Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is het verschil tussen de Personio-Harvest integratie en de Nmbrs-Harvest integratie via SyncIt?

De Personio en Harvest integratie richt zich op HR-processen zoals aanwezigheidsregistratie, personeelsdossiers, onboarding en verlofbeheer. Personio is een volledig HR-platform voor MKB-bedrijven in heel Europa. De Nmbrs en Harvest integratie is meer gericht op de Nederlandse loonadministratie en het verwerken van uren als looncomponenten in de payrollrun. Welke integratie het beste past, hangt af van welk HR- en loonpakket jouw organisatie gebruikt.

Worden uurtarieven in Harvest automatisch bijgewerkt als iemand promotie maakt in Personio?

Ja, wanneer een salariswijziging of functieverandering wordt verwerkt in Personio, detecteert SyncIt dit en werkt het bijbehorende interne uurtarief in Harvest automatisch bij. Dit geldt voor toekomstige uren; historische tijdsvermeldingen blijven ongewijzigd zodat de facturatiegeschiedenis consistent blijft.

Hoe zorgt de integratie voor GDPR-compliance bij het uitwisselen van salarisgegevens?

SyncIt verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en slaat geen salarisgegevens permanent op. De integratie maakt uitsluitend gebruik van de officiële APIs van Personio en Harvest, waarbij beide platformen voldoen aan de GDPR-vereisten. In SyncIt kun je exact instellen welke gegevensvelden worden gesynchroniseerd, zodat je controle houdt over welke salarisdata Harvest bereikt.

Kunnen we de integratie testen voor we die in productie zetten?

SyncIt biedt een testmodus waarin synchronisaties worden gesimuleerd zonder daadwerkelijk data te schrijven naar Personio of Harvest. Je kunt exact bekijken welke data zou worden overgedragen, eventuele mapping-fouten corrigeren en de configuratie finetunen voordat je de integratie live zet. Dit geeft teams de zekerheid dat alles correct is ingesteld.

Ondersteunt de integratie ook Harvest's facturatiemodule in combinatie met Personio?

De standaard Personio en Harvest integratie richt zich op medewerkerdata, uren, verlof en tarieven. Harvest-facturen worden niet direct gesynchroniseerd naar Personio, omdat Personio geen facturatiemodule heeft. Wil je Harvest-factuurdata koppelen aan een boekhoud- of ERP-systeem, dan biedt SyncIt aanvullende integraties voor platforms zoals Exact Online, Twinfield of Moneybird.

Personio + Harvest koppeling

De Personio en Harvest integratie via SyncIt brengt het HR-platform van Personio en het tijdregistratie- en facturatieplatform Harvest samen in een geautomatiseerde datastroom. Projecturen in Harvest worden automatisch verwerkt in de aanwezigheidsadministratie van Personio, terwijl HR-data uit Personio de Harvest-omgeving actueel houdt. Het resultaat is een foutloos en efficiënt HR- en projectadministratieproces.

Het probleem

Organisaties die zowel Personio als Harvest inzetten, werken met twee krachtige platformen die elk hun eigen databron zijn. Medewerkers die projecturen bijhouden in Harvest zien nooit dat die uren doorwerken in hun personeelsdossier in Personio. HR-afdelingen moeten periodiek handmatig uren uit Harvest exporteren en importeren in Personio om aanwezigheidsoverzichten bij te werken, een foutgevoelig proces dat elke loonperiode terugkeert. Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Personio moeten daarna handmatig worden aangemaakt als Harvest-gebruiker, inclusief het correct instellen van hun uurtarief en projecttoewijzingen. Wanneer een medewerker vertrekt en in Personio wordt gedeactiveerd, blijft het Harvest-account actief tenzij iemand dit handmatig sluit, een beveiligingsrisico. Budgetoverschrijdingen in Harvest zijn onzichtbaar voor HR omdat Personio geen inzicht heeft in de gefactureerde versus geconsumeerde projecturen van individuele medewerkers.

De oplossing

SyncIt creëert een volledig geautomatiseerde integratie tussen Personio en Harvest die beide systemen realtime met elkaar verbindt. Medewerkers die worden aangemeld in Personio worden automatisch als gebruiker aangemaakt in Harvest, compleet met de juiste uurtarieven op basis van hun functie en salaris in Personio. Projecturen die worden goedgekeurd in Harvest stromen automatisch door naar de tijdregistratiemodule van Personio, zodat aanwezigheidsoverzichten altijd actueel zijn. Verlofperiodes die worden goedgekeurd in Personio worden als geblokkeerde tijd doorgezet naar Harvest, zodat projectbudgetoverzichten rekening houden met afwezigheid. Wanneer een medewerker uit dienst gaat in Personio, deactiveert SyncIt het Harvest-account automatisch. Hierdoor sluiten HR-administratie en projectadministratie altijd naadloos op elkaar aan, zonder handmatige tussenkomst van welke medewerker dan ook.

Voordelen van de Personio + Harvest koppeling

Projecturen goedgekeurd in Harvest worden automatisch verwerkt in de aanwezigheidsregistratie van Personio
Nieuwe medewerkers in Personio worden direct aangemaakt als Harvest-gebruiker met correct uurtarief
Medewerkers verlaten de organisatie in Personio en worden automatisch gedeactiveerd in Harvest
Verlof goedgekeurd in Personio blokkeert automatisch capaciteit in Harvest-projectplanningen
HR-teams beschikken over realtime inzicht in projectinzet per medewerker zonder handmatige exports

Datastromen

: Alle geaccordeerde tijdsvermeldingen per medewerker worden uit Harvest opgehaald en als aanwezigheidsregistratie verwerkt in het personeelsdossier van Personio.
: Onboarding van een medewerker in Personio triggert automatisch de aanmaak van een Harvest-account met naam, e-mailadres en uurtarief op basis van functie en salarisgegevens.
: Goedgekeurd verlof, ziekte of bijzonder verlof uit Personio wordt als niet-beschikbare tijd doorgezet naar Harvest, zodat projectbudgetoverzichten rekening houden met actuele beschikbaarheid.
: Salaris en functieniveau uit Personio worden vertaald naar interne uurtarieven in Harvest, waardoor kostenberekeningen per project automatisch worden bijgewerkt bij functiewijzigingen.
: Gefactureerde en niet-factureerbare uren per project worden vanuit Harvest naar Personio gestuurd voor een volledig overzicht van productiviteit en inzet per medewerker in het personeelsdossier.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen de Personio-Harvest integratie en de Nmbrs-Harvest integratie via SyncIt?: De Personio en Harvest integratie richt zich op HR-processen zoals aanwezigheidsregistratie, personeelsdossiers, onboarding en verlofbeheer. Personio is een volledig HR-platform voor MKB-bedrijven in heel Europa. De Nmbrs en Harvest integratie is meer gericht op de Nederlandse loonadministratie en het verwerken van uren als looncomponenten in de payrollrun. Welke integratie het beste past, hangt af van welk HR- en loonpakket jouw organisatie gebruikt.
Worden uurtarieven in Harvest automatisch bijgewerkt als iemand promotie maakt in Personio?: Ja, wanneer een salariswijziging of functieverandering wordt verwerkt in Personio, detecteert SyncIt dit en werkt het bijbehorende interne uurtarief in Harvest automatisch bij. Dit geldt voor toekomstige uren; historische tijdsvermeldingen blijven ongewijzigd zodat de facturatiegeschiedenis consistent blijft.
Hoe zorgt de integratie voor GDPR-compliance bij het uitwisselen van salarisgegevens?: SyncIt verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en slaat geen salarisgegevens permanent op. De integratie maakt uitsluitend gebruik van de officiële APIs van Personio en Harvest, waarbij beide platformen voldoen aan de GDPR-vereisten. In SyncIt kun je exact instellen welke gegevensvelden worden gesynchroniseerd, zodat je controle houdt over welke salarisdata Harvest bereikt.
Kunnen we de integratie testen voor we die in productie zetten?: SyncIt biedt een testmodus waarin synchronisaties worden gesimuleerd zonder daadwerkelijk data te schrijven naar Personio of Harvest. Je kunt exact bekijken welke data zou worden overgedragen, eventuele mapping-fouten corrigeren en de configuratie finetunen voordat je de integratie live zet. Dit geeft teams de zekerheid dat alles correct is ingesteld.
Ondersteunt de integratie ook Harvest's facturatiemodule in combinatie met Personio?: De standaard Personio en Harvest integratie richt zich op medewerkerdata, uren, verlof en tarieven. Harvest-facturen worden niet direct gesynchroniseerd naar Personio, omdat Personio geen facturatiemodule heeft. Wil je Harvest-factuurdata koppelen aan een boekhoud- of ERP-systeem, dan biedt SyncIt aanvullende integraties voor platforms zoals Exact Online, Twinfield of Moneybird.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Personio en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Personio en Harvest naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.