Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden zowel privé- als zakelijke PayPal-betalingen gesynchroniseerd met SAP Business One?

Ja, alle ontvangen transacties via je zakelijke PayPal-account worden automatisch verwerkt in SAP Business One.

Hoe worden PayPal-betalingen gekoppeld aan facturen in SAP Business One?

SyncIT matcht transacties op basis van bedrag, klantgegevens of ordernummer en boekt ze op de juiste factuur af.

Wat gebeurt er met PayPal-terugbetalingen in SAP Business One?

Refunds worden automatisch als creditnota of correctieboeking verwerkt zodat je administratie altijd klopt.

Ondersteunt de integratie meerdere valuta's?

Ja, betalingen in vreemde valuta worden met de juiste wisselkoers verwerkt in de multicurrency-functie van SAP Business One.

Hoe snel verschijnen PayPal-betalingen in SAP Business One?

Transacties worden realtime of binnen enkele minuten gesynchroniseerd, zodat je altijd een actueel financieel beeld hebt.

PayPal + SAP Business One koppeling

Verwerk PayPal betalingen automatisch in SAP Business One voor foutloze financiële administratie en directe transactiezichtbaarheid.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One gebruiken als ERP-systeem en PayPal als betaalmethode voor klanten lopen vrijwel dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: PayPal-transacties moeten handmatig worden overgezet naar SAP Business One. PayPal verwerkt betalingen van klanten wereldwijd en genereert honderden transacties per week, maar al deze betalingsdata staat in een afzonderlijk systeem dat losstaat van je ERP. Het financiële team moet telkens handmatig inloggen op het PayPal-dashboard, transacties exporteren, vervolgens inboeken in SAP Business One en controleren of elke betaling aan de juiste debiteurfactuur is gekoppeld. Dit proces is niet alleen tijdrovend, het is ook foutgevoelig. Bedragen worden verkeerd ingevoerd, betalingen worden aan de verkeerde factuur gekoppeld of worden simpelweg vergeten. Het gevolg: openstaande posten die in werkelijkheid al betaald zijn, een vertroebeld beeld van de werkelijke cashflow en een maandafsluiting die steeds langer duurt. SAP Business One is ontworpen voor efficiënte financiële sturing, maar dat voordeel vervalt zodra betalingsdata handmatig ingevoerd moet worden.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen PayPal en SAP Business One worden alle PayPal-transacties automatisch en foutloos verwerkt in je ERP-systeem. Zodra een klant betaalt via PayPal, pikt SyncIT de transactie op en boekt het bedrag direct als inkomende betaling in SAP Business One. De betaling wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande debiteurfactuur op basis van het bedrag, de klantgegevens of het ordernummer. Daarmee is de factuur direct afgeboekt en is je debiteurenadministratie altijd actueel. Ook terugbetalingen (refunds) en geschillen die via PayPal worden afgehandeld, worden automatisch als correctieboekingen in SAP Business One verwerkt. De integratie zorgt bovendien voor een dagelijkse saldoafstemming, zodat het PayPal-saldo altijd overeenkomt met de bijbehorende grootboekrekening in SAP Business One. Het resultaat: een financieel team dat zich kan richten op analyse en sturing in plaats van handmatig overtypen.

Voordelen van de PayPal + SAP Business One koppeling

Geen handmatige invoer meer: PayPal-transacties worden automatisch ingeboekt in SAP Business One, wat fouten en tijdverlies elimineert.
Automatische factuurafsluiting: Ontvangen PayPal-betalingen worden direct gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in SAP Business One.
Realtime cashflowinzicht: Je financiële team ziet altijd actuele betalingsdata in SAP Business One dankzij directe synchronisatie.
Efficiëntere maandafsluiting: Reconciliatie van PayPal met SAP Business One wordt geautomatiseerd, waardoor maandafsluitingen sneller verlopen.
Automatische verwerking van refunds: Terugbetalingen en geschillen via PayPal worden direct als correctieboeking in SAP Business One bijgehouden.

Datastromen

PayPal betalingstransacties: Alle ontvangen PayPal-betalingen worden als inkomende boekingen overgebracht naar SAP Business One.
Factuurkoppelingen en afsluiting: Betalingen worden automatisch aan de bijbehorende debiteurfactuur in SAP Business One gekoppeld en afgesloten.
Terugbetalingen en geschillen: PayPal-refunds en chargebacks worden als correctieboekingen verwerkt in de boekhouding van SAP Business One.
Dagelijkse saldoafstemming: Het PayPal-saldo wordt dagelijks afgestemd met de overeenkomstige grootboekrekening in SAP Business One.
Transactiestatussen: De verwerkingsstatus van PayPal-transacties wordt doorgezet zodat SAP Business One altijd actuele informatie bevat.

Resultaten

91%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

PayPal Webhook Notifications
SAP B1 DI API
Commerce Platform Support
Currency Conversion

Veelgestelde vragen

Worden zowel privé- als zakelijke PayPal-betalingen gesynchroniseerd met SAP Business One?: Ja, alle ontvangen transacties via je zakelijke PayPal-account worden automatisch verwerkt in SAP Business One.
Hoe worden PayPal-betalingen gekoppeld aan facturen in SAP Business One?: SyncIT matcht transacties op basis van bedrag, klantgegevens of ordernummer en boekt ze op de juiste factuur af.
Wat gebeurt er met PayPal-terugbetalingen in SAP Business One?: Refunds worden automatisch als creditnota of correctieboeking verwerkt zodat je administratie altijd klopt.
Ondersteunt de integratie meerdere valuta's?: Ja, betalingen in vreemde valuta worden met de juiste wisselkoers verwerkt in de multicurrency-functie van SAP Business One.
Hoe snel verschijnen PayPal-betalingen in SAP Business One?: Transacties worden realtime of binnen enkele minuten gesynchroniseerd, zodat je altijd een actueel financieel beeld hebt.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

PayPal integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met SAP Business One voor automatische betalingsverwerking.