Picqer + RetailVista koppeling
Verbind Picqer WMS met RetailVista POS via SyncIT en synchroniseer automatisch voorraad, verkooptransacties en productdata tussen je magazijnbeheersysteem en kassasysteem voor een foutloos en real-time omnichannel retailproces.
Het probleem
Retailers die Picqer gebruiken voor magazijn- en voorraadbeheer en RetailVista POS als kassasysteem in hun winkel of winkels, lopen zonder directe integratie continu tegen een gevaarlijke informatiekloof aan. Elke transactie die RetailVista afhandelt in de winkel verlaagt de fysieke voorraad, maar deze mutatie bereikt Picqer niet automatisch. Hierdoor ontstaan discrepanties tussen de werkelijke winkelvoorraad en de Picqer-administratie, wat leidt tot oververkoop, onbetrouwbare inkoopadviezen en tijdrovende handmatige voorraadtellingen. Omgekeerd worden nieuwe producten, prijswijzigingen en voorraadinvoer vanuit Picqer niet automatisch beschikbaar gesteld aan RetailVista, waardoor kassamedewerkers werken met verouderde productinformatie. RetailVista POS is gecertificeerd met het Keurmerk Betrouwbare Afrekensystemen en breed ingezet in de Nederlandse retail, waardoor een naadloze WMS-integratie essentieel is voor retailers die zowel online als fysiek verkopen en een betrouwbare omnichannel voorraadpositie nodig hebben.
De oplossing
SyncIT verbindt Picqer WMS rechtstreeks met RetailVista POS zodat voorraadinformatie, productupdates en verkooptransacties automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Verkooptransacties die worden afgehandeld via RetailVista worden direct doorgegeven aan Picqer zodat de magazijnvoorraad onmiddellijk wordt bijgewerkt en inkoopadvies en minimumstands altijd gebaseerd zijn op actuele verkopen vanuit de winkel. Nieuwe producten aangemaakt in Picqer inclusief productcodes, beschrijvingen en prijzen worden automatisch beschikbaar gesteld in RetailVista zodat kassamedewerkers altijd met actuele productinformatie werken. Voorraadmutaties door inkomende goederen in Picqer worden gesynchroniseerd naar RetailVista zodat de winkelvloer altijd een accuraat beeld heeft van de beschikbare voorraad. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde omnichannel operatie waarbij fysieke winkelverkoop en magazijnbeheer naadloos op elkaar zijn afgestemd.
Voordelen van de Picqer + RetailVista koppeling
- Real-time voorraadsynchronisatie winkel en magazijn: Verkooptransacties in RetailVista POS worden direct gesynchroniseerd naar Picqer zodat de magazijnvoorraad altijd de actuele winkelverkoop weerspiegelt en oververkoop of telfouten worden voorkomen.
- Automatische productdata van Picqer naar RetailVista: Nieuwe producten, prijswijzigingen en productbeschrijvingen aangemaakt in Picqer worden automatisch beschikbaar gesteld in RetailVista zodat kassamedewerkers altijd met actuele en correcte productinformatie werken.
- Betrouwbaar inkoopadvies op basis van winkelverkopen: Doordat winkelverkopen via RetailVista direct worden doorgegeven aan Picqer, zijn inkoopadvies en minimumvoorraadinstellingen gebaseerd op de werkelijke totale omzet inclusief fysieke winkelverkopen.
- Eliminatie van handmatige voorraadrapporten en reconciliatie: De automatische bidirectionele datastroom tussen Picqer en RetailVista elimineert handmatige voorraadinvoer en dagelijkse reconciliatie tussen kassasysteem en WMS, wat directe tijdsbesparing oplevert.
- Consistente omnichannel voorraadpositie: Met een gesynchroniseerde voorraad tussen RetailVista en Picqer hebben retailers altijd een betrouwbaar totaalbeeld van de beschikbare voorraad over alle verkoopkanalen heen, zowel online als in de winkel.
Datastromen
- RetailVista verkooptransacties naar Picqer: Winkelverkopen afgehandeld via RetailVista POS worden automatisch doorgegeven aan Picqer zodat de magazijnvoorraad direct wordt bijgewerkt op basis van actuele winkelverkopen.
- Producten en artikeldata van Picqer naar RetailVista: Nieuwe producten aangemaakt in Picqer inclusief productcodes, beschrijvingen, prijzen en barcodes worden automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista voor gebruik aan de kassa.
- Voorraadupdates van Picqer naar RetailVista: Goederenontvangst en voorraadcorrecties verwerkt in Picqer worden automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista zodat kassamedewerkers altijd een actueel beeld hebben van de beschikbare voorraad.
- Retouren en voorraadcorrecties vanuit RetailVista: Retouren afgehandeld via RetailVista worden automatisch doorgegeven aan Picqer zodat retourde voorraad direct zichtbaar is in het WMS en de totale voorraadpositie accuraat blijft.
- Prijswijzigingen en acties: Prijswijzigingen en promotieacties beheerd in Picqer of een gekoppeld systeem worden automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista zodat actieprijzen op de juiste momenten aan de kassa worden weergegeven.
Resultaten
- 0: Overselling-incidenten per maand
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
- 30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling
Technische details
- Real-time voorraadsync
- Multi-locatie beheer
- Automatische nabestelling
- Inter-filiaal transfer
- Overselling-preventie
- Voorraadrapportage
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden winkelverkopen vanuit RetailVista doorgegeven aan Picqer?
- SyncIT synchroniseert verkooptransacties in real-time of met minimale vertraging zodat de Picqer-voorraad vrijwel direct na een winkelverkoop via RetailVista wordt bijgewerkt.
- Werkt de integratie ook als RetailVista offline wordt gebruikt?
- RetailVista heeft offline functionaliteit ingebouwd. SyncIT verwerkt transacties die zijn opgeslagen tijdens offline gebruik zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen verkoopdata verloren gaat.
- Kan de integratie meerdere RetailVista-vestigingen aan op Picqer?
- Ja, SyncIT ondersteunt integraties met meerdere RetailVista-kassalocaties op één Picqer-account, zodat retailers met meerdere winkels één gecentraliseerde voorraadadministratie in Picqer kunnen voeren.
- Worden retouren in RetailVista ook doorgegeven aan Picqer?
- Ja, retouren afgehandeld via RetailVista worden automatisch gesynchroniseerd naar Picqer zodat de teruggestuurde voorraad direct zichtbaar is en de totale voorraadpositie accuraat blijft.
- Is de Picqer-RetailVista integratie geschikt voor retailers met een webshop en fysieke winkel?
- Ja, deze integratie is juist ontworpen voor omnichannel retailers. Picqer beheert de centrale voorraad voor zowel online als offline kanalen en SyncIT zorgt dat RetailVista-winkelverkopen altijd worden verwerkt in de gezamenlijke voorraadadministratie.
Over Picqer
Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.
Over RetailVista
Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.
RetailVista en Picqer voorraad laten synchroniseren?
Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen RetailVista en Picqer real-time gesynchroniseerd houdt.