Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met PayPal Complete Payments?

Ja. SyncIT ondersteunt PayPal Complete Payments, de uitgebreide betaaloplossing die PayPal heeft gelanceerd voor de Nederlandse markt. Alle betaalmethoden die via PayPal Complete Payments worden verwerkt, inclusief iDEAL en Apple Pay, worden gesynchroniseerd met Moneybird.

Hoe worden betalingen in dollars of andere vreemde valuta verwerkt?

SyncIT detecteert automatisch de valuta van een transactie en verwerkt de wisselkoers. In Moneybird wordt de transactie geboekt in euro met een notitie van het originele valutabedrag. Dit is conform de boekhoudkundige vereisten voor Nederlandse bedrijven.

Wat gebeurt er als een klant een geschil opent bij PayPal?

Zodra PayPal een geschil registreert, wordt de bijbehorende betaling in Moneybird gemarkeerd als betwist. Wanneer het geschil wordt afgerond, verwerkt SyncIT het resultaat automatisch als definitieve boeking, inclusief eventuele terugbetaling.

Heb ik een zakelijk PayPal-account nodig voor de integratie?

Ja, de SyncIT integratie werkt met zakelijke PayPal-accounts. Met een zakelijk account heb je toegang tot de PayPal API die nodig is voor de verbinding. Een persoonlijk PayPal-account wordt niet ondersteund.

Kan ik meerdere PayPal-accounts koppelen aan één Moneybird-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere PayPal-accounts per Moneybird-administratie. Dit is handig voor bedrijven die meerdere webshops of merken hebben onder één boekhouding. Elke PayPal-rekening kan worden gekoppeld aan een andere bankrekening in Moneybird.

PayPal + Moneybird koppeling

Met de PayPal en Moneybird integratie via SyncIT worden alle PayPal-betalingen automatisch verwerkt in je boekhouding. Of je nu verkoopt via je eigen webshop, via PayPal Complete Payments of internationale klanten betalen via PayPal, elke transactie komt direct en correct terecht in Moneybird. Zo houd je je administratie moeiteloos bij, ook als je veel buitenlandse betalingen ontvangt.

Het probleem

PayPal is een van de meest gebruikte betaalmethoden ter wereld en bijzonder populair voor internationale transacties en e-commerce. Nederlandse ondernemers die PayPal-betalingen ontvangen, staan echter voor een uitdaging: PayPal en Moneybird zijn twee aparte werelden die niet automatisch met elkaar praten. Elke betaling die via PayPal binnenkomt moet handmatig worden geregistreerd in Moneybird. Daarbij komen complicaties als wisselkoersen voor betalingen in vreemde valuta, PayPal-kosten die als aparte kostenpost moeten worden geboekt, en terugbetalingen of geschillen die correctieboekingen vereisen. Ondernemers die dagelijks meerdere PayPal-transacties verwerken, verliezen zo onnodig veel tijd aan hun administratie. Bovendien is de kans op fouten groot, wat leidt tot problemen bij de BTW-aangifte of jaarrekening. Zeker voor webshops die internationaal verkopen en veel PayPal-transacties in euro en andere valuta ontvangen, is handmatige verwerking simpelweg niet meer houdbaar.

De oplossing

SyncIT verbindt je PayPal-account rechtstreeks met Moneybird en automatiseert de volledige betalingsverwerking. Zodra een betaling via PayPal wordt ontvangen, registreert SyncIT deze direct in Moneybird op de juiste rekening. Bij betalingen in vreemde valuta wordt de wisselkoers automatisch verwerkt en geboekt. PayPal-transactiekosten worden als aparte kostenboeking aangemaakt zodat je inzicht hebt in de werkelijke opbrengst per transactie. Terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en geschillen worden als correctieboekingen verwerkt zodra PayPal ze registreert. SyncIT ondersteunt ook PayPal Complete Payments, de nieuwste betaaloplossing van PayPal voor de Nederlandse markt die iDEAL, Apple Pay, Google Pay en creditcards integreert onder één PayPal-account. Via het SyncIT dashboard configureer je precies hoe en waar betalingen in Moneybird worden geboekt.

Voordelen van de PayPal + Moneybird koppeling

Automatische verwerking van alle PayPal-transacties: Betalingen, terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en geschillen worden automatisch verwerkt in Moneybird. Je hoeft nooit meer handmatig te kijken wat er in je PayPal-account is binnengekomen.
Correcte valutaverwerking: PayPal-betalingen in vreemde valuta worden automatisch omgerekend en geboekt met de correcte wisselkoers. Dit is essentieel voor internationale webshops die nauwkeurige financiële rapportages nodig hebben.
Transparant inzicht in PayPal-kosten: PayPal brengt transactiekosten in rekening die je werkelijke marge verlagen. SyncIT boekt deze kosten automatisch als aparte uitgavenpost in Moneybird, zodat je je echte nettomarge per transactie kunt berekenen.
Geschillen en terugbetalingen verwerkt: Wanneer een klant een geschil opent bij PayPal of een terugbetaling wordt verwerkt, registreert SyncIT dit direct als correctieboeking. Je administratie blijft altijd in balans, ook bij complexe situaties.
Tijdsbesparing voor internationale verkopers: Ondernemers die internationaal verkopen en veel PayPal-betalingen ontvangen, besparen dagelijks substantieel tijd. De integratie verwerkt honderden transacties per dag zonder handmatige tussenkomst.

Datastromen

Betalingen van PayPal naar Moneybird: Elke geslaagde PayPal-betaling wordt automatisch als ontvangst geboekt in Moneybird, inclusief betaler, bedrag, datum en transactie-ID. De betaling wordt gekoppeld aan de bijbehorende factuur indien aanwezig.
Valutaomrekening en wisselkoersen: Betalingen in vreemde valuta worden verwerkt met de op dat moment geldende wisselkoers. SyncIT boekt zowel het originele valutabedrag als het omgerekende eurobedrag in Moneybird.
PayPal-transactiekosten: De transactiekosten die PayPal per betaling in rekening brengt, worden als aparte kostenboekingen naar Moneybird gestuurd, zodat je altijd inzicht hebt in de werkelijke kosten van PayPal als betaalmethode.
Terugbetalingen en geschillen: Volledige en gedeeltelijke terugbetalingen, evenals afgeronde geschillen, worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Moneybird. De originele boeking wordt bijgewerkt of gecrediteerd conform de uitkomst.
Uitbetalingen van PayPal naar je bankrekening: Wanneer PayPal een uitbetaling doet naar je zakelijke bankrekening, registreert SyncIT deze overdracht in Moneybird als interne overboeking, zodat de aansluiting met je bankafschrift altijd klopt.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met PayPal Complete Payments?: Ja. SyncIT ondersteunt PayPal Complete Payments, de uitgebreide betaaloplossing die PayPal heeft gelanceerd voor de Nederlandse markt. Alle betaalmethoden die via PayPal Complete Payments worden verwerkt, inclusief iDEAL en Apple Pay, worden gesynchroniseerd met Moneybird.
Hoe worden betalingen in dollars of andere vreemde valuta verwerkt?: SyncIT detecteert automatisch de valuta van een transactie en verwerkt de wisselkoers. In Moneybird wordt de transactie geboekt in euro met een notitie van het originele valutabedrag. Dit is conform de boekhoudkundige vereisten voor Nederlandse bedrijven.
Wat gebeurt er als een klant een geschil opent bij PayPal?: Zodra PayPal een geschil registreert, wordt de bijbehorende betaling in Moneybird gemarkeerd als betwist. Wanneer het geschil wordt afgerond, verwerkt SyncIT het resultaat automatisch als definitieve boeking, inclusief eventuele terugbetaling.
Heb ik een zakelijk PayPal-account nodig voor de integratie?: Ja, de SyncIT integratie werkt met zakelijke PayPal-accounts. Met een zakelijk account heb je toegang tot de PayPal API die nodig is voor de verbinding. Een persoonlijk PayPal-account wordt niet ondersteund.
Kan ik meerdere PayPal-accounts koppelen aan één Moneybird-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere PayPal-accounts per Moneybird-administratie. Dit is handig voor bedrijven die meerdere webshops of merken hebben onder één boekhouding. Elke PayPal-rekening kan worden gekoppeld aan een andere bankrekening in Moneybird.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

PayPal integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.