Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Personio-abonnementen zijn compatibel met de SyncIt integratie?

De integratie maakt gebruik van de Personio publieke API, die beschikbaar is in de Essential-, Professional- en Enterprise-abonnementen van Personio. Controleer bij Personio welk API-toegangsniveau jouw abonnement biedt.

Kan de integratie worden ingezet voor meerdere landen of vestigingen?

Ja. SyncIt ondersteunt configuraties per land, vestiging of afdeling. Medewerkers worden gesynchroniseerd naar de juiste Asana-werkruimte op basis van hun organisatorische eenheid in Personio.

Worden performance reviews of beoordelingsgegevens ook gesynchroniseerd?

Standaard synchroniseert de integratie planningsrelevante data zoals beschikbaarheid, teamindeling en onboarding-taken. Performance-gerelateerde data kan op maat worden geconfigureerd als aanvullende datastroom.

Hoe werkt de integratie bij tijdelijke of freelance medewerkers in Personio?

Je kunt in SyncIt filteren op contracttype. Zo synchroniseer je alleen medewerkers met een vast of tijdelijk contract naar Asana, en sluit je freelancers of uitzendkrachten uit als dat gewenst is.

Wat als een medewerker al bestaat in zowel Personio als Asana?

Bij de eerste synchronisatie koppelt SyncIt bestaande gebruikers op basis van e-mailadres. Er worden geen dubbele accounts aangemaakt. Alleen de profieldata wordt bijgewerkt op basis van de actuele Personio-informatie.

Personio + Asana koppeling

De Personio en Asana integratie via SyncIt brengt je volledige HR-cyclus in verbinding met je projectplanning. Van nieuwe medewerkers tot verlofmeldingen en prestatiebeoordelingen: data uit Personio wordt automatisch verwerkt in Asana, zodat HR en operations altijd synchroon lopen.

Het probleem

Personio is een krachtig HR-platform dat de volledige employee lifecycle dekt, van werving en onboarding tot performance management en verlofbeheer. Asana is voor veel van dezelfde bedrijven het centrale platform voor projectplanning en taakbeheer. Toch werken HR en operations in de praktijk nog te vaak in gescheiden werelden. Een nieuwe medewerker die in Personio wordt aangemeld, krijgt niet automatisch onboarding-taken in Asana. Een goedgekeurde vakantieaanvraag in Personio is niet zichtbaar voor de projectleider die in Asana de sprintplanning maakt. Prestatiebeoordelingen en ontwikkeltrajecten in Personio zijn losgekoppeld van de projecttaken in Asana die juist inzicht geven in de feitelijke output van medewerkers. Dit gebrek aan integratie leidt tot planningsfouten, onvolledige onboarding en onnodige afstemgesprekken tussen HR-managers en projectleiders. Grotere organisaties die Personio inzetten voor meerdere landen of vestigingen ervaren dit probleem in versterkte mate.

De oplossing

SyncIt verbindt Personio en Asana op een intelligente manier, zodat relevante HR-events in Personio automatisch de juiste acties triggeren in Asana. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Personio, worden in Asana direct een gebruikersaccount, de bijbehorende teamtoewijzingen en een set onboarding-taken aangemaakt op basis van functie of afdeling. Verlof en absenties die worden geregistreerd in Personio, verschijnen automatisch als geblokkeerde periodes in de Asana-kalender, waardoor de werklastverdeling in projectteams altijd de werkelijke beschikbaarheid weerspiegelt. Functieveranderingen en organisatiewijzigingen worden doorgevoerd in de Asana-teamstructuur zonder handmatige tussenkomst. Bij uitdiensttreding wordt het Asana-account direct gedeactiveerd. Zo werkt HR efficienter in Personio en heeft operations in Asana altijd de actuele inzichten die ze nodig hebben om projecten succesvol te leveren.

Voordelen van de Personio + Asana koppeling

Volledige employee lifecycle gesynchroniseerd: Van aanname tot vertrek: elke stap in de Personio employee lifecycle triggert automatisch de juiste actie in Asana. Onboarding-taken worden aangemaakt, verlof wordt geblokkeerd en accounts worden gedeactiveerd zonder handmatige tussenkomst.
Verlof en absenties direct in de projectplanning: Absenties geregistreerd in Personio worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana. Projectleiders hoeven geen aparte verlofkalenders meer te raadplegen en plannen altijd op basis van de werkelijke beschikbaarheid van hun teamleden.
Gestroomlijnde onboarding voor nieuwe medewerkers: Zodra een nieuwe medewerker in Personio wordt aangemeld, worden in Asana automatisch de onboarding-taken klaargezet op basis van functie, afdeling of team. Niets wordt vergeten en het proces is voor elke nieuwe collega consistent.
Internationale organisaties en meerdere vestigingen: Personio wordt gebruikt door bedrijven in meerdere landen en vestigingen. SyncIt synchroniseert per land of afdeling de juiste medewerkerdata naar de bijbehorende Asana-werkruimten, wat internationale teams overzicht geeft.
Minder afstemoverleg tussen HR en operations: Door automatische synchronisatie hoeven HR-managers en projectleiders niet voortdurend te overleggen over beschikbaarheid, teamsamenstelling of nieuwe collega's. Beide teams werken vanuit hun eigen systeem met gedeelde, actuele data.

Datastromen

Nieuwe medewerkers en onboarding-taken: Bij aanmaak van een nieuwe medewerker in Personio worden automatisch een Asana-gebruiker aangemaakt en functiespecifieke onboarding-taken gegenereerd, gekoppeld aan de juiste projecten en teamverantwoordelijken.
Verlof en absenties naar Asana-kalender: Goedgekeurde verlofaanvragen en absenties in Personio worden gesynchroniseerd naar de Asana-kalender van de medewerker, zodat projectleiders direct zien wanneer teamleden niet beschikbaar zijn.
Functie- en afdelingswijzigingen: Wijzigingen in functies, afdelingen of rapportagelijnen in Personio worden automatisch doorgevoerd in de Asana-teamstructuur, inclusief aanpassing van projecttoegang en teamlidmaatschappen.
Offboarding en accountbeheer: Bij registratie van uitdiensttreding in Personio wordt het Asana-account automatisch gedeactiveerd, taken worden gemarkeerd voor overdracht en projecttoegang wordt per direct ingetrokken voor optimale databeveiliging.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Personio-abonnementen zijn compatibel met de SyncIt integratie?: De integratie maakt gebruik van de Personio publieke API, die beschikbaar is in de Essential-, Professional- en Enterprise-abonnementen van Personio. Controleer bij Personio welk API-toegangsniveau jouw abonnement biedt.
Kan de integratie worden ingezet voor meerdere landen of vestigingen?: Ja. SyncIt ondersteunt configuraties per land, vestiging of afdeling. Medewerkers worden gesynchroniseerd naar de juiste Asana-werkruimte op basis van hun organisatorische eenheid in Personio.
Worden performance reviews of beoordelingsgegevens ook gesynchroniseerd?: Standaard synchroniseert de integratie planningsrelevante data zoals beschikbaarheid, teamindeling en onboarding-taken. Performance-gerelateerde data kan op maat worden geconfigureerd als aanvullende datastroom.
Hoe werkt de integratie bij tijdelijke of freelance medewerkers in Personio?: Je kunt in SyncIt filteren op contracttype. Zo synchroniseer je alleen medewerkers met een vast of tijdelijk contract naar Asana, en sluit je freelancers of uitzendkrachten uit als dat gewenst is.
Wat als een medewerker al bestaat in zowel Personio als Asana?: Bij de eerste synchronisatie koppelt SyncIt bestaande gebruikers op basis van e-mailadres. Er worden geen dubbele accounts aangemaakt. Alleen de profieldata wordt bijgewerkt op basis van de actuele Personio-informatie.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Personio en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Personio en Asana naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.