Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie met zowel SnelStart 12 als SnelStart Web?

Ja, de integratie is compatibel met beide versies van SnelStart zodat je altijd van automatische synchronisatie profiteert.

Hoe worden PayPal-betalingen gekoppeld aan facturen in SnelStart?

SyncIT matcht op betalingskenmerk of bedrag en boekt de betaling automatisch op de juiste openstaande factuur af.

Kunnen ook betalingen in vreemde valuta worden gesynchroniseerd?

Ja, in tegenstelling tot de handmatige CSV-import verwerkt SyncIT ook PayPal-transacties in andere valuta's correct.

Wat gebeurt er als een klant via PayPal terugbetaald wordt?

Refunds worden automatisch als uitgaande correctieboeking in SnelStart verwerkt en gekoppeld aan de originele factuur.

Hoe snel worden PayPal-betalingen zichtbaar in SnelStart?

Betalingen worden realtime of binnen enkele minuten na ontvangst automatisch in SnelStart ingeboekt.

PayPal + SnelStart koppeling

Verwerk PayPal-betalingen automatisch in SnelStart voor een foutloze boekhouding zonder handmatig overtypen van transacties.

Het probleem

Ondernemers en MKB-bedrijven die PayPal accepteren als betaalmethode en SnelStart gebruiken voor hun boekhouding, lopen tegen een tijdrovend probleem aan. PayPal en SnelStart werken als twee gescheiden eilanden: betalingen die binnenkomen via PayPal worden niet automatisch verwerkt in SnelStart. De ondernemer moet periodiek inloggen op PayPal, een CSV-exportbestand downloaden, dat bestand importeren in SnelStart en vervolgens controleren of elke transactie correct is geboekt. Dit proces kost waardevolle tijd en is foutgevoelig, zeker voor bedrijven met meerdere PayPal-transacties per dag. Bovendien ondersteunt de handmatige CSV-import in SnelStart alleen euro-betalingen, waardoor internationale PayPal-transacties in andere valuta's extra handmatig werk vereisen. Openstaande facturen blijven soms lang op betaald staan terwijl de klant al heeft afgerekend, het btw-overzicht klopt niet meer en de accountant moet elke periode extra werk verrichten om de PayPal-administratie te reconciliëren met de rest van de boekhouding in SnelStart.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen PayPal en SnelStart worden alle PayPal-betalingen automatisch en direct verwerkt in je SnelStart-administratie. Zodra een klant betaalt via PayPal, stuurt SyncIT de transactiegegevens direct door naar SnelStart. De betaling wordt geboekt op de juiste rekening, gekoppeld aan de bijbehorende openstaande factuur op basis van het betalingskenmerk of het bedrag, en de factuur wordt direct als betaald gemarkeerd. Daarmee is je debiteurenadministratie altijd up-to-date en hoef je nooit meer handmatig een CSV-bestand te downloaden en importeren. Terugbetalingen die je doet via PayPal worden eveneens automatisch als uitgaande boeking in SnelStart verwerkt. De integratie werkt voor zowel SnelStart 12 als SnelStart Web, zodat je ongeacht welke versie je gebruikt altijd actuele financiële data hebt. Je accountant profiteert mee: de maandelijkse reconciliatie van PayPal met SnelStart is volledig geautomatiseerd en vraagt geen extra handmatige aandacht meer.

Voordelen van de PayPal + SnelStart koppeling

Geen CSV-bestanden meer importeren: PayPal-transacties stromen automatisch en direct naar SnelStart zonder handmatige export- en importstappen.
Altijd actuele debiteurenadministratie: Betaalde PayPal-facturen worden direct afgesloten in SnelStart zodat openstaande posten altijd correct zijn.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Automatische verwerking spaart wekelijks uren aan handmatig boekhoudwerk voor zowel jou als je accountant.
Minder boekhoudbfouten: Doordat transacties automatisch worden ingeboekt, verdwijnen typefouten en verkeerde koppelingen uit de administratie.
Automatische verwerking van terugbetalingen: PayPal-refunds worden als uitgaande correctieboeking direct in SnelStart verwerkt zonder extra handmatige stappen.

Datastromen

Ontvangen PayPal-betalingen: Elke ontvangen betaling via PayPal wordt automatisch als inkomende boeking in SnelStart verwerkt.
Factuurkoppelingen en afsluiting: Betalingen worden op betalingskenmerk of bedrag gematcht aan openstaande facturen in SnelStart.
Terugbetalingen en refunds: Uitgaande PayPal-betalingen en terugbetalingen worden als correctieboeking in SnelStart geboekt.
Dagelijkse saldoafstemming: Het PayPal-saldo wordt dagelijks afgestemd met de bijbehorende rekening in SnelStart voor een sluitende administratie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in SnelStart met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
SnelStart matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie met zowel SnelStart 12 als SnelStart Web?: Ja, de integratie is compatibel met beide versies van SnelStart zodat je altijd van automatische synchronisatie profiteert.
Hoe worden PayPal-betalingen gekoppeld aan facturen in SnelStart?: SyncIT matcht op betalingskenmerk of bedrag en boekt de betaling automatisch op de juiste openstaande factuur af.
Kunnen ook betalingen in vreemde valuta worden gesynchroniseerd?: Ja, in tegenstelling tot de handmatige CSV-import verwerkt SyncIT ook PayPal-transacties in andere valuta's correct.
Wat gebeurt er als een klant via PayPal terugbetaald wordt?: Refunds worden automatisch als uitgaande correctieboeking in SnelStart verwerkt en gekoppeld aan de originele factuur.
Hoe snel worden PayPal-betalingen zichtbaar in SnelStart?: Betalingen worden realtime of binnen enkele minuten na ontvangst automatisch in SnelStart ingeboekt.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

PayPal integreren met SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met SnelStart voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.