Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden PayPal-transacties gesynchroniseerd naar Exact Online?

De synchronisatie vindt standaard dagelijks plaats, elke nacht. Alle transacties van de vorige dag staan elke ochtend klaar in Exact Online. De frequentie kan afhankelijk van je abonnement worden aangepast.

Wat gebeurt er met PayPal-betalingen die niet overeenkomen met een factuur?

Transacties die niet automatisch gematcht kunnen worden, worden als niet-afgeletterd in Exact Online geplaatst. Je kunt ze vervolgens handmatig toewijzen of een toewijzingsregel aanmaken voor toekomstige vergelijkbare transacties.

Worden ook historische PayPal-transacties gesynchroniseerd?

Bij het instellen van de integratie kun je een begindatum opgeven. Historische transacties vanaf die datum kunnen worden geïmporteerd in Exact Online, zodat je een volledig en consistent financieel overzicht hebt.

Werkt de integratie ook met meerdere PayPal-accounts?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere PayPal-accounts die elk afzonderlijk gesynchroniseerd kunnen worden naar hetzelfde of verschillende Exact Online-administraties.

Is de integratie geschikt voor internationale betalingen en vreemde valuta?

Absoluut. De integratie verwerkt betalingen in alle door PayPal ondersteunde valuta. Wisselkoersverschillen worden automatisch berekend en correct geboekt in Exact Online.

PayPal + Exact Online koppeling

Verbind PayPal automatisch met Exact Online zodat elke betaling direct en foutloos in je boekhouding terechtkomt. Bespaar uren aan handmatig werk en houd je administratie altijd actueel.

Het probleem

Veel Nederlandse ondernemers die PayPal gebruiken als betaalmiddel lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: betalingen komen binnen via PayPal, maar moeten handmatig worden overgezet naar Exact Online. Dit betekent exportbestanden downloaden, importeren, transacties matchen en openstaande posten handmatig afsluiten. Bij een paar transacties per week is dat nog te doen, maar zodra het volume toeneemt wordt dit een tijdrovende en foutgevoelige bezigheid. Boekhouders besteden soms uren per week aan het reconciliëren van PayPal-transacties met verkoopfacturen in Exact Online. Daarbij bestaat het risico dat transacties dubbel geboekt worden, verkeerd gematcht worden of simpelweg vergeten worden. Het gevolg is een financieel overzicht dat nooit helemaal klopt, trage maandafsluitingen en extra kosten bij de accountant. Voor webshops en internationale verkopers die PayPal als primaire betaalmethode inzetten is dit een structureel probleem dat groei in de weg staat.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen PayPal en Exact Online worden alle PayPal-transacties automatisch en dagelijks gesynchroniseerd naar je boekhouding. Elke ochtend staan de betalingen, terugbetalingen en kosten van de vorige dag klaar in Exact Online, volledig afgestemd op je openstaande verkoopfacturen. Het systeem haalt transacties op via de PayPal API, matcht ze met de juiste debiteuren en boekt ze op de correcte grootboekrekeningen. Ontvangen betalingen worden direct afgeboekt op de bijbehorende factuur, zodat je debiteurenadministratie altijd up-to-date is. Ook PayPal-kosten, valutaverschillen en terugbetalingen worden automatisch correct geboekt. De automatische aflettering zorgt ervoor dat bij een 100% match de boeking zelfs volledig automatisch wordt afgesloten zonder handmatige tussenkomst. Zo houd je je boekhouding strak en actueel, bespaar je uren per week en sluit je elke maand vlotter af.

Voordelen van de PayPal + Exact Online koppeling

Dagelijkse automatische synchronisatie: PayPal-transacties worden elke nacht automatisch opgehaald en verwerkt in Exact Online, zodat je administratie elke ochtend up-to-date is zonder enige handmatige actie.
Automatische aflettering van openstaande posten: Betalingen worden automatisch gematcht met de juiste openstaande verkoopfacturen in Exact Online. Bij een volledige match wordt de post direct en volledig afgesloten.
Correcte verwerking van kosten en terugbetalingen: PayPal-transactiekosten, valutaomzettingen en terugbetalingen worden automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt, zodat je resultatenrekening altijd correct is.
Tijdsbesparing voor boekhouder en ondernemer: Door het wegvallen van handmatig exporteren, importeren en matchen bespaar je meerdere uren per week. Dit vertaalt zich direct in lagere boekhoudkosten en meer tijd voor ondernemen.
Betrouwbare en foutloze administratie: Menselijke fouten bij het handmatig overtypen of matchen van transacties behoren tot het verleden. Je boekhouding is altijd accuraat en klaar voor een snelle maandafsluiting of accountantscontrole.

Datastromen

: Ontvangen betalingen via PayPal worden dagelijks automatisch als bankboekingen verwerkt in Exact Online en gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur.
: PayPal-terugbetalingen worden automatisch als creditboeking verwerkt in Exact Online, inclusief correcte toewijzing aan de originele factuur.
: PayPal-servicekosten worden automatisch op de juiste kostenrekening geboekt in Exact Online, zodat je marge-inzicht altijd klopt.
: Bij betalingen in vreemde valuta worden de koersverschillen automatisch berekend en als wisselkoersverschil geboekt in Exact Online.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden PayPal-transacties gesynchroniseerd naar Exact Online?: De synchronisatie vindt standaard dagelijks plaats, elke nacht. Alle transacties van de vorige dag staan elke ochtend klaar in Exact Online. De frequentie kan afhankelijk van je abonnement worden aangepast.
Wat gebeurt er met PayPal-betalingen die niet overeenkomen met een factuur?: Transacties die niet automatisch gematcht kunnen worden, worden als niet-afgeletterd in Exact Online geplaatst. Je kunt ze vervolgens handmatig toewijzen of een toewijzingsregel aanmaken voor toekomstige vergelijkbare transacties.
Worden ook historische PayPal-transacties gesynchroniseerd?: Bij het instellen van de integratie kun je een begindatum opgeven. Historische transacties vanaf die datum kunnen worden geïmporteerd in Exact Online, zodat je een volledig en consistent financieel overzicht hebt.
Werkt de integratie ook met meerdere PayPal-accounts?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere PayPal-accounts die elk afzonderlijk gesynchroniseerd kunnen worden naar hetzelfde of verschillende Exact Online-administraties.
Is de integratie geschikt voor internationale betalingen en vreemde valuta?: Absoluut. De integratie verwerkt betalingen in alle door PayPal ondersteunde valuta. Wisselkoersverschillen worden automatisch berekend en correct geboekt in Exact Online.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

PayPal integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.