Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden PayPal-betalingen gesynchroniseerd naar Business Central?

SyncIt synchroniseert PayPal-betalingen in realtime of met een instelbare vertraging van enkele minuten. Zodra een betaling de status 'Completed' krijgt in PayPal, wordt de boeking automatisch aangemaakt in Business Central. Dit betekent dat je financiële overzichten altijd up-to-date zijn en je nooit hoeft te wachten op handmatige invoer.

Worden PayPal-transactiekosten apart bijgehouden in Business Central?

Ja, SyncIt splitst automatisch het nettobedrag en de PayPal-transactiekosten. De kosten worden geboekt op een door jou gekozen kostenrekening in het grootboek van Business Central. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke betalingsverwerkingskosten en kun je de winstgevendheid per verkoopkanaal nauwkeurig analyseren.

Wat gebeurt er met betalingen in buitenlandse valuta?

Business Central ondersteunt multicurrency en SyncIt maakt hier volledig gebruik van. Betalingen in euro's, dollars, ponden of andere valuta worden automatisch omgerekend op basis van de wisselkoers in Business Central. De originele valuta en het omgerekende bedrag worden beide vastgelegd, zodat je valutaverschillen correct kunt rapporteren.

Hoe worden terugbetalingen verwerkt in de integratie?

Wanneer een klant een terugbetaling ontvangt via PayPal, detecteert SyncIt deze transactie automatisch en maakt een overeenkomstige creditnota of stornoboeking aan in Business Central. De klantbalans wordt direct aangepast en de journaalposten worden correct aangemaakt. Dit geldt zowel voor volledige terugbetalingen als voor gedeeltelijke refunds.

Werkt de integratie ook met PayPal Sandbox voor testdoeleinden?

Ja, SyncIt ondersteunt de PayPal Sandbox-omgeving. Dit stelt je in staat om de integratie volledig te testen voordat je live gaat, zonder echte transacties te verwerken. Je kunt de mapping van grootboekrekeningen, de verwerking van terugbetalingen en de valutaomrekening uitgebreid testen in een veilige testomgeving.

PayPal + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De integratie tussen PayPal en Microsoft Dynamics 365 Business Central synchroniseert betalingsgegevens automatisch met je ERP-systeem. Verkooptransacties, terugbetalingen en klantgegevens stromen direct vanuit PayPal naar Business Central zonder handmatige invoer. Dit geeft mkb-bedrijven realtime inzicht in hun financiële positie en elimineert dubbel werk.

Het probleem

Bedrijven die PayPal gebruiken voor online betalingen en tegelijkertijd Microsoft Dynamics 365 Business Central inzetten als ERP-systeem, lopen tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke betaling die binnenkomt via PayPal moet handmatig worden overgeschreven naar Business Central. Dit kost boekhoudmedewerkers dagelijks uren werk, vergroot de kans op typefouten en zorgt voor vertragingen in de financiële rapportage. Terugbetalingen en chargebacks zijn extra foutgevoelig omdat ze in beide systemen afzonderlijk moeten worden verwerkt. Afstemming van de PayPal-saldi met de grootboekrekeningen in Business Central wordt een tijdrovend maandelijks ritueel. Bovendien ontbreekt realtime inzicht: managementrapportages zijn altijd verouderd omdat de data niet continu gesynchroniseerd wordt. Voor groeiende bedrijven met hoge transactievolumes wordt deze situatie al snel onhoudbaar.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen PayPal en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden betalingstransacties automatisch en in realtime doorgestuurd naar je ERP. Zodra een klant betaalt via PayPal, maakt SyncIt direct de bijbehorende journaalpost aan in Business Central, inclusief correcte grootboekrekening, btw-bedrag en klantgegevens. Terugbetalingen en chargebacks worden eveneens automatisch verwerkt, zodat je debiteurenadministratie altijd actueel is. PayPal-transactiekosten worden apart geboekt op de juiste kostenrekening, waardoor je een volledig beeld hebt van je werkelijke betalingskosten. Multicurrency-transacties worden automatisch omgerekend en correct geboekt. De dagelijkse afstemming van je PayPal-saldo met Business Central verloopt volledig automatisch, waardoor maandafsluitingen veel sneller gaan en accountants zich kunnen richten op waardevolle analyses in plaats van repetitieve controles.

Voordelen van de PayPal + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatische boeking van alle PayPal-betalingen in Business Central zonder handmatige invoer
Realtime synchronisatie van terugbetalingen en chargebacks naar de debiteurenadministratie
Automatische verwerking van PayPal-transactiekosten op de juiste grootboekrekeningen
Ondersteuning voor multicurrency-betalingen met automatische valutaomrekening
Drastisch kortere maandafsluiting doordat PayPal-saldi automatisch worden afgestemd

Datastromen

: Elke voltooide betaling in PayPal wordt als journaalpost aangemaakt in Business Central, inclusief bedrag, valuta, klantgegevens en verwijzing naar de oorspronkelijke verkooporder
: Terugbetalingen worden automatisch verwerkt als creditnota in Business Central en de bijbehorende klantbalans wordt direct bijgewerkt
: PayPal-verwerkingskosten worden automatisch uitgesplitst en geboekt op de geconfigureerde kostenrekening in het grootboek van Business Central
: Klantinformatie en openstaande facturen uit Business Central worden gesynchroniseerd met PayPal, zodat betalingen direct gekoppeld kunnen worden aan de juiste debiteur
: Dagelijkse PayPal-uitbetalingen naar de bedrijfsrekening worden als bankboekingen verwerkt in Business Central voor automatische bankreconciliatie

Resultaten

91%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

PayPal Webhook Notifications
BC API
Commerce Platform Support
Currency Conversion

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden PayPal-betalingen gesynchroniseerd naar Business Central?: SyncIt synchroniseert PayPal-betalingen in realtime of met een instelbare vertraging van enkele minuten. Zodra een betaling de status 'Completed' krijgt in PayPal, wordt de boeking automatisch aangemaakt in Business Central. Dit betekent dat je financiële overzichten altijd up-to-date zijn en je nooit hoeft te wachten op handmatige invoer.
Worden PayPal-transactiekosten apart bijgehouden in Business Central?: Ja, SyncIt splitst automatisch het nettobedrag en de PayPal-transactiekosten. De kosten worden geboekt op een door jou gekozen kostenrekening in het grootboek van Business Central. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke betalingsverwerkingskosten en kun je de winstgevendheid per verkoopkanaal nauwkeurig analyseren.
Wat gebeurt er met betalingen in buitenlandse valuta?: Business Central ondersteunt multicurrency en SyncIt maakt hier volledig gebruik van. Betalingen in euro's, dollars, ponden of andere valuta worden automatisch omgerekend op basis van de wisselkoers in Business Central. De originele valuta en het omgerekende bedrag worden beide vastgelegd, zodat je valutaverschillen correct kunt rapporteren.
Hoe worden terugbetalingen verwerkt in de integratie?: Wanneer een klant een terugbetaling ontvangt via PayPal, detecteert SyncIt deze transactie automatisch en maakt een overeenkomstige creditnota of stornoboeking aan in Business Central. De klantbalans wordt direct aangepast en de journaalposten worden correct aangemaakt. Dit geldt zowel voor volledige terugbetalingen als voor gedeeltelijke refunds.
Werkt de integratie ook met PayPal Sandbox voor testdoeleinden?: Ja, SyncIt ondersteunt de PayPal Sandbox-omgeving. Dit stelt je in staat om de integratie volledig te testen voordat je live gaat, zonder echte transacties te verwerken. Je kunt de mapping van grootboekrekeningen, de verwerking van terugbetalingen en de valutaomrekening uitgebreid testen in een veilige testomgeving.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

PayPal integreren met Business Central?

Ontdek hoe SyncIT PayPal integreert met Business Central voor automatische betalingsverwerking.