Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor ERP-versies?

De integratie is primair ontworpen voor Epicor Kinetic (de cloud-versie), maar kan ook worden geconfigureerd voor Epicor ERP 10 en Epicor Prophet 21. Neem contact op met SyncIt voor de specifieke mogelijkheden voor jouw Epicor-versie.

Hoe worden PayPal-transactiekosten verwerkt in Epicor?

PayPal-transactiekosten worden automatisch als separate kostenpost in Epicor geboekt op een aan te wijzen kostenrekening. Zo heb je altijd inzicht in de werkelijke netto-opbrengst per betaling en kunnen winstmarges nauwkeurig worden berekend.

Ondersteunt de integratie PayPal's Pay Later en gespreide betalingen?

Ja, ook PayPal Pay Later-transacties worden gesynchroniseerd naar Epicor. De betaling wordt geregistreerd op het moment dat PayPal de fundsen uitkeert aan jouw bedrijf, zodat de kasstromen in Epicor altijd aansluiten op de werkelijke ontvangsten.

Hoe lang duurt het voordat een PayPal-betaling zichtbaar is in Epicor?

De integratie synchroniseert betalingen in realtime of met een vertraging van maximaal enkele minuten. Zodra PayPal de transactie als voltooid markeert, wordt de informatie direct naar Epicor doorgestuurd en verwerkt in de debiteurenadministratie.

PayPal + Epicor koppeling

De integratie tussen PayPal en Epicor verbindt het wereldwijd toonaangevende betaalplatform met Epicor's krachtige ERP voor productie- en distributiebedrijven. Betalingen via PayPal worden automatisch verwerkt in Epicor Kinetic, inclusief facturering, debiteurenadministratie en kostprijsberekening. Dit bespaart productiebedrijven dagelijks uren handmatig administratiewerk.

Het probleem

Productiebedrijven en distributeurs die Epicor Kinetic als ERP gebruiken en PayPal inzetten voor klantbetalingen, lopen dagelijks tegen een kostbare inefficiëntie aan. PayPal verwerkt betalingen van klanten over de hele wereld — in meer dan 140 valuta's en 200 markten — maar deze transacties vinden hun weg niet automatisch naar Epicor. Finance-medewerkers moeten PayPal-transactierapporten handmatig downloaden, omzetten naar het juiste formaat en inladen in Epicor's debiteurenadministratie. Bij productiebedrijven met hoge transactievolumes betekent dit dat medewerkers meerdere uren per dag bezig zijn met kopiëren en plakken in plaats van met waardevolle analyse. Fouten liggen op de loer: een gemiste betaling leidt tot onjuiste kostprijsberekeningen, een dubbele boeking vertroebelt de winstmarge per productieopdracht. Epicor's sterke functionaliteiten voor job costing, WIP-beheer en materiaalcontrole kunnen alleen optimaal functioneren wanneer de betalingsinformatie actueel en volledig is. Zonder automatische synchronisatie ontbreekt dit fundament.

De oplossing

Met de integratie tussen PayPal en Epicor Kinetic stromen betalingstransacties automatisch van PayPal naar Epicor, volledig zonder handmatige tussenkomst. Zodra een klant betaalt via PayPal — of dat nu via de checkout, een betaallink of het PayPal Open-platform is — wordt de bijbehorende factuur in Epicor direct afgeletterd en de betaling geboekt in de debiteurenadministratie en het grootboek. Multivaluta-transacties worden automatisch omgezet naar de basisvaluta van de Epicor-administratie, conform de wisselkoersinstellingen in het systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke betalingen worden eveneens automatisch verwerkt, inclusief de correcte koppeling aan de oorspronkelijke verkooporder of productieorder. Voor productiebedrijven die Epicor's job costing-functionaliteit gebruiken, betekent dit dat betalingsstatus direct zichtbaar is op het niveau van individuele projecten. Epicor's rapportagetools beschikken zo altijd over volledige en actuele financiële data, wat betere beslissingen mogelijk maakt over productiecapaciteit, inkoop en klantprioriteiten.

Voordelen van de PayPal + Epicor koppeling

Automatische synchronisatie van PayPal betalingen naar Epicor zonder handmatige export of import
Realtime factuuraflettering in Epicor's debiteurenadministratie direct na PayPal-betalingsbevestiging
Volledige multivaluta-ondersteuning met automatische omrekening naar Epicor-basisvaluta
Directe koppeling van betalingen aan verkooporders en productieorders voor accurate job costing
Geautomatiseerde verwerking van PayPal-terugbetalingen als creditnota in Epicor

Datastromen

Klantbetalingen: Betalingen via PayPal worden automatisch als klantontvangsten in Epicor geregistreerd en gekoppeld aan de juiste klantrekening, verkooporder en openstaande factuur.
Factuur- en orderstatus: Verkoopfacturen en orders in Epicor worden direct bijgewerkt zodra een PayPal-betaling is bevestigd, waardoor de orderafhandeling en debiteurenadministratie altijd actueel zijn.
Valuta en wisselkoersen: PayPal-transacties in vreemde valuta worden automatisch omgezet naar de basisvaluta van Epicor op basis van de actuele wisselkoersen, inclusief registratie van koersverschillen.
Terugbetalingen en chargebacks: PayPal-refunds en chargebacks worden automatisch als negatieve transactie in Epicor verwerkt, zodat je crediteurenpositie en rapportages altijd correct blijven.

Resultaten

91%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

PayPal Webhook Notifications
Epicor REST API
Commerce Platform Support
Currency Conversion

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor ERP-versies?: De integratie is primair ontworpen voor Epicor Kinetic (de cloud-versie), maar kan ook worden geconfigureerd voor Epicor ERP 10 en Epicor Prophet 21. Neem contact op met SyncIt voor de specifieke mogelijkheden voor jouw Epicor-versie.
Hoe worden PayPal-transactiekosten verwerkt in Epicor?: PayPal-transactiekosten worden automatisch als separate kostenpost in Epicor geboekt op een aan te wijzen kostenrekening. Zo heb je altijd inzicht in de werkelijke netto-opbrengst per betaling en kunnen winstmarges nauwkeurig worden berekend.
Ondersteunt de integratie PayPal's Pay Later en gespreide betalingen?: Ja, ook PayPal Pay Later-transacties worden gesynchroniseerd naar Epicor. De betaling wordt geregistreerd op het moment dat PayPal de fundsen uitkeert aan jouw bedrijf, zodat de kasstromen in Epicor altijd aansluiten op de werkelijke ontvangsten.
Hoe lang duurt het voordat een PayPal-betaling zichtbaar is in Epicor?: De integratie synchroniseert betalingen in realtime of met een vertraging van maximaal enkele minuten. Zodra PayPal de transactie als voltooid markeert, wordt de informatie direct naar Epicor doorgestuurd en verwerkt in de debiteurenadministratie.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

PayPal integreren met Epicor ERP?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Epicor ERP voor automatische betalingsverwerking.