Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met PayPal-betalingen in vreemde valuta?

Ja. SyncIT verwerkt betalingen in alle 140 valuta's die PayPal ondersteunt. Elke transactie wordt automatisch omgerekend naar euro en geboekt in Jortt, inclusief de correcte verwerking van koersverschillen.

Hoe worden PayPal-transactiekosten in de boekhouding verwerkt?

PayPal-transactiekosten worden automatisch geboekt op een kostenrekening die je eenmalig instelt in SyncIT. Je ziet altijd precies wat PayPal kost en kunt dit eenvoudig rapporteren aan je accountant.

Wat gebeurt er met terugbetalingen en PayPal-geschillen?

Terugbetalingen en geschillen die door PayPal worden afgehandeld, worden automatisch als correctieve boekingen verwerkt in Jortt. De openstaande posten worden bijgewerkt zonder handmatig ingrijpen.

Is de integratie geschikt voor freelancers die facturen via PayPal betaald krijgen?

Absoluut. SyncIT werkt voor zowel webshophouders als freelancers en ZZP-ers die PayPal gebruiken voor factuurbetaling. Elke PayPal-betaling wordt correct verwerkt in je Jortt-boekhouding, ongeacht het type transactie.

PayPal + Jortt koppeling

De PayPal en Jortt integratie via SyncIT automatiseert de boekhoudkundige verwerking van al jouw PayPal-transacties. Uitbetalingen van klanten, PayPal-transactiekosten en terugbetalingen worden automatisch als correcte boekingen aangemaakt in Jortt. Of je nu een kleine webshop runt of internationaal verkoopt in 140 valuta's — SyncIT zorgt dat jouw Jortt-boekhouding altijd bijgewerkt en accuraat is.

Het probleem

PayPal is wereldwijd een van de meest gebruikte online betaalplatformen en wordt door meer dan 430 miljoen gebruikers vertrouwd. Voor Nederlandse webshophouders en freelancers is PayPal onmisbaar voor internationale betalingen en het accepteren van betalingen van klanten in meer dan 200 markten in 140 valuta's. Jortt is het populaire Nederlandse boekhoudprogramma dat met de Boekhoudbot tot 99% van de boekhouding automatisch verwerkt. Maar zonder directe verbinding tussen PayPal en Jortt worden ondernemers geconfronteerd met een tijdrovend handmatig proces. PayPal-betalingen komen binnen in verschillende valuta's, met variabele transactiekosten van 2,9% plus een vaste fee per transactie. Valuta-omrekeningen, PayPal-valutaconversiekosten en de complexe fee-structuur maken het handmatig verwerken van PayPal-transacties in Jortt tot een bewerkelijke taak. Ondernemers moeten periodiek PayPal-transactieoverzichten downloaden, interpreteren en handmatig inboeken in Jortt. Dit kost wekelijks kostbare uren en vergroot de kans op fouten bij btw-aangifte en jaarafsluiting aanzienlijk.

De oplossing

SyncIT verbindt PayPal en Jortt via een directe, geautomatiseerde integratie die alle complexiteit van internationale betalingen wegneemt. Via de PayPal-API haalt SyncIT automatisch alle transacties op: inkomende betalingen van klanten, uitgaande terugbetalingen, PayPal-transactiekosten en valuta-omrekeningen. Elke transactie wordt vertaald naar de juiste Jortt-boeking. Omzet wordt geboekt op de correcte omzetrekening met het juiste btw-tarief. PayPal-transactiekosten worden automatisch geboekt op een kostenrekening. Terugbetalingen worden verwerkt als creditboekingen. Bij transacties in vreemde valuta voert SyncIT automatisch de valuta-omrekening uit naar euro op basis van de koers die PayPal hanteert, en boekt eventuele koersverschillen op een aparte koersverschilrekening. De eenmalige configuratie verloopt via de intuïtieve SyncIT-interface. Daarna verloopt alles volledig automatisch. De Jortt Boekhoudbot ontvangt schone, complete data en jouw internationale PayPal-omzet is altijd correct verwerkt in je Nederlandse boekhouding.

Voordelen van de PayPal + Jortt koppeling

Automatische verwerking van PayPal-transacties in Jortt: Alle PayPal-betalingen — van klanten wereldwijd — worden automatisch als correcte boekingen verwerkt in Jortt. Geen handmatig downloaden van overzichten of overtypen van transactieregels meer.
Valuta-omrekeningen automatisch verwerkt: Betalingen in vreemde valuta worden automatisch omgerekend naar euro en geboekt in Jortt. Koersverschillen tussen de PayPal-koers en de boekhoudkundige koers worden correct verwerkt op een koersverschilrekening.
PayPal-transactiekosten automatisch op kostenrekening: De transactiekosten die PayPal inhoudt op betalingen worden automatisch geboekt op een kostenrekening in Jortt. Zo heb je altijd inzicht in de werkelijke kosten van PayPal als betaalmethode.
Terugbetalingen en geschillen correct verwerkt: Terugbetalingen en geschillen die via PayPal worden afgehandeld, worden automatisch als creditboekingen verwerkt in Jortt. De debiteurenadministratie blijft altijd in balans zonder handmatig ingrijpen.
Internationale omzet correct in Nederlandse boekhouding: PayPal maakt het eenvoudig om internationaal te verkopen, maar internationale transacties compliceren de boekhouding. SyncIT zorgt dat alle internationale PayPal-omzet correct en btw-conform wordt verwerkt in Jortt.

Datastromen

PayPal-betalingen naar Jortt-omzetboekingen: Inkomende PayPal-betalingen worden automatisch vertaald naar omzetboekingen in Jortt, inclusief btw-code, valuta, omgerekend bedrag en transactiedatum.
PayPal-transactiekosten naar kostenrekening: Transactievergoedingen die PayPal inhoudt worden automatisch geboekt op een aparte kostenrekening in Jortt, zodat de werkelijke netto-opbrengst per transactie altijd inzichtelijk is.
Valuta-omrekeningen en koersverschillen: Transacties in vreemde valuta worden omgerekend naar euro op basis van de PayPal-koers. Koersverschillen worden automatisch geboekt op een koersverschilrekening in Jortt.
Terugbetalingen en geschillen: Terugbetalingen en geschillen die via PayPal worden verwerkt, worden als creditboekingen automatisch aangemaakt in Jortt op de juiste grootboekrekening.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Jortt met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Jortt matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met PayPal-betalingen in vreemde valuta?: Ja. SyncIT verwerkt betalingen in alle 140 valuta's die PayPal ondersteunt. Elke transactie wordt automatisch omgerekend naar euro en geboekt in Jortt, inclusief de correcte verwerking van koersverschillen.
Hoe worden PayPal-transactiekosten in de boekhouding verwerkt?: PayPal-transactiekosten worden automatisch geboekt op een kostenrekening die je eenmalig instelt in SyncIT. Je ziet altijd precies wat PayPal kost en kunt dit eenvoudig rapporteren aan je accountant.
Wat gebeurt er met terugbetalingen en PayPal-geschillen?: Terugbetalingen en geschillen die door PayPal worden afgehandeld, worden automatisch als correctieve boekingen verwerkt in Jortt. De openstaande posten worden bijgewerkt zonder handmatig ingrijpen.
Is de integratie geschikt voor freelancers die facturen via PayPal betaald krijgen?: Absoluut. SyncIT werkt voor zowel webshophouders als freelancers en ZZP-ers die PayPal gebruiken voor factuurbetaling. Elke PayPal-betaling wordt correct verwerkt in je Jortt-boekhouding, ongeacht het type transactie.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

PayPal integreren met Jortt?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Jortt voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.