Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik specifieke Pipedrive-pipelines koppelen aan specifieke Brevo-lijsten?

Ja. Via de SyncIT-configuratieinterface kun je per pipeline of dealstadium instellen naar welke Brevo-lijst of welk segment contacten worden gesynchroniseerd. Dit geeft volledige flexibiliteit.

Worden ook aangepaste velden (custom fields) gesynchroniseerd?

Ja. SyncIT ondersteunt het mappen van aangepaste velden uit Pipedrive naar aangepaste attributen in Brevo en vice versa. Dit maakt diepgaande personalisatie mogelijk.

Wat als een contact zowel in Pipedrive als in Brevo bestaat met verschillende gegevens?

SyncIT biedt configureerbare conflictoplossing waarbij je kunt instellen welk systeem leidend is voor specifieke velden. Zo voorkom je dat gegevens onbedoeld worden overschreven.

Is de integratie geschikt voor teams die meerdere Brevo-accounts gebruiken?

SyncIT ondersteunt in de meeste configuraties één primaire Brevo-account per Pipedrive-instantie. Voor multi-account setups adviseren we contact op te nemen met ons team voor een maatwerkconfiguratie.

Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd na een wijziging in Pipedrive?

SyncIT synchroniseert in near-realtime. Wijzigingen in Pipedrive zijn doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar in Brevo, zodat geautomatiseerde campagnes vrijwel direct kunnen starten.

Pipedrive + Brevo koppeling

De Pipedrive en Brevo integratie via SyncIT zorgt ervoor dat je salesdata en marketingcommunicatie perfect op elkaar aansluiten. Contacten, dealstatus en gedragsdata stromen automatisch tussen beide platforms, zodat je marketingteam altijd de juiste persoon bereikt met de juiste boodschap op het juiste moment. Het resultaat is een kortere salescyclus en hogere conversieratio's.

Het probleem

Sales- en marketingteams werken vaak in gescheiden werelden: de ene groep werkt in Pipedrive om deals te sluiten, de andere in Brevo om campagnes te versturen. Zonder een integratie tussen deze systemen ontstaat er structurele informatiescheiding. Marketingcampagnes worden verstuurd naar contacten die al klant zijn, of juist niet naar warme leads die net een demo hebben aangevraagd. Salesmedewerkers weten niet welke e-mails een prospect heeft geopend, welke links hij heeft aangeklikt of welke landingspagina hij heeft bezocht. Dit maakt gepersonaliseerde opvolging vrijwel onmogelijk. Tegelijkertijd worden contactlijsten handmatig geëxporteerd en geïmporteerd tussen de twee platforms, wat tijdrovend is en snel leidt tot dubbele contacten, verouderde data en privacyrisico's door inconsistente opt-out verwerking. Het ontbreken van een directe datastroom tussen Pipedrive en Brevo kost bedrijven niet alleen tijd — het kost ook conversies.

De oplossing

SyncIT verbindt Pipedrive en Brevo zodat marketing en sales vanuit één gedeelde databron werken. Nieuwe contacten die in Pipedrive worden aangemaakt of naar een bepaald dealstadium worden verplaatst, worden automatisch gesynchroniseerd naar de juiste Brevo-lijst of -segment. Zo kun je in Brevo geautomatiseerde e-mailcampagnes of nurture-sequences starten op het moment dat een prospect een specifieke fase in je salesfunnel bereikt. Omgekeerd worden e-mailgedrag en engagementdata — zoals geopende e-mails, doorgeklikt links en afmeldingen — teruggestuurd naar het Pipedrive-contactprofiel. Dit geeft salesmedewerkers waardevolle context voordat ze de telefoon oppakken. SyncIT verwerkt ook opt-outs en abonnementstatus automatisch in beide systemen, waardoor je altijd compliant blijft met de AVG. De configuratie verloopt via de visuele SyncIT-interface zonder technische kennis.

Voordelen van de Pipedrive + Brevo koppeling

Dealstatus triggert automatische e-mailcampagnes: Wanneer een deal in Pipedrive naar een nieuw stadium gaat, kan SyncIT automatisch een Brevo-campagne of automation-flow starten die perfect aansluit bij die fase in de koopreis.
Volledige e-mailhistorie zichtbaar in Pipedrive: Welke e-mails heeft een prospect ontvangen, geopend en doorgeklikt? SyncIT synchroniseert Brevo-engagementdata terug naar Pipedrive zodat salesmedewerkers altijd een volledig beeld hebben.
Automatisch segmenteren op basis van salesdata: Contacten in Brevo worden automatisch gesegmenteerd op basis van hun dealstatus, pipeline, waarde of eigenaar in Pipedrive. Dit maakt hypergepersonaliseerde campagnes mogelijk zonder handmatig werk.
AVG-compliant opt-out verwerking: Afmeldingen en opt-outs in Brevo worden direct gesynchroniseerd naar Pipedrive en omgekeerd. Zo ben je altijd compliant met de AVG en vermijd je het versturen van e-mails naar afgemelde contacten.
Kortere time-to-follow-up: Doordat salesmedewerkers direct zien wanneer een prospect een e-mail opent of een pagina bezoekt, kunnen ze op het perfecte moment opvolgen — wanneer de interesse het hoogst is.

Datastromen

Nieuw contact Pipedrive → Brevo-lijst toevoegen: Wanneer een nieuw contact of lead wordt aangemaakt in Pipedrive, wordt deze automatisch toegevoegd aan de juiste Brevo-lijst op basis van pipeline, tag of andere criteria.
Dealstadiumwijziging → Brevo-automation triggeren: Als een deal in Pipedrive van stadium wisselt, stuurt SyncIT een trigger naar Brevo om de bijbehorende automation-workflow te starten, zoals een nurture-sequence of een aanbodcampagne.
E-mailengagement Brevo → Pipedrive activiteitslog: Openingen, klikken en bounces vanuit Brevo worden als activiteiten gelogd in het Pipedrive-contactprofiel, zodat salesmedewerkers de volledige communicatiegeschiedenis zien.
Opt-out en afmelding synchroniseren: Afmeldingen in Brevo worden direct doorgevoerd in het Pipedrive-profiel en vice versa, zodat beide systemen altijd een consistente toestemmingsstatus bijhouden.
Gewonnen deals → Klantsegment in Brevo: Als een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in Pipedrive, wordt het contact automatisch verplaatst naar het klantsegment in Brevo voor onboardingmails, upsell-campagnes of loyaliteitsprogramma's.

Resultaten

Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

Bidirectionele contactsync
Segmentatie-mapping
Engagement terugkoppeling
Opt-out synchronisatie
Veldmapping configuratie
Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Kan ik specifieke Pipedrive-pipelines koppelen aan specifieke Brevo-lijsten?: Ja. Via de SyncIT-configuratieinterface kun je per pipeline of dealstadium instellen naar welke Brevo-lijst of welk segment contacten worden gesynchroniseerd. Dit geeft volledige flexibiliteit.
Worden ook aangepaste velden (custom fields) gesynchroniseerd?: Ja. SyncIT ondersteunt het mappen van aangepaste velden uit Pipedrive naar aangepaste attributen in Brevo en vice versa. Dit maakt diepgaande personalisatie mogelijk.
Wat als een contact zowel in Pipedrive als in Brevo bestaat met verschillende gegevens?: SyncIT biedt configureerbare conflictoplossing waarbij je kunt instellen welk systeem leidend is voor specifieke velden. Zo voorkom je dat gegevens onbedoeld worden overschreven.
Is de integratie geschikt voor teams die meerdere Brevo-accounts gebruiken?: SyncIT ondersteunt in de meeste configuraties één primaire Brevo-account per Pipedrive-instantie. Voor multi-account setups adviseren we contact op te nemen met ons team voor een maatwerkconfiguratie.
Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd na een wijziging in Pipedrive?: SyncIT synchroniseert in near-realtime. Wijzigingen in Pipedrive zijn doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar in Brevo, zodat geautomatiseerde campagnes vrijwel direct kunnen starten.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over Brevo

All-in-one marketing platform (voorheen Sendinblue). E-mail, SMS, WhatsApp en CRM.

Pipedrive en Brevo synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen Pipedrive en Brevo real-time synchroniseert.