Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Personio en Gripp integratie geschikt voor bureaus met een klein team?

Absoluut. Zowel Personio als Gripp richten zich primair op het MKB en bureaus, met teams van 10 tot enkele honderden medewerkers. De integratie via SyncIt is schaalbaar en werkt even goed voor een bureau van 15 mensen als voor een organisatie van 200 medewerkers. Juist kleinere bureaus profiteren sterk van automatisering, omdat zij minder administratieve capaciteit hebben om handmatige data-overdracht bij te houden.

Hoe worden loonkosten uit Personio vertaald naar interne tarieven in Gripp?

SyncIt berekent op basis van het brutosalaris en contractuele uren uit Personio een intern uurtarief per medewerker. Dit tarief wordt als kostprijs ingesteld in Gripp. Je kunt in SyncIt een opslagpercentage configureren voor sociale lasten, overhead en winstmarge, zodat Gripp een realistisch intern tarief gebruikt bij de berekening van projectwinstgevendheid.

Wat als een medewerker uren registreert in zowel Gripp als de tijdregistratiemodule van Personio?

SyncIt hanteert Gripp als de primaire bron voor urenregistratie in dit scenario. Uren uit Gripp worden als leidend beschouwd en overschrijven eventuele handmatig ingevoerde uren in Personio. Je kunt in SyncIt ook instellen dat Personio-tijdregistratie wordt uitgeschakeld voor medewerkers die Gripp actief gebruiken, zodat dubbele invoer volledig wordt voorkomen.

Worden ook offertes en projectstatussen uit Gripp gesynchroniseerd naar Personio?

De standaard integratie richt zich op medewerkerdata, uren, verlof en loonkosten. Offertes en projectstatussen blijven primair in Gripp. Wil je een breder datamodel integreren, dan biedt SyncIt maatwerk-integraties waarbij ook commerciële data en klantinformatie uit Gripp worden doorgezet naar andere systemen in je organisatie.

Hoe handelt SyncIt een medewerker die wisselt van functie of afdeling in Personio?

Wanneer een functiewijziging of overplaatsing naar een andere afdeling wordt verwerkt in Personio, detecteert SyncIt deze wijziging en werkt het bijbehorende resourceprofiel in Gripp automatisch bij. Loonkostenwijzigingen worden eveneens doorgezet, zodat de interne tarieven voor toekomstige projecten altijd overeenkomen met de actuele situatie in Personio.

Personio + Gripp koppeling

De Personio en Gripp integratie via SyncIt verbindt het HR-platform van Personio met het alles-in-één project- en CRM-platform Gripp. Medewerkerdata, uren en projectinzet worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat bureaus en dienstverleners hun HR en projectadministratie volledig op elkaar afstemmen. Het resultaat is minder dubbele invoer en meer tijd voor werk dat er echt toe doet.

Het probleem

Bureaus en professionele dienstverleners die Personio gebruiken voor HR en Gripp voor projectmanagement en CRM, kennen een vertrouwd probleem: medewerkersinformatie wordt op twee plekken bijgehouden en nooit automatisch gesynchroniseerd. Een nieuwe medewerker die wordt aangemaakt in Personio moet daarna handmatig worden toegevoegd in Gripp. Urenregistraties in Gripp staan volledig los van de aanwezigheidsadministratie in Personio. Dit betekent dat HR-medewerkers maandelijks uren vergelijken tussen twee systemen, projectmanagers handmatig capaciteit controleren en directies nooit een eenduidig beeld hebben van werkelijke bezetting versus gefactureerde uren. Verlofplanning in Personio is onzichtbaar in Gripp, waardoor projectplanningen worden opgesteld zonder rekening te houden met daadwerkelijke beschikbaarheid. Factuurdata in Gripp sluit niet aan op loonkosten in Personio, wat winstgevenheidsanalyses per project onbetrouwbaar maakt.

De oplossing

SyncIt bouwt een betrouwbare databruggen tussen Personio en Gripp die volledig automatisch werkt. Medewerkers aangemaakt in Personio verschijnen automatisch als resource in Gripp, compleet met functietitel, afdeling en contractuele uren. Uren die medewerkers registreren in Gripp worden teruggeschreven naar de tijdregistratie in Personio, zodat HR altijd een actueel aanwezigheidsoverzicht heeft. Goedgekeurd verlof in Personio wordt zichtbaar als blokkering in de Gripp-planning, zodat projectmanagers realistisch kunnen plannen. De integratie zorgt er bovendien voor dat loonkostendata uit Personio als interne tarieven beschikbaar is in Gripp, wat de winstgevenheidsberekening per project aanzienlijk verbetert. Voor bureaus die werken met meerdere opdrachtgevers en complexe personeelsplanning is deze integratie een directe verbetering van operationele efficiëntie en financieel inzicht.

Voordelen van de Personio + Gripp koppeling

Medewerkers aangemaakt in Personio worden automatisch als resource toegevoegd in Gripp
Geregistreerde projecturen in Gripp worden automatisch verwerkt in de aanwezigheidsmodule van Personio
Verlof goedgekeurd in Personio is direct zichtbaar als blokkering in de Gripp-projectplanning
Loonkostendata uit Personio voorziet Gripp van actuele interne uurtarieven voor winstgevenheidsanalyse
Dubbele invoer van medewerkersstamdata wordt volledig geëlimineerd voor bureaus en dienstverleners

Datastromen

: Nieuwe medewerkers, functies, afdelingen en contractuele uren worden vanuit Personio automatisch aangemaakt als resource in Gripp, inclusief bijbehorende uurtarieven op basis van loondata.
: Uren die medewerkers in Gripp bijhouden op projecten, offertes en interne taken worden doorgestuurd naar de tijdregistratiemodule van Personio voor een compleet aanwezigheidsoverzicht.
: Vakantie, ziekte en bijzonder verlof die in Personio worden goedgekeurd, worden als capaciteitsblokkering doorgezet naar de Gripp-planning zodat projectmanagers realistische planningen maken.
: Salarisgegevens en sociale lasten per medewerker uit Personio worden omgezet naar interne kostprijzen in Gripp, waardoor de projectwinstgevenheid per opdracht nauwkeurig berekend kan worden.
: Projectrollen en taakomschrijvingen die in Gripp worden toegewezen aan medewerkers, worden als functie-informatie gesynchroniseerd naar Personio voor een actueel functieprofiel per medewerker.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de Personio en Gripp integratie geschikt voor bureaus met een klein team?: Absoluut. Zowel Personio als Gripp richten zich primair op het MKB en bureaus, met teams van 10 tot enkele honderden medewerkers. De integratie via SyncIt is schaalbaar en werkt even goed voor een bureau van 15 mensen als voor een organisatie van 200 medewerkers. Juist kleinere bureaus profiteren sterk van automatisering, omdat zij minder administratieve capaciteit hebben om handmatige data-overdracht bij te houden.
Hoe worden loonkosten uit Personio vertaald naar interne tarieven in Gripp?: SyncIt berekent op basis van het brutosalaris en contractuele uren uit Personio een intern uurtarief per medewerker. Dit tarief wordt als kostprijs ingesteld in Gripp. Je kunt in SyncIt een opslagpercentage configureren voor sociale lasten, overhead en winstmarge, zodat Gripp een realistisch intern tarief gebruikt bij de berekening van projectwinstgevendheid.
Wat als een medewerker uren registreert in zowel Gripp als de tijdregistratiemodule van Personio?: SyncIt hanteert Gripp als de primaire bron voor urenregistratie in dit scenario. Uren uit Gripp worden als leidend beschouwd en overschrijven eventuele handmatig ingevoerde uren in Personio. Je kunt in SyncIt ook instellen dat Personio-tijdregistratie wordt uitgeschakeld voor medewerkers die Gripp actief gebruiken, zodat dubbele invoer volledig wordt voorkomen.
Worden ook offertes en projectstatussen uit Gripp gesynchroniseerd naar Personio?: De standaard integratie richt zich op medewerkerdata, uren, verlof en loonkosten. Offertes en projectstatussen blijven primair in Gripp. Wil je een breder datamodel integreren, dan biedt SyncIt maatwerk-integraties waarbij ook commerciële data en klantinformatie uit Gripp worden doorgezet naar andere systemen in je organisatie.
Hoe handelt SyncIt een medewerker die wisselt van functie of afdeling in Personio?: Wanneer een functiewijziging of overplaatsing naar een andere afdeling wordt verwerkt in Personio, detecteert SyncIt deze wijziging en werkt het bijbehorende resourceprofiel in Gripp automatisch bij. Loonkostenwijzigingen worden eveneens doorgezet, zodat de interne tarieven voor toekomstige projecten altijd overeenkomen met de actuele situatie in Personio.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Personio en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Personio en Gripp naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.