Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik Pipedrive-dealfases gebruiken als trigger voor Klaviyo-flows?

Ja. SyncIT stuurt dealfasewijzigingen als events naar Klaviyo, die u kunt gebruiken als trigger voor specifieke flows. Zo start een welkomstflow automatisch wanneer een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in Pipedrive.

Welke Pipedrive-velden kan ik synchroniseren naar Klaviyo-profielen?

Alle standaard Pipedrive-velden en uw eigen aangepaste velden kunnen via field-mapping worden gesynchroniseerd naar Klaviyo-profielattributen. U configureert dit in het SyncIT-dashboard.

Kan ik Klaviyo-segmenten bouwen op basis van Pipedrive-data?

Ja. Doordat Pipedrive-data als profielattributen in Klaviyo staat, kunt u segmenten bouwen op elke gewenste combinatie van salesdata, zoals alle contacten in de demo-fase met een dealwaarde boven een bepaald bedrag.

Hoe vaak worden de Pipedrive-gegevens gesynchroniseerd naar Klaviyo?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Voor event-gedreven updates zoals een dealfasewijziging verloopt de synchronisatie direct. Voor reguliere profielupdates kunt u een interval instellen van elk kwartier tot dagelijks.

Is de integratie ook geschikt voor B2B-bedrijven die Klaviyo gebruiken?

Zeker. Hoewel Klaviyo primair bekend is in e-commerce, gebruiken steeds meer B2B-bedrijven het platform voor klantcommunicatie. De rijke Pipedrive-salesdata maakt Klaviyo ook voor B2B-toepassingen aanzienlijk krachtiger.

Pipedrive + Klaviyo koppeling

Verbind Pipedrive CRM met Klaviyo e-mailmarketing via SyncIT en synchroniseer salesdata automatisch met uw marketingplatform. Stuur hypergepersonaliseerde e-mailflows op basis van dealfases, contactdata en klantgedrag voor maximale conversie en klantretentie.

Het probleem

Klaviyo is gebouwd rondom gedragsdata en segmentatie, maar haalt zijn kracht pas volledig naar buiten wanneer het wordt gevoed met rijke klant- en salesinformatie. Bedrijven die Pipedrive gebruiken voor hun salesproces en Klaviyo voor e-mailmarketing, missen deze essentiële datastroom. Contacten die door het salesteam worden aangemaakt in Pipedrive, ontbreken in Klaviyo of staan er met verouderde informatie in. Dealfase, klantwaarde en aankoophistorie, informatie die cruciaal is voor scherpe Klaviyo-segmentatie, is niet automatisch beschikbaar in het e-mailplatform. Marketeers moeten handmatig lijsten exporteren en uploaden, wat leidt tot verouderde doelgroepen, ongepersonaliseerde campagnes en een lagere ROI op e-mailmarketing. Het gevolg is dat Klaviyo slechts een fractie van zijn potentieel benut, terwijl de waardevolle data die nodig is voor echte personalisatie al beschikbaar is in Pipedrive.

De oplossing

SyncIT zorgt voor een continue, automatische datastroom van Pipedrive naar Klaviyo, zodat uw e-mailmarketing altijd is gebaseerd op de meest actuele salesinformatie. Nieuwe en bijgewerkte contacten in Pipedrive worden direct gesynchroniseerd naar Klaviyo als profielen, inclusief aangepaste Pipedrive-velden die u wilt gebruiken voor segmentatie. Wanneer een deal van fase verandert of als gewonnen wordt gemarkeerd, stuurt SyncIT dit signaal door naar Klaviyo, waar het kan dienen als trigger voor een gerichte flow, zoals een welkomstreeks voor nieuwe klanten of een upsell-campagne voor recent gesloten deals. U kunt Klaviyo-segmenten opbouwen op basis van Pipedrive-dealfase, pipelinestatus, dealwaarde of aangepaste velden, voor een precisie in doelgroepselectie die met handmatige lijstimports nooit haalbaar is. Het resultaat: hogere openings- en klikratio's, betere klantretentie en een aantoonbaar hogere omzet per verzonden e-mail.

Voordelen van de Pipedrive + Klaviyo koppeling

Rijkere Klaviyo-profielen met salesdata: Pipedrive-velden zoals dealfase, dealwaarde, pipeline en aangepaste salesdata worden automatisch gesynchroniseerd naar Klaviyo-profieleigenschappen voor diepgaande segmentatie en personalisatie.
Geautomatiseerde flows op basis van dealgebeurtenissen: Een gewonnen deal, een verloren deal of een stap in de funnel triggert automatisch de bijpassende Klaviyo-flow, zodat klanten en prospects altijd de meest relevante e-mailcommunicatie ontvangen.
Altijd actuele Klaviyo-doelgroepen: Nieuwe contacten uit Pipedrive worden direct in Klaviyo aangemaakt en gesegmenteerd. Geen handmatige uploads meer, geen verouderde lijsten, en geen gemiste prospects in uw e-mailcampagnes.
Hogere e-mail ROI door betere personalisatie: Klaviyo-campagnes die zijn opgebouwd op rijke Pipedrive-salesdata presteren aantoonbaar beter dan generieke verzendingen. Hogere openingsratio's en meer klikken door relevante, gepersonaliseerde content.
Verbeterde klantretentie na dealwinst: Automatische post-sale Klaviyo-flows die worden getriggerd vanuit Pipedrive zorgen voor een warme onboarding van nieuwe klanten en verhogen de kans op herhaalopdraten en upsell.

Datastromen

Pipedrive-contacten naar Klaviyo-profielen: Nieuwe en bijgewerkte contacten in Pipedrive worden automatisch gesynchroniseerd naar Klaviyo als klantprofielen, inclusief e-mailadres, naam, bedrijf en geselecteerde aangepaste velden.
Dealfase en pipelinestatus als Klaviyo-eigenschappen: De huidige dealfase, pipeline en dealwaarde uit Pipedrive worden als profielattributen opgeslagen in Klaviyo, zodat u Klaviyo-segmenten kunt bouwen op basis van salesstatus.
Gewonnen en verloren deals als flow-triggers: Wanneer een deal in Pipedrive als gewonnen of verloren wordt gemarkeerd, wordt dit als event doorgestuurd naar Klaviyo om de bijpassende automatisering te starten, zoals een welkomstflow of een winback-campagne.
Aangepaste Pipedrive-velden voor segmentatie: Branchegegevens, bedrijfsgrootte, regio of andere aangepaste velden die u in Pipedrive bijhoudt, worden meegesynchroniseerd naar Klaviyo voor nauwkeurige doelgroepsegmentatie in campagnes.
Organisatiedata voor B2B-segmentatie: Bedrijfsnaam, sector en andere organisatiegegevens uit Pipedrive worden beschikbaar gesteld in Klaviyo, ideaal voor B2B-gerichte e-mailcampagnes met bedrijfsspecifieke personalisatie.

Resultaten

Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

Bidirectionele contactsync
Segmentatie-mapping
Engagement terugkoppeling
Opt-out synchronisatie
Veldmapping configuratie
Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Kan ik Pipedrive-dealfases gebruiken als trigger voor Klaviyo-flows?: Ja. SyncIT stuurt dealfasewijzigingen als events naar Klaviyo, die u kunt gebruiken als trigger voor specifieke flows. Zo start een welkomstflow automatisch wanneer een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in Pipedrive.
Welke Pipedrive-velden kan ik synchroniseren naar Klaviyo-profielen?: Alle standaard Pipedrive-velden en uw eigen aangepaste velden kunnen via field-mapping worden gesynchroniseerd naar Klaviyo-profielattributen. U configureert dit in het SyncIT-dashboard.
Kan ik Klaviyo-segmenten bouwen op basis van Pipedrive-data?: Ja. Doordat Pipedrive-data als profielattributen in Klaviyo staat, kunt u segmenten bouwen op elke gewenste combinatie van salesdata, zoals alle contacten in de demo-fase met een dealwaarde boven een bepaald bedrag.
Hoe vaak worden de Pipedrive-gegevens gesynchroniseerd naar Klaviyo?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Voor event-gedreven updates zoals een dealfasewijziging verloopt de synchronisatie direct. Voor reguliere profielupdates kunt u een interval instellen van elk kwartier tot dagelijks.
Is de integratie ook geschikt voor B2B-bedrijven die Klaviyo gebruiken?: Zeker. Hoewel Klaviyo primair bekend is in e-commerce, gebruiken steeds meer B2B-bedrijven het platform voor klantcommunicatie. De rijke Pipedrive-salesdata maakt Klaviyo ook voor B2B-toepassingen aanzienlijk krachtiger.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Klaviyo

E-commerce e-mail marketing specialist. Geavanceerde segmentatie, flows en personalisatie voor webshops.

Pipedrive en Klaviyo synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen Pipedrive en Klaviyo real-time synchroniseert.