Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan SyncIT omgaan met meerdere valuta's in mijn PayPal-rekening?

Ja, SyncIT ondersteunt alle valuta's die PayPal aanbiedt. Elke transactie wordt automatisch omgerekend naar euro's op basis van de actuele wisselkoers en correct geboekt in e-Boekhouden.nl.

Hoe worden PayPal-transactiekosten verwerkt in e-Boekhouden.nl?

SyncIT verwerkt PayPal-transactiekosten automatisch als aparte onkostenboekingen in e-Boekhouden.nl. Je kunt zelf instellen op welke kostenrekening deze worden geboekt.

Werkt de integratie ook voor PayPal-betalingen van zakelijke klanten?

Ja, zowel betalingen van particuliere als zakelijke PayPal-accounts worden correct verwerkt. SyncIT herkent het type transactie en past de juiste btw-behandeling toe.

Hoe verwerkt SyncIT de btw voor mijn internationale klanten?

SyncIT kent automatisch de juiste btw-codes toe op basis van het land van de koper. Voor EU-klanten wordt de OSS-regeling ondersteund, en voor klanten buiten de EU wordt de 0%-tarief voor export correct toegepast.

Moet ik mijn PayPal-businessaccount aanpassen om de integratie te gebruiken?

Nee, je hebt geen aanpassingen nodig aan je bestaande PayPal-businessaccount. SyncIT maakt gebruik van de standaard PayPal API en je autoriseer de verbinding eenmalig via het SyncIT-platform.

PayPal + e-Boekhouden.nl koppeling

Verwerk PayPal-betalingen automatisch in e-Boekhouden.nl via SyncIT. Transacties van klanten wereldwijd worden direct als boekingen verwerkt, inclusief valutaconversie, btw-gegevens en klantdata.

Het probleem

PayPal is wereldwijd actief in meer dan 200 landen en ondersteunt meer dan 50 valuta's, wat het een populaire keuze maakt voor ondernemers die internationaal zakendoen. Maar dit internationale bereik creëert ook een administratieve uitdaging: elke PayPal-transactie moet handmatig worden overgezet naar e-Boekhouden.nl. Dat betekent niet alleen het overtypen van bedragen en klantgegevens, maar ook het omrekenen van buitenlandse valuta, het correct toewijzen van btw-codes voor internationale transacties en het verwerken van PayPal-kosten als aparte boekingen. Wie dagelijks meerdere tientallen betalingen ontvangt, verliest hier structureel uren aan. Bovendien zijn handmatige invoerfouten bij internationale bedragen en wisselkoersen een serieus risico dat de financiële rapportages kan verstoren.

De oplossing

SyncIT verbindt PayPal direct met e-Boekhouden.nl en automatiseert de volledige verwerking van betalingen. Elke inkomende betaling op je PayPal-rekening — of het nu gaat om een klant in Nederland, Duitsland of de Verenigde Staten — wordt automatisch als boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl. SyncIT verwerkt daarbij automatisch de valutaconversie naar euro's op basis van de actuele koers, wijst de juiste btw-codes toe voor zowel binnenlandse als internationale transacties en verwerkt PayPal-transactiekosten als aparte onkostenboekingen. e-Boekhouden.nl zijn ingebouwde functies voor debiteuren- en crediteurenbeheer worden optimaal benut doordat klantgegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Zo heb je een complete, actuele boekhouding zonder handmatig werk.

Voordelen van de PayPal + e-Boekhouden.nl koppeling

Automatische verwerking van internationale betalingen: PayPal-betalingen in elke valuta worden automatisch omgezet naar euro's en als boeking verwerkt in e-Boekhouden.nl. Wisselkoersen worden automatisch toegepast, zodat je altijd de juiste bedragen in je boekhouding hebt.
Correcte btw-verwerking voor grensoverschrijdende handel: SyncIT kent automatisch de juiste btw-codes toe aan transacties, inclusief voor EU-klanten (OSS-regeling) en klanten buiten de EU. Dit is cruciaal voor ondernemers die internationaal verkopen.
PayPal-kosten als aparte boeking: Transactiekosten die PayPal inhoudt worden automatisch als afzonderlijke onkostenboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl. Zo heb je een nauwkeurig beeld van je werkelijke inkomsten na aftrek van betaalkosten.
Tijdsbesparing voor internationale webshops: Ondernemers met een internationale klantenbasis verwerken vaak honderden PayPal-transacties per maand. SyncIT automatiseert dit volledig, wat wekelijks uren administratietijd bespaart.
Foutloze debiteurenadministratie: Betalende klanten worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in e-Boekhouden.nl. Zo is je debiteurenadministratie altijd actueel en volledig, zonder handmatige invoer.

Datastromen

Transacties inclusief valutaconversie: Inkomende PayPal-betalingen in alle valuta's worden automatisch omgerekend naar euro's en als boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl op basis van de actuele wisselkoers.
Transactiekosten verwerken: PayPal-transactiekosten worden automatisch als aparte onkostenboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl op de juiste kostenrekening.
Klantgegevens synchroniseren: Betalende klanten worden automatisch als debiteuren aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief naam, e-mailadres en land, voor een volledig relatiebeheer.
Terugbetalingen en geschillen verwerken: PayPal-restituties en chargebacks worden automatisch als creditboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat je balans altijd correct is.
Btw-codes voor internationale transacties: SyncIT wijst automatisch de juiste btw-codes toe per transactie op basis van het land van de koper, inclusief correcte verwerking voor de EU OSS-regeling en export buiten de EU.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen PayPal en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in e-Boekhouden.nl met alle PayPal-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

PayPal transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
e-Boekhouden.nl matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Kan SyncIT omgaan met meerdere valuta's in mijn PayPal-rekening?: Ja, SyncIT ondersteunt alle valuta's die PayPal aanbiedt. Elke transactie wordt automatisch omgerekend naar euro's op basis van de actuele wisselkoers en correct geboekt in e-Boekhouden.nl.
Hoe worden PayPal-transactiekosten verwerkt in e-Boekhouden.nl?: SyncIT verwerkt PayPal-transactiekosten automatisch als aparte onkostenboekingen in e-Boekhouden.nl. Je kunt zelf instellen op welke kostenrekening deze worden geboekt.
Werkt de integratie ook voor PayPal-betalingen van zakelijke klanten?: Ja, zowel betalingen van particuliere als zakelijke PayPal-accounts worden correct verwerkt. SyncIT herkent het type transactie en past de juiste btw-behandeling toe.
Hoe verwerkt SyncIT de btw voor mijn internationale klanten?: SyncIT kent automatisch de juiste btw-codes toe op basis van het land van de koper. Voor EU-klanten wordt de OSS-regeling ondersteund, en voor klanten buiten de EU wordt de 0%-tarief voor export correct toegepast.
Moet ik mijn PayPal-businessaccount aanpassen om de integratie te gebruiken?: Nee, je hebt geen aanpassingen nodig aan je bestaande PayPal-businessaccount. SyncIT maakt gebruik van de standaard PayPal API en je autoriseer de verbinding eenmalig via het SyncIT-platform.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

PayPal integreren met e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met e-Boekhouden.nl voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.