Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Personio en Clockify integratie ook voor medewerkers in verschillende landen?

Ja, zowel Personio als Clockify ondersteunen internationale teams met meerdere valuta, tijdzones en lokale arbeidswetgeving. SyncIt houdt rekening met tijdzone-instellingen bij het synchroniseren van uren, zodat aanwezigheidsdata in Personio altijd in de juiste lokale tijd wordt geregistreerd. Personio ondersteunt meerdere talen waaronder Nederlands en is beschikbaar in heel Europa.

Wat gebeurt er in Clockify als een medewerker uit dienst gaat en wordt gedeactiveerd in Personio?

SyncIt detecteert deactivering of uitdiensttreding van een medewerker in Personio en deactiveert het bijbehorende Clockify-account automatisch. Zo voorkom je dat voormalige medewerkers nog uren kunnen registreren en blijft je Clockify-omgeving altijd gesynchroniseerd met de actuele personeelsbezetting in Personio.

Hoe gaat de integratie om met de gratis versie van Clockify?

Clockify is gratis beschikbaar ongeacht het aantal gebruikers, wat het aantrekkelijk maakt voor groeiende teams. SyncIt werkt met de Clockify API die beschikbaar is op alle abonnementsniveaus. Voor geavanceerde functies zoals aangepaste velden en uitgebreide rapportages heeft Clockify betaalde plannen, maar de basisintegratie met Personio functioneert al volledig op het gratis Clockify-plan.

Kunnen we in SyncIt instellen welke Clockify-projecten worden weergegeven in Personio?

Ja, in het SyncIt-dashboard kun je per Clockify-project of workspace instellen welke uren worden doorgestuurd naar Personio. Je kunt ook specifieke tagtypes uitsluiten, bijvoorbeeld interne meetings die niet als productieve uren worden meegerekend in de aanwezigheidsregistratie van Personio.

Hoe lang duurt het om de Personio en Clockify integratie in te stellen via SyncIt?

De initiële configuratie van de integratie duurt gemiddeld 15 tot 30 minuten. SyncIt begeleidt je stap voor stap door het autorisatieproces voor beide platformen, het instellen van de veldmapping tussen Personio en Clockify en het configureren van de synchronisatiefrequentie. Na activering draait de integratie volledig automatisch op de achtergrond.

Personio + Clockify koppeling

De Personio en Clockify integratie via SyncIt verbindt Europa's toonaangevende HR-platform met de populaire urenregistratietool voor teams. Geregistreerde uren in Clockify stromen automatisch door naar Personio, zodat verzuimbeheer, aanwezigheidsregistratie en personeelsdossiers altijd actueel zijn. Teams hoeven uren nog maar op één plek in te voeren.

Het probleem

Bedrijven die Personio inzetten voor HR-beheer en tegelijkertijd Clockify gebruiken voor urenregistratie, werken met twee losstaande systemen die geen gegevens uitwisselen. Medewerkers registreren hun uren in Clockify, maar deze informatie bereikt Personio nooit automatisch. HR-medewerkers moeten wekelijks of maandelijks handmatig data exporteren uit Clockify, omzetten naar het juiste formaat en importeren in Personio. Dit kost aanzienlijk veel tijd en is een bron van continue fouten. Aanwezigheidsoverzichten in Personio zijn daardoor structureel achtergesteld op de werkelijkheid. Managers die verlofaanvragen beoordelen in Personio, hebben geen actueel beeld van de werkelijk geregistreerde uren van een medewerker. Payrollprocessen worden vertraagd omdat urenstaten niet op tijd beschikbaar zijn. Voor snelgroeiende MKB-bedrijven, precies de doelgroep van zowel Personio als Clockify, is deze handmatige brug onhoudbaar naarmate het team groeit.

De oplossing

Met de Personio en Clockify integratie via SyncIt worden beide systemen volledig gesynchroniseerd zonder enige handmatige tussenkomst. Zodra een medewerker uren registreert in Clockify, stuurt SyncIt deze gegevens automatisch door naar de aanwezigheidsmodule van Personio. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in Personio worden automatisch als gebruiker aangemeld in Clockify, zodat onboarding soepel verloopt. Verlofuren die worden goedgekeurd in Personio worden als niet-beschikbare tijd doorgezet naar Clockify, zodat rapportages altijd kloppen. De integratie werkt op basis van medewerker-ID-matching, wat betekent dat elke uursinvoer in Clockify direct wordt gekoppeld aan het juiste personeelsdossier in Personio. HR-teams hebben zo altijd een actueel en betrouwbaar beeld van aanwezigheid, productiviteit en verlofopname, zonder zelf ook maar één bestand te hoeven exporteren.

Voordelen van de Personio + Clockify koppeling

Clockify-uren worden automatisch verwerkt in de aanwezigheidsregistratie van Personio
Nieuwe medewerkers worden direct aangemaakt in Clockify na onboarding in Personio
Verlof en afwezigheid goedgekeurd in Personio blokkeert automatisch capaciteit in Clockify
HR-rapportages in Personio zijn altijd actueel zonder handmatige exports of imports
Loonperiodes worden sneller afgesloten doordat urenstaten realtime beschikbaar zijn

Datastromen

: Alle getrackte uren per medewerker in Clockify worden doorgestuurd naar de tijdregistratiemodule van Personio en gekoppeld aan het bijbehorende personeelsdossier.
: Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Personio, maakt SyncIt automatisch een bijbehorend gebruikersaccount aan in Clockify met de juiste rechten en teamindeling.
: Vakantie, ziekte en andere goedgekeurde afwezigheid uit Personio worden als geblokkeerde tijd doorgezet naar Clockify, zodat teamplanning en rapportages kloppen.
: Uren per project of taak uit Clockify worden overgezet naar Personio om kostenplaatsen en projectinzet correct te registreren in het personeelsdossier.
: Contracturen en werkroosters die in Personio zijn vastgelegd, worden gesynchroniseerd naar Clockify zodat overurenberekeningen automatisch en correct plaatsvinden.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de Personio en Clockify integratie ook voor medewerkers in verschillende landen?: Ja, zowel Personio als Clockify ondersteunen internationale teams met meerdere valuta, tijdzones en lokale arbeidswetgeving. SyncIt houdt rekening met tijdzone-instellingen bij het synchroniseren van uren, zodat aanwezigheidsdata in Personio altijd in de juiste lokale tijd wordt geregistreerd. Personio ondersteunt meerdere talen waaronder Nederlands en is beschikbaar in heel Europa.
Wat gebeurt er in Clockify als een medewerker uit dienst gaat en wordt gedeactiveerd in Personio?: SyncIt detecteert deactivering of uitdiensttreding van een medewerker in Personio en deactiveert het bijbehorende Clockify-account automatisch. Zo voorkom je dat voormalige medewerkers nog uren kunnen registreren en blijft je Clockify-omgeving altijd gesynchroniseerd met de actuele personeelsbezetting in Personio.
Hoe gaat de integratie om met de gratis versie van Clockify?: Clockify is gratis beschikbaar ongeacht het aantal gebruikers, wat het aantrekkelijk maakt voor groeiende teams. SyncIt werkt met de Clockify API die beschikbaar is op alle abonnementsniveaus. Voor geavanceerde functies zoals aangepaste velden en uitgebreide rapportages heeft Clockify betaalde plannen, maar de basisintegratie met Personio functioneert al volledig op het gratis Clockify-plan.
Kunnen we in SyncIt instellen welke Clockify-projecten worden weergegeven in Personio?: Ja, in het SyncIt-dashboard kun je per Clockify-project of workspace instellen welke uren worden doorgestuurd naar Personio. Je kunt ook specifieke tagtypes uitsluiten, bijvoorbeeld interne meetings die niet als productieve uren worden meegerekend in de aanwezigheidsregistratie van Personio.
Hoe lang duurt het om de Personio en Clockify integratie in te stellen via SyncIt?: De initiële configuratie van de integratie duurt gemiddeld 15 tot 30 minuten. SyncIt begeleidt je stap voor stap door het autorisatieproces voor beide platformen, het instellen van de veldmapping tussen Personio en Clockify en het configureren van de synchronisatiefrequentie. Na activering draait de integratie volledig automatisch op de achtergrond.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Personio en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Personio en Clockify naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.