactdata automatisch en bidirectioneel tussen beide platforms. Nieuwe contacten en leads die in Pipedrive worden aangemaakt, worden direct toegevoegd aan de juiste Mailchimp-doelgroepen op basis van configureerbare regels, zoals dealfase, pipeline of aangepaste velden. Wanneer een contact in Pipedrive van dealfase verandert, kan SyncIT dit vertalen naar een tag of doelgroepwijziging in Mailchimp, zodat de juiste nurturing-reeks automatisch start. Mailchimp-activiteiten zoals geopende e-mails, klikken en uitschrijvingen worden teruggeschreven als notities of activiteiten in het bijbehorende Pipedrive-contact, zodat verkopers precies weten hoe betrokken een prospect is voor ze de telefoon oppakken.

Voordelen van de Pipedrive + Mailchimp koppeling

Altijd actuele Mailchimp-doelgroepen: Nieuwe en bijgewerkte contacten vanuit Pipedrive worden automatisch gesynchroniseerd naar Mailchimp, zonder handmatig exporteren of importeren van lijsten.
Gerichter opvolgen dankzij e-mailactiviteit: Verkopers in Pipedrive zien welke e-mails een prospect heeft geopend of waarop is geklikt, zodat zij hun gesprekken beter kunnen afstemmen op de interesses van de lead.
Geautomatiseerde nurturing per dealfase: Wanneer een deal in Pipedrive naar een nieuwe fase wordt verplaatst, wordt in Mailchimp automatisch de bijbehorende e-mailreeks getriggerd.
Minder handmatig lijstbeheer: Marketeers hoeven geen tijd meer te steken in het bijhouden van Mailchimp-lijsten. SyncIT zorgt dat de doelgroepen altijd synchroon lopen met Pipedrive.
Betere samenwerking tussen sales en marketing: Doordat beide teams op dezelfde data werken, verdwijnen de silo's en kunnen sales en marketing gezamenlijk sturen op conversie.

Datastromen

Contacten en leads: Nieuwe en bijgewerkte contacten in Pipedrive worden automatisch gesynchroniseerd naar de juiste Mailchimp-doelgroep op basis van ingestelde filters en regels.
Dealfase en pipelinestatus: Wijzigingen in de dealfase van een Pipedrive-contact worden vertaald naar tags of lijstwijzigingen in Mailchimp om de juiste communicatiereeks te activeren.
E-mailactiviteit vanuit Mailchimp: Openingen, klikken, bounces en uitschrijvingen worden teruggeschreven als activiteiten of notities in het bijbehorende Pipedrive-contact.
Uitschrijvingen en opt-outs: Contacten die zich uitschrijven in Mailchimp worden automatisch gemarkeerd in Pipedrive zodat het salesteam geen e-mailcommunicatie meer stuurt naar deze personen.
Aangepaste velden en segmentatiedata: Branchegegevens, bedrijfsgrootte en andere aangepaste velden in Pipedrive worden meegesynchroniseerd naar Mailchimp voor nauwkeurige doelgroepsegmentatie.

Resultaten

Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

Bidirectionele contactsync
Segmentatie-mapping
Engagement terugkoppeling
Opt-out synchronisatie
Veldmapping configuratie
Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Kan ik bepalen welke Pipedrive-contacten naar Mailchimp gaan?: Ja. Je kunt filters instellen op basis van pipeline, dealfase, aangepaste velden of labels, zodat alleen relevante contacten naar specifieke Mailchimp-doelgroepen worden gestuurd.
Wat gebeurt er als iemand zich uitschrijft via Mailchimp?: Uitschrijvingen worden automatisch teruggeschreven naar Pipedrive. Je kunt instellen dat het contact wordt gemarkeerd of dat er een activiteit wordt aangemaakt voor het salesteam.
Werkt de integratie ook met Mailchimp-automatiseringen?: Ja. Contacten die via SyncIT in een Mailchimp-doelgroep worden toegevoegd, kunnen direct deelnemen aan bestaande automatiseringen en journey's die je in Mailchimp hebt ingesteld.
Kan de integratie omgekeerd werken: van Mailchimp naar Pipedrive?: Ja. Nieuwe abonnees die via een Mailchimp-formulier binnenkomen, kunnen automatisch als lead of contact in Pipedrive worden aangemaakt, inclusief de bron en doelgroepinformatie.
Ondersteunt SyncIT meerdere Mailchimp-doelgroepen tegelijk?: Ja. Je kunt meerdere Mailchimp-doelgroepen configureren en via regels bepalen welke Pipedrive-contacten naar welke doelgroep worden gesynchroniseerd.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Mailchimp

Populairste e-mail marketing platform. Nieuwsbrieven, automations en landingspagina's.

Pipedrive en Mailchimp synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen Pipedrive en Mailchimp real-time synchroniseert.