Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de PayPal en InformerOnline integratie geschikt voor het MKB-pakket van InformerOnline?

Ja, de SyncIT-integratie werkt met alle pakketten van InformerOnline, inclusief ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus. Je hebt alleen een actief account bij beide platformen nodig.

Hoe verwerkt SyncIT PayPal-betalingen in meerdere valuta's?

SyncIT converteert automatisch alle inkomende PayPal-betalingen naar euro's op basis van de wisselkoers op de dag van de transactie. Het oorspronkelijke valutabedrag en de wisselkoers worden ook opgeslagen in de boeking.

Wat gebeurt er als een PayPal-klant een geschil opent?

Zodra een geschil in PayPal wordt geopend en het bedrag wordt teruggeboekt, detecteert SyncIT dit automatisch en verwerkt het als correctieboeking in InformerOnline. Als het geschil wordt gewonnen, wordt de herstelboeking eveneens automatisch verwerkt.

Kan ik de integratie testen voordat ik een abonnement neem bij SyncIT?

Ja, SyncIT biedt een gratis proefperiode aan waarbij je de volledige PayPal en InformerOnline integratie kunt testen met echte transacties. Zo kun je de werking verifiëren voordat je een keuze maakt.

Hoe gaat SyncIT om met PayPal-betalingen voor digitale producten met de 0%-btw-regel?

Via het SyncIT-dashboard stel je per transactietype of productcategorie de juiste btw-behandeling in. Voor digitale producten verkocht buiten de EU kun je automatisch het 0%-exporttarief laten toepassen.

PayPal + InformerOnline koppeling

Koppel PayPal aan InformerOnline via SyncIT en verwerk internationale betalingen automatisch in je boekhouding. Transacties worden direct gesynchroniseerd inclusief valutaconversie, btw-codering en klantgegevens.

Het probleem

PayPal is voor veel Nederlandse ondernemers het betaalplatform bij uitstek voor internationale klanten: het platform is actief in meer dan 200 landen en ondersteunt meer dan 50 valuta's. Maar die internationale reikwijdte maakt de administratieve verwerking bijzonder complex. Elke PayPal-transactie moet worden omgerekend naar euro's, voorzien van de juiste btw-code — inclusief EU-regelgeving voor grensoverschrijdende verkopen — en ingevoerd in InformerOnline. Daarbij moeten PayPal-transactiekosten apart worden geboekt op de juiste kostenrekening. Voor ondernemers die InformerOnline gebruiken en dagelijks meerdere internationale betalingen ontvangen, kost dit handmatige proces structureel veel tijd. Fouten in valutaconversie of btw-codes kunnen bovendien leiden tot onjuiste aangiften en naheffingen van de Belastingdienst.

De oplossing

SyncIT biedt een volledige integratie tussen PayPal en InformerOnline die alle complexiteit van internationale betalingsverwerking wegneemt. Elke betaling die binnenkomt op je PayPal-rekening wordt automatisch als boeking aangemaakt in InformerOnline. SyncIT verwerkt de valutaconversie naar euro's op basis van de actuele wisselkoers, wijst de juiste btw-codes toe op basis van het land van de koper, en boekt PayPal-transactiekosten als aparte onkostenboeking. De integratie sluit naadloos aan op de automatiseringsmogelijkheden van InformerOnline, zoals de bankrobot en factuurherkenning. Terugbetalingen en PayPal-geschillen worden eveneens automatisch verwerkt als creditboekingen. Het eindresultaat is een boekhouding die altijd actueel, correct en compleet is — zonder dat jij of je boekhouder handmatig betalingen hoeft in te voeren.

Voordelen van de PayPal + InformerOnline koppeling

Automatische valutaconversie: PayPal-betalingen in alle valuta's worden automatisch omgerekend naar euro's op basis van de actuele wisselkoers en correct geboekt in InformerOnline. Geen handmatig omrekenen meer.
Naadloze aansluiting op InformerOnline bankrobot: SyncIT levert transactiedata van PayPal aan in een structuur die optimaal aansluit op de bankrobot van InformerOnline. Betalingen worden automatisch herkend en afgepaard met de juiste facturen.
Correcte btw-verwerking voor internationaal zakendoen: SyncIT kent automatisch de juiste btw-codes toe per transactie op basis van het land van de koper. Voor EU-klanten wordt de OSS-regeling ondersteund, en voor export buiten de EU het 0%-tarief.
PayPal-kosten automatisch geboekt: Transactiekosten die PayPal inhoudt worden automatisch als aparte onkostenboeking verwerkt in InformerOnline op de juiste kostenrekening, voor een nauwkeurig beeld van je werkelijke inkomsten.
Minder administratiedruk voor mkb: InformerOnline is speciaal gericht op mkb-ondernemers die snel en efficiënt willen boekhouden. Met de SyncIT PayPal-integratie elimineer je de handmatige invoer van betalingen volledig.

Datastromen

Betalingen met valutaconversie: Inkomende PayPal-betalingen in alle ondersteunde valuta's worden automatisch omgerekend naar euro's en als boeking aangemaakt in InformerOnline.
Transactiekosten als onkosten: PayPal-transactiekosten worden automatisch als separate onkostenboeking verwerkt in InformerOnline op de door jou ingestelde kostenrekening.
Btw-codering per transactie: Op basis van het land van de koper en het type transactie wijst SyncIT automatisch de correcte btw-code toe, inclusief ondersteuning voor EU OSS-regeling en export.
Klanten synchroniseren: Betalende klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt in InformerOnline, inclusief contactgegevens en land, voor een volledige relatiebeheeradministratie.
Terugbetalingen en geschillen: PayPal-restituties, geannuleerde betalingen en gewonnen of verloren geschillen worden automatisch als creditboekingen of correcties verwerkt in InformerOnline.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in InformerOnline met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
InformerOnline matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Is de PayPal en InformerOnline integratie geschikt voor het MKB-pakket van InformerOnline?: Ja, de SyncIT-integratie werkt met alle pakketten van InformerOnline, inclusief ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus. Je hebt alleen een actief account bij beide platformen nodig.
Hoe verwerkt SyncIT PayPal-betalingen in meerdere valuta's?: SyncIT converteert automatisch alle inkomende PayPal-betalingen naar euro's op basis van de wisselkoers op de dag van de transactie. Het oorspronkelijke valutabedrag en de wisselkoers worden ook opgeslagen in de boeking.
Wat gebeurt er als een PayPal-klant een geschil opent?: Zodra een geschil in PayPal wordt geopend en het bedrag wordt teruggeboekt, detecteert SyncIT dit automatisch en verwerkt het als correctieboeking in InformerOnline. Als het geschil wordt gewonnen, wordt de herstelboeking eveneens automatisch verwerkt.
Kan ik de integratie testen voordat ik een abonnement neem bij SyncIT?: Ja, SyncIT biedt een gratis proefperiode aan waarbij je de volledige PayPal en InformerOnline integratie kunt testen met echte transacties. Zo kun je de werking verifiëren voordat je een keuze maakt.
Hoe gaat SyncIT om met PayPal-betalingen voor digitale producten met de 0%-btw-regel?: Via het SyncIT-dashboard stel je per transactietype of productcategorie de juiste btw-behandeling in. Voor digitale producten verkocht buiten de EU kun je automatisch het 0%-exporttarief laten toepassen.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

PayPal integreren met InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met InformerOnline voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.