Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Picqer Square integratie ook bij meerdere Square verkooppunten?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties. Verkoopdata per locatie kan worden gekoppeld aan de juiste magazijnlocatie of voorraadpot in Picqer.

Hoe snel worden Square-verkopen verwerkt in Picqer?

De synchronisatie verloopt realtime of near-realtime. Zodra een transactie in Square is afgerond, wordt de voorraadmutatie doorgezet naar Picqer.

Kunnen ook retouren vanuit Square worden verwerkt in Picqer?

Ja, retourregistraties in Square worden automatisch doorgestuurd naar Picqer zodat de teruggestuurde voorraad correct in het magazijn wordt opgenomen.

Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop heb?

Absoluut. SyncIT is juist ideaal voor omnichannel retailers. Voorraad vanuit zowel Square als je webshop wordt samengevoegd in Picqer voor een totaaloverzicht.

Is Square beschikbaar in Nederland en werkt SyncIT daarmee?

Square is actief in meerdere landen en SyncIT integreert met de Square API ongeacht het land van gebruik, ook voor Nederlandse retailers die Square inzetten.

Picqer + Square koppeling

Verbind Square POS met Picqer WMS zodat verkopen in je fysieke winkel direct worden verwerkt in je magazijn. SyncIT synchroniseert orders, voorraad en productdata tussen beide systemen in realtime.

Het probleem

Retailers die Square gebruiken als kassasysteem in hun fysieke winkel en Picqer als magazijnsoftware, kampen dagelijks met een gevaarlijke informatiekloof. Elke verkoop in Square vermindert de fysieke voorraad, maar Picqer krijgt hiervan geen automatische melding. Het gevolg is dat de voorraadstanden in Picqer verouderd raken, inkoopadvies incorrect wordt en medewerkers niet weten wat er werkelijk op voorraad is. Als dezelfde producten ook online worden verkocht, vergroot dit het risico op overselling aanzienlijk. Medewerkers moeten dagelijks handmatig mutaties invoeren of tellingen uitvoeren om de systemen gesynchroniseerd te houden. Dit is foutgevoelig, tijdrovend en simpelweg niet schaalbaar voor groeiende omnichannel retailers die zowel in de winkel als online actief zijn.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Square en Picqer worden alle verkooptransacties vanuit Square automatisch verwerkt als orderregels in Picqer. Voorraadbewegingen die ontstaan door winkelverkopen worden direct teruggekoppeld naar Picqer, zodat de magazijnvoorraad altijd klopt. Omgekeerd worden ontvangsten en voorraadbewegingen in Picqer automatisch gesynchroniseerd naar Square, zodat de kassa altijd over de juiste beschikbaarheid beschikt. Productdata inclusief SKU, omschrijving en prijs kunnen eveneens worden gesynchroniseerd voor een consistente productcatalogus. SyncIT biedt retailers een solide brug tussen hun fysieke en digitale verkoopkanalen via een bewezen integratie die ook bij hoge transactievolumes stabiel functioneert.

Voordelen van de Picqer + Square koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie tussen winkel en magazijn: Elke Square-transactie wordt direct verwerkt in Picqer zodat je voorraadstanden altijd overeenkomen met de werkelijkheid.
Geen overselling van producten: Doordat Square en Picqer dezelfde voorraadstanden delen, voorkom je dat producten worden verkocht die niet meer beschikbaar zijn.
Beter en accurater inkoopadvies: Picqer genereert inkoopadvies op basis van realtime verkopen inclusief winkelverkopen via Square, waardoor je altijd op het juiste moment inkoopt.
Consistent productbeheer over alle kanalen: Productinformatie zoals SKU, naam en prijs wordt gesynchroniseerd tussen Square en Picqer voor een uniforme productcatalogus.
Omnichannel overzicht in een oogopslag: Door Square-verkoopdata te combineren met Picqer-magazijndata krijg je een volledig beeld van je omnichannel operatie.

Datastromen

Verkooptransacties van Square naar Picqer: Iedere aankoop via Square POS wordt als orderregel doorgestuurd naar Picqer voor verwerking en voorraadbijwerking.
Voorraadmutaties van Picqer naar Square: Voorraadontvangsten, correcties en transfers in Picqer worden gesynchroniseerd naar Square zodat de kassavoerraad altijd actueel is.
Productdata van Picqer naar Square: Producten inclusief SKU, naam, prijs en beschrijving worden vanuit Picqer gesynchroniseerd naar Square voor een consistente catalogus.
Retouren van Square naar Picqer: Teruggebrachte producten geregistreerd in Square worden als retourorder verwerkt in Picqer zodat de voorraad correct wordt bijgesteld.
Voorraadstanden van Picqer naar Square: Actuele voorraadniveaus worden continu doorgezet van Picqer naar Square om accuraat zichtbaarheid per verkooppunt te garanderen.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de Picqer Square integratie ook bij meerdere Square verkooppunten?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties. Verkoopdata per locatie kan worden gekoppeld aan de juiste magazijnlocatie of voorraadpot in Picqer.
Hoe snel worden Square-verkopen verwerkt in Picqer?: De synchronisatie verloopt realtime of near-realtime. Zodra een transactie in Square is afgerond, wordt de voorraadmutatie doorgezet naar Picqer.
Kunnen ook retouren vanuit Square worden verwerkt in Picqer?: Ja, retourregistraties in Square worden automatisch doorgestuurd naar Picqer zodat de teruggestuurde voorraad correct in het magazijn wordt opgenomen.
Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop heb?: Absoluut. SyncIT is juist ideaal voor omnichannel retailers. Voorraad vanuit zowel Square als je webshop wordt samengevoegd in Picqer voor een totaaloverzicht.
Is Square beschikbaar in Nederland en werkt SyncIT daarmee?: Square is actief in meerdere landen en SyncIT integreert met de Square API ongeacht het land van gebruik, ook voor Nederlandse retailers die Square inzetten.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square en Picqer voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Square en Picqer real-time gesynchroniseerd houdt.