Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan SyncIT ook omgaan met PayPal-betalingen in meerdere valuta's?

Ja. SyncIT verwerkt transacties in alle valuta's die PayPal ondersteunt. De wisselkoers op de transactiedatum wordt automatisch meegenomen in de boeking in Twinfield, zodat je altijd de correcte EUR-waarde in je administratie hebt.

Hoe worden PayPal-transactiekosten geboekt in Twinfield?

SyncIT boekt de door PayPal ingehouden transactiekosten automatisch als aparte kostenpost op een door jou te kiezen grootboekrekening in Twinfield. Zo blijft je omzetregistratie correct en zijn je kosten inzichtelijk.

Werkt de integratie ook met een zakelijke PayPal-rekening met meerdere medewerkers?

Ja. Een zakelijke PayPal-rekening kan tot 200 medewerkers bevatten. SyncIT koppelt op rekeningniveau en verwerkt alle transacties die via de zakelijke rekening lopen, ongeacht welke medewerker ze heeft verwerkt.

Wat gebeurt er met PayPal-refunds en geschillen in Twinfield?

Refunds en gewonnen of verloren geschillen worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Twinfield. Je hoeft geen handmatige journaalpost te maken; SyncIT zorgt voor de correcte tegenboekingen.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met grote transactievolumes?

Absoluut. De SyncIT integratie schaalt mee met je volume. Of je nu tien of tienduizend PayPal-transacties per maand verwerkt, de synchronisatie verloopt even snel en nauwkeurig.

PayPal + Twinfield koppeling

Synchroniseer PayPal-betalingen automatisch met Twinfield en houd je boekhouding altijd up-to-date. Van internationale transacties tot valutaconversies — SyncIT verwerkt alles automatisch.

Het probleem

PayPal is wereldwijd actief in meer dan 200 markten en 140 valuta's, wat het een populaire betaaloptie maakt voor bedrijven die internationaal verkopen. Maar die internationale reikwijdte brengt een grote administratieve last met zich mee. Elke transactie in een vreemde valuta moet handmatig worden omgerekend, de juiste wisselkoers moet worden opgezocht en de boeking moet correct worden ingevoerd in Twinfield. Daarbij komen PayPal-servicekosten die apart moeten worden geboekt als kostenpost. Bedrijven die dagelijks tientallen of honderden PayPal-betalingen verwerken, verliezen kostbare tijd aan deze repetitieve taken. Fouten in wisselkoersen of ontbrekende kostposten leiden tot een onbetrouwbaar financieel beeld en moeizame maandeindafstemming. De accountant treft een rommelige administratie aan en de ondernemer verliest het overzicht.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen PayPal en Twinfield elimineert het handmatige werk volledig. Elke binnenkomende PayPal-betaling wordt automatisch omgezet naar een correcte boeking in Twinfield, inclusief de juiste valuta, wisselkoers op transactiedatum en gesplitste verwerking van PayPal-transactiekosten. SyncIT haalt transacties meerdere keren per dag op vanuit je PayPal-zakelijke account en verwerkt ze foutloos in je boekhoudpakket. Bestaande debiteuren worden herkend op e-mailadres, nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt. Terugbetalingen en geschillen worden als correctieboekingen doorgevoerd. Je financiële administratie is altijd actueel, je reconciliatie verloopt soepel en je accountant heeft direct toegang tot een correcte administratie. Implementatie is binnen vijf werkdagen afgerond.

Voordelen van de PayPal + Twinfield koppeling

Automatische valutaverwerking: PayPal-transacties in vreemde valuta worden automatisch verwerkt met de wisselkoers op de transactiedatum. Geen handmatig omrekenen meer, geen fouten in internationale boekingen.
Gesplitste boeking van transactiekosten: PayPal rekent transactiekosten van 0,2% tot 2,0% per betaling. SyncIT boekt deze kosten automatisch als aparte kostenpost in Twinfield, zodat je marge-analyse altijd correct is.
Internationale debiteurenbeheer: Klanten uit 200+ landen worden automatisch herkend of aangemaakt als debiteur in Twinfield, inclusief hun landcode en valuta. Zo is je internationale klantenadministratie altijd compleet.
Verwerking van terugbetalingen en geschillen: PayPal-refunds en disputen worden automatisch als correctieboekingen aangemaakt in Twinfield. Je saldo klopt altijd, ook bij complexe retourscenario's.
Tijdsbesparing voor groeiende bedrijven: Naarmate je omzet via PayPal groeit, schaalt de integratie mee zonder extra administratieve last. Honderd of duizend transacties per dag worden even efficiënt verwerkt als tien.

Datastromen

Betalingstransacties naar Twinfield: Voltooide PayPal-betalingen worden automatisch als bankboekingen aangemaakt in Twinfield, inclusief transactie-ID, bedrag, valuta en betalingsdatum.
Valuta en wisselkoersen: Bij internationale betalingen wordt automatisch de wisselkoers op de transactiedatum meegenomen en correct verwerkt in de boekhouding, conform boekhoudkundige standaarden.
PayPal-transactiekosten: De servicekosten die PayPal inhoudt per transactie worden als afzonderlijke kostenpost geboekt in Twinfield, zodat je brutomarge nauwkeurig inzichtelijk blijft.
Klant- en debiteureninformatie: E-mailadres, naam en factuuradres van de betaler worden gematcht met de Twinfield-debiteurenadministratie of als nieuwe debiteur aangemaakt.
Refunds en chargebacks: Terugbetalingen en PayPal-geschillen worden als negatieve boekingen of correctiemutaties doorgezet naar Twinfield, inclusief de bijbehorende kostenreversal.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Twinfield matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Kan SyncIT ook omgaan met PayPal-betalingen in meerdere valuta's?: Ja. SyncIT verwerkt transacties in alle valuta's die PayPal ondersteunt. De wisselkoers op de transactiedatum wordt automatisch meegenomen in de boeking in Twinfield, zodat je altijd de correcte EUR-waarde in je administratie hebt.
Hoe worden PayPal-transactiekosten geboekt in Twinfield?: SyncIT boekt de door PayPal ingehouden transactiekosten automatisch als aparte kostenpost op een door jou te kiezen grootboekrekening in Twinfield. Zo blijft je omzetregistratie correct en zijn je kosten inzichtelijk.
Werkt de integratie ook met een zakelijke PayPal-rekening met meerdere medewerkers?: Ja. Een zakelijke PayPal-rekening kan tot 200 medewerkers bevatten. SyncIT koppelt op rekeningniveau en verwerkt alle transacties die via de zakelijke rekening lopen, ongeacht welke medewerker ze heeft verwerkt.
Wat gebeurt er met PayPal-refunds en geschillen in Twinfield?: Refunds en gewonnen of verloren geschillen worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Twinfield. Je hoeft geen handmatige journaalpost te maken; SyncIT zorgt voor de correcte tegenboekingen.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met grote transactievolumes?: Absoluut. De SyncIT integratie schaalt mee met je volume. Of je nu tien of tienduizend PayPal-transacties per maand verwerkt, de synchronisatie verloopt even snel en nauwkeurig.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

PayPal integreren met Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.