Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik instellen bij welke ActiveCampaign-score een lead naar Pipedrive doorgestuurd wordt?

Ja, via SyncIt kun je drempelwaarden instellen op basis van lead scoring in ActiveCampaign. Pas wanneer een contact de ingestelde score bereikt, wordt er automatisch een deal aangemaakt in Pipedrive.

Worden bestaande contacten in beide systemen samengevoegd bij het activeren van de integratie?

SyncIt vergelijkt contacten op e-mailadres bij de initiële synchronisatie en voorkomt duplicaten. Bestaande records worden verrijkt met data uit het andere systeem.

Wat gebeurt er in ActiveCampaign als een deal in Pipedrive als verloren wordt gemarkeerd?

SyncIt stuurt deze statuswijziging door naar ActiveCampaign, waarna een re-engagement automation of win-back e-mailreeks automatisch geactiveerd kan worden.

Ondersteunt SyncIt ook de synchronisatie van custom fields tussen Pipedrive en ActiveCampaign?

Ja, aangepaste velden in beide systemen kunnen worden gemapt in SyncIt, zodat specifieke bedrijfsdata naadloos tussen Pipedrive en ActiveCampaign gesynchroniseerd wordt.

Pipedrive + ActiveCampaign koppeling

Verbind je sales-pipeline in Pipedrive met de marketingautomatisering van ActiveCampaign via SyncIt. Contacten, dealstatus en gedragsdata stromen automatisch tussen beide systemen, zodat sales en marketing altijd op dezelfde lijn zitten.

Het probleem

Sales- en marketingteams werken vaak in gescheiden systemen, wat leidt tot een fundamenteel informatiekloof. Leads die in ActiveCampaign een e-mailserie doorlopen en duidelijk koopintentie tonen, worden niet automatisch als warme lead doorgegeven aan Pipedrive. Omgekeerd weten marketingmedewerkers niet in welke fase van de pipeline een prospect zich bevindt, waardoor ze onpersoonlijke of irrelevante campagnes blijven sturen naar contacten die al bijna een deal hebben gesloten. Dit zorgt voor gemiste kansen, dubbele contactrecords en frustraties aan beide kanten. Verkopers moeten handmatig leads overnemen van marketing, terwijl marketing geen idee heeft of haar inspanningen daadwerkelijk resulteren in gesloten deals. Zonder automatische datastroom tussen Pipedrive en ActiveCampaign blijft je funnel lek.

De oplossing

SyncIt creëert een bidirectionele stroom tussen Pipedrive en ActiveCampaign, zodat sales en marketing altijd met actuele en gedeelde informatie werken. Wanneer een contact in ActiveCampaign een bepaalde actie uitvoert, zoals een e-mail openen, een formulier invullen of een automatisering voltooien, wordt dit automatisch doorgegeven als activiteit of tagwijziging in Pipedrive. Verkopers zien direct welke marketinginteracties een lead heeft gehad. Omgekeerd stuurt Pipedrive dealstatus-updates naar ActiveCampaign, zodat marketingautomations worden aangepast op basis van de pipelinefase. Sluit een deal? Automatisch wordt een onboardingautomation getriggerd. Stagneer een deal? ActiveCampaign activeert een nurture-sequentie. SyncIt zorgt dat de hele funnel als een samenhangende machine draait.

Voordelen van de Pipedrive + ActiveCampaign koppeling

Marketing en sales in sync: Dealstatussen in Pipedrive triggeren automatisch de juiste campagnes in ActiveCampaign
Warme leads direct in Pipedrive: Contacten met hoge engagement in ActiveCampaign worden automatisch als lead aangemaakt in Pipedrive
Gepersonaliseerde nurture-sequenties: ActiveCampaign past automatisch e-mailsequenties aan op basis van de Pipedrive-pipelinefase
Volledig contactprofiel: Marketinginteracties en salesactiviteiten zijn gecombineerd zichtbaar in beide systemen
Geen dubbele contactrecords: SyncIt voorkomt duplicaten door contacten te matchen op e-mailadres

Datastromen

: Leads die een bepaald engagementniveau bereiken in ActiveCampaign worden automatisch als contact of deal aangemaakt in Pipedrive
: Statuswijzigingen in de Pipedrive-pipeline triggeren automatisch de bijbehorende automations in ActiveCampaign
: Gedragsdata van contacten in ActiveCampaign wordt als activiteit gelogd op het contactprofiel in Pipedrive
: Klantdata uit Pipedrive wordt gebruikt voor geavanceerde segmentatie en personalisatie in ActiveCampaign

Resultaten

Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

Bidirectionele contactsync
Segmentatie-mapping
Engagement terugkoppeling
Opt-out synchronisatie
Veldmapping configuratie
Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Kan ik instellen bij welke ActiveCampaign-score een lead naar Pipedrive doorgestuurd wordt?: Ja, via SyncIt kun je drempelwaarden instellen op basis van lead scoring in ActiveCampaign. Pas wanneer een contact de ingestelde score bereikt, wordt er automatisch een deal aangemaakt in Pipedrive.
Worden bestaande contacten in beide systemen samengevoegd bij het activeren van de integratie?: SyncIt vergelijkt contacten op e-mailadres bij de initiële synchronisatie en voorkomt duplicaten. Bestaande records worden verrijkt met data uit het andere systeem.
Wat gebeurt er in ActiveCampaign als een deal in Pipedrive als verloren wordt gemarkeerd?: SyncIt stuurt deze statuswijziging door naar ActiveCampaign, waarna een re-engagement automation of win-back e-mailreeks automatisch geactiveerd kan worden.
Ondersteunt SyncIt ook de synchronisatie van custom fields tussen Pipedrive en ActiveCampaign?: Ja, aangepaste velden in beide systemen kunnen worden gemapt in SyncIt, zodat specifieke bedrijfsdata naadloos tussen Pipedrive en ActiveCampaign gesynchroniseerd wordt.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Pipedrive en ActiveCampaign synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen Pipedrive en ActiveCampaign real-time synchroniseert.