Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik via PayPal in meerdere valuta's betaald word?

Ja. SyncIT ondersteunt volledige multi-valuta verwerking. Per valuta wordt automatisch een aparte PayPal-bankrekening aangemaakt in Yuki, zodat euro's, dollars en andere valuta's altijd gescheiden worden geboekt met de juiste wisselkoers.

Hoe vaak worden PayPal-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?

SyncIT synchroniseert standaard meerdere keren per dag, zodat je Yuki-administratie altijd een actueel beeld geeft van je PayPal-transacties. De exacte synchronisatiefrequentie kun je aanpassen aan je eigen behoeften.

Heb ik een zakelijk PayPal-account nodig voor de integratie?

Ja, de integratie vereist een zakelijk PayPal Business-account. Privé PayPal-accounts ondersteunen niet de API-toegang die SyncIT nodig heeft voor de automatische synchronisatie naar Yuki.

Worden PayPal-terugbetalingen ook automatisch verwerkt in Yuki?

Ja. Terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als tegenboekingen verwerkt in Yuki, zodat je debiteurenadministratie en saldopositie altijd correct zijn.

Kan ik kiezen welke PayPal-transactiesoorten worden gesynchroniseerd naar Yuki?

Ja. Via SyncIT kun je instellen welke transactiesoorten worden doorgestuurd naar Yuki: klantbetalingen, terugbetalingen, transactiekosten, uitbetalingen en eventuele PayPal-creditbetalingen. Zo houd je volledige controle over wat in je administratie terechtkomt.

PayPal + Yuki koppeling

De PayPal en Yuki integratie via SyncIT synchroniseert alle PayPal-transacties automatisch naar je Yuki-boekhouding. Betalingen, terugbetalingen en uitbetalingen van PayPal worden direct verwerkt in de Yuki-administratie zonder handmatig exporteren en importeren van CSV-bestanden. Zo is je boekhouding altijd actueel en klopt je PayPal-saldo op de euro nauwkeurig met je administratie.

Het probleem

PayPal is wereldwijd een van de meest gebruikte betaalmethoden voor e-commerce en zakelijke betalingen. Ondernemers en webshophouders in Nederland verwerken dagelijks tientallen of zelfs honderden PayPal-transacties: klantbetalingen, terugbetalingen, servicekosten en valutaconversies. Yuki is een van de meest gebruikte cloudgebaseerde boekhoudpakketten in Nederland, maar standaard communiceren PayPal en Yuki niet automatisch met elkaar. Het verwerken van PayPal-transacties in de boekhouding vereist het handmatig downloaden van een CSV-exportbestand vanuit PayPal, het controleren en eventueel bewerken van de mutaties, en vervolgens het uploaden naar Yuki. Dit proces moet bij elke afsluiting worden herhaald en is bijzonder foutgevoelig: valuta's, servicekostenposten en terugbetalingen worden regelmatig verkeerd geboekt of vergeten. Ondernemers die via meerdere valuta's betaald worden, lopen bovendien aan tegen complexe wisselkoersverschillen die handmatig moeten worden verwerkt. Het resultaat is een boekhouding die structureel achterloopt op de werkelijkheid en accountants die te veel tijd kwijt zijn aan repetitieve invoerwerk.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe, automatische datastroom van PayPal naar Yuki die alle handmatige CSV-handelingen overbodig maakt. Via een beveiligde verbinding met de PayPal API worden alle transacties — klantbetalingen, terugbetalingen, uitbetalingen naar bankrekening en transactiekosten — automatisch ingelezen en doorgestuurd naar Yuki. SyncIT verwerkt elke transactie als een correcte bankboeking in Yuki, inclusief de juiste valutacode en wisselkoers voor internationale betalingen. Per valuta kan automatisch een aparte PayPal-bankrekening worden aangemaakt in Yuki, zodat euro- en vreemde valuta-transacties altijd netjes gescheiden worden geboekt. Herkenningsregels in Yuki worden automatisch toegepast zodat terugkerende PayPal-klanten en leveranciers direct worden herkend en de juiste facturen worden afgeleterd. De synchronisatie verloopt meerdere keren per dag, zodat je Yuki-administratie altijd een actueel en kloppend beeld geeft van je PayPal-saldo en -transacties.

Voordelen van de PayPal + Yuki koppeling

Automatische verwerking van alle PayPal-transacties: Elke PayPal-betaling, terugbetaling en uitbetaling wordt automatisch als bankboeking in Yuki verwerkt. Geen handmatig CSV-exporteren en importeren meer — SyncIT regelt de volledige datastroom op de achtergrond.
Correcte verwerking van meerdere valuta's: Ondernemers die via PayPal internationale betalingen ontvangen, profiteren van automatische valutasplitsing. SyncIT maakt per valuta een aparte PayPal-bankrekening aan in Yuki en verwerkt de wisselkoersen correct, conform de Yuki-boekhoudstandaarden.
Automatisch afletteren met openstaande facturen: Dankzij de integratie met Yuki's herkenningsregels worden PayPal-betalingen automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande verkoopfacturen in Yuki. Dit bespaart accountants aanzienlijk veel handmatig matchingwerk.
Altijd een actuele en kloppende PayPal-administratie: Doordat SyncIT meerdere keren per dag synchroniseert, klopt het PayPal-saldo in Yuki altijd met de werkelijkheid. Discrepanties tussen je PayPal-account en je boekhouding behoren definitief tot het verleden.
Minder kans op boekhoudfouten: Handmatig verwerken van PayPal-mutaties leidt regelmatig tot fouten: vergeten transactiekosten, foutieve valutabedragen of gemiste terugbetalingen. De automatische integratie via SyncIT elimineert deze risico's en verhoogt de nauwkeurigheid van je administratie.

Datastromen

PayPal-betalingen naar Yuki bankboekingen: Alle ontvangen klantbetalingen via PayPal worden automatisch als bankboeking verwerkt in Yuki, inclusief de juiste datum, bedrag, valuta en omschrijving, zodat ze correct worden gematcht met openstaande verkoopfacturen.
Terugbetalingen en chargebacks verwerken: PayPal-terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als tegenboekingen verwerkt in Yuki, zodat de debiteurenpositie en het openstaande saldo altijd correct worden weergegeven in de administratie.
PayPal-transactiekosten naar Yuki kosten: De transactiekosten die PayPal per betaling in rekening brengt, worden automatisch als kostenpost geboekt in Yuki in de juiste kostenrubriek, zodat je brutomarge-berekeningen altijd accuraat zijn.
Uitbetalingen PayPal naar bankrekening: Uitbetalingen van het PayPal-saldo naar de zakelijke bankrekening worden automatisch verwerkt als interne overboeking tussen de PayPal-rekening en de bankrekening in Yuki, zodat dubbele boekingen worden voorkomen.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Yuki met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Yuki matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik via PayPal in meerdere valuta's betaald word?: Ja. SyncIT ondersteunt volledige multi-valuta verwerking. Per valuta wordt automatisch een aparte PayPal-bankrekening aangemaakt in Yuki, zodat euro's, dollars en andere valuta's altijd gescheiden worden geboekt met de juiste wisselkoers.
Hoe vaak worden PayPal-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?: SyncIT synchroniseert standaard meerdere keren per dag, zodat je Yuki-administratie altijd een actueel beeld geeft van je PayPal-transacties. De exacte synchronisatiefrequentie kun je aanpassen aan je eigen behoeften.
Heb ik een zakelijk PayPal-account nodig voor de integratie?: Ja, de integratie vereist een zakelijk PayPal Business-account. Privé PayPal-accounts ondersteunen niet de API-toegang die SyncIT nodig heeft voor de automatische synchronisatie naar Yuki.
Worden PayPal-terugbetalingen ook automatisch verwerkt in Yuki?: Ja. Terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als tegenboekingen verwerkt in Yuki, zodat je debiteurenadministratie en saldopositie altijd correct zijn.
Kan ik kiezen welke PayPal-transactiesoorten worden gesynchroniseerd naar Yuki?: Ja. Via SyncIT kun je instellen welke transactiesoorten worden doorgestuurd naar Yuki: klantbetalingen, terugbetalingen, transactiekosten, uitbetalingen en eventuele PayPal-creditbetalingen. Zo houd je volledige controle over wat in je administratie terechtkomt.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

PayPal integreren met Yuki?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Yuki voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.