Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Visma.net als Visma Business NXT?

Ja, SyncIt ondersteunt integraties met zowel Visma.net ERP als Visma Business NXT. De configuratie verschilt licht per product vanwege de verschillende API-structuren, maar beide platforms worden volledig ondersteund voor automatische PayPal-synchronisatie.

Hoe worden PayPal-transactiekosten verwerkt in Visma?

PayPal-transactiekosten worden automatisch als aparte kostenpost in Visma geboekt. Je kunt de doelrekening voor deze kosten zelf configureren in SyncIt, zodat de transactiekosten op de juiste kostenplaats in jouw Visma-administratie terechtkomen.

Is de integratie geschikt voor Nederlandse btw-vereisten in Visma?

Ja, de integratie respecteert de btw-instellingen die je in Visma hebt geconfigureerd. Betalingen worden geboekt met de juiste btw-codes en conform de Nederlandse btw-regelgeving, inclusief de behandeling van internationale transacties met btw-verlegd.

Kan ik de integratie gebruiken als ik PayPal inzet voor mijn WooCommerce of Shopify webshop in combinatie met Visma?

Absoluut. De integratie werkt op het niveau van PayPal-transacties, ongeacht via welk platform de betaling is geïnitieerd. Of het nu gaat om WooCommerce, Shopify, Magento of directe PayPal-betalingen, alle transacties worden automatisch naar Visma gesynchroniseerd.

PayPal + Visma koppeling

De integratie tussen PayPal en Visma verbindt het wereldwijde betaalplatform van PayPal direct met Visma's cloud ERP-oplossingen voor het MKB en middelgrote ondernemingen. Betalingen via PayPal worden automatisch gesynchroniseerd met Visma.net of Visma Business NXT, zodat je boekhouding, debiteurenadministratie en cashflowoverzichten altijd kloppen zonder handmatig werk.

Het probleem

Bedrijven in Nederland en Scandinavië die Visma gebruiken als hun ERP- of boekhoudoplossing en tegelijkertijd betalingen accepteren via PayPal, ervaren een dagelijks terugkerend probleem: de twee systemen staan volledig los van elkaar. PayPal is voor velen de standaard betaalmethode voor internationale klanten en e-commercetransacties, maar elke betaling moet handmatig worden verwerkt in Visma. Medewerkers downloaden PayPal-overzichten, vergelijken die met uitstaande facturen in Visma en voeren betalingen één voor één in. Dit handmatige proces is foutgevoelig: een vergissing bij het koppelen van een betaling aan de verkeerde factuur kan leiden tot onjuiste debiteurenadministratie en verkeerde btw-aangiften. Voor groeiende bedrijven neemt het transactievolume snel toe, waardoor de administratieve last onhoudbaar wordt. Visma's sterke rapportagetools en AI-gestuurde assistent in Business NXT kunnen hun waarde pas volledig leveren wanneer de onderliggende betaaldata volledig en actueel is. Zolang dat niet het geval is, missen finance-teams het realtime inzicht dat nodig is voor weloverwogen beslissingen.

De oplossing

Met de integratie tussen PayPal en Visma worden betalingen automatisch van PayPal naar jouw Visma-omgeving gesynchroniseerd. Elke betaling die binnenkomt via PayPal — van Nederlandse klanten of internationale kopers in een van PayPal's 200+ markten — wordt automatisch als klantontvangst in Visma aangemaakt en gekoppeld aan de juiste openstaande factuur. Facturen worden direct afgeletterd in de debiteurenadministratie, en boekingen worden op de correcte grootboekrekeningen geplaatst conform jouw Visma-rekeningschema. Terugbetalingen worden automatisch verwerkt als creditnota, zodat je administratie altijd in balans is. Visma Business NXT's AI-assistent krijgt door de integratie toegang tot volledige en actuele betaaldata, wat de kwaliteit van automatische analyses, alerts en aanbevelingen significant verbetert. Voor MKB-bedrijven die Visma.net gebruiken, betekent de integratie dat de maandafsluiting drastisch wordt versneld doordat reconciliatie grotendeels geautomatiseerd plaatsvindt.

Voordelen van de PayPal + Visma koppeling

Automatische synchronisatie van PayPal-betalingen naar Visma.net of Business NXT zonder handmatige stappen
Directe factuuraflettering in Visma's debiteurenadministratie na elke PayPal-betalingsbevestiging
Significante tijdsbesparing tijdens maandafsluiting door geautomatiseerde reconciliatie
Betere AI-inzichten in Visma Business NXT dankzij volledige en actuele betaaldata
Internationale betalingen in 140+ valuta's automatisch omgezet naar de basisvaluta in Visma

Datastromen

PayPal-betalingen naar Visma: Elke bevestigde PayPal-transactie wordt automatisch als klantontvangst in Visma aangemaakt en gekoppeld aan de juiste klant, factuur en grootboekrekening.
Factuurstatus en aflettering: Openstaande facturen in Visma worden direct afgeletterd zodra een PayPal-betaling is bevestigd, waardoor de debiteurenadministratie altijd een accuraat beeld geeft.
Terugbetalingen en correcties: Refunds via PayPal worden automatisch als creditnota in Visma verwerkt, inclusief correcte btw-afhandeling en terugboeking op de betrokken grootboekrekeningen.
Dagelijkse bankafstemming: PayPal-uitbetalingen naar je bankrekening worden automatisch gesynchroniseerd met Visma's bankintegratie, zodat bankafstemming grotendeels geautomatiseerd verloopt.

Resultaten

91%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

PayPal Webhook Notifications
Visma.net API
Commerce Platform Support
Currency Conversion

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Visma.net als Visma Business NXT?: Ja, SyncIt ondersteunt integraties met zowel Visma.net ERP als Visma Business NXT. De configuratie verschilt licht per product vanwege de verschillende API-structuren, maar beide platforms worden volledig ondersteund voor automatische PayPal-synchronisatie.
Hoe worden PayPal-transactiekosten verwerkt in Visma?: PayPal-transactiekosten worden automatisch als aparte kostenpost in Visma geboekt. Je kunt de doelrekening voor deze kosten zelf configureren in SyncIt, zodat de transactiekosten op de juiste kostenplaats in jouw Visma-administratie terechtkomen.
Is de integratie geschikt voor Nederlandse btw-vereisten in Visma?: Ja, de integratie respecteert de btw-instellingen die je in Visma hebt geconfigureerd. Betalingen worden geboekt met de juiste btw-codes en conform de Nederlandse btw-regelgeving, inclusief de behandeling van internationale transacties met btw-verlegd.
Kan ik de integratie gebruiken als ik PayPal inzet voor mijn WooCommerce of Shopify webshop in combinatie met Visma?: Absoluut. De integratie werkt op het niveau van PayPal-transacties, ongeacht via welk platform de betaling is geïnitieerd. Of het nu gaat om WooCommerce, Shopify, Magento of directe PayPal-betalingen, alle transacties worden automatisch naar Visma gesynchroniseerd.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

PayPal integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Visma voor automatische betalingsverwerking.