Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Pay.-betaalmethoden worden ondersteund in de Yuki integratie?

SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die Pay. aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard (Visa, Mastercard), PayPal, Bancontact, Klarna, in3 en overige BNPL-opties. Alle transactietypes worden correct gecategoriseerd in Yuki.

Hoe worden Pay.-transactiekosten verwerkt in Yuki?

SyncIT boekt de Pay.-transactiekosten automatisch op een aparte kostenrekening in Yuki. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke betaalverwerkingskosten en hun impact op je marges, zonder handmatige invoer.

Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd van Pay. naar Yuki?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Je kunt kiezen voor meerdere synchronisaties per dag voor een zo actueel mogelijke boekhouding, of voor een dagelijkse nachtelijke verwerking als dat voldoende is voor jouw administratie.

Kan ik historische Pay.-transacties importeren in Yuki?

Ja, bij het instellen van de integratie kun je een historische startdatum opgeven. SyncIT importeert alle Pay.-transacties vanaf die datum in Yuki, zodat je ook historische periodes kunt afsluiten en vergelijken.

Is de Pay. + Yuki integratie geschikt voor webshops met hoge transactievolumes?

Absoluut. SyncIT is ontworpen voor schaal en verwerkt ook grote aantallen Pay.-transacties per dag efficiënt en zonder fouten. De integratie is juist het meest waardevol voor ondernemers met hoge transactievolumes.

Pay. + Yuki koppeling

De Pay. en Yuki integratie via SyncIT zorgt dat elke betaaltransactie vanuit Pay. automatisch verwerkt wordt in je Yuki-boekhouding. iDEAL-betalingen, creditcardtransacties en alle andere betaalmethoden stromen direct vanuit Pay. naar Yuki, inclusief de juiste grootboekrekeningen en btw-categorisering. Zo is je boekhouding altijd bijgewerkt zonder handmatige verwerking.

Het probleem

Webshophouders en online ondernemers die Pay. gebruiken als betaalverwerker en Yuki voor hun boekhouding, staan voor een dagelijks terugkerend probleem: betalingstransacties moeten handmatig worden overgezet van het Pay.-dashboard naar Yuki. Pay. is een toonaangevende Nederlandse Payment Service Provider met een eigen iDEAL-acquirer licentie en meer dan 50 betaalmethoden, waaronder iDEAL, creditcard, PayPal en diverse Buy Now Pay Later opties. Yuki is een volledig cloudgebaseerd boekhoudplatform, onderdeel van Visma, dat populair is bij Nederlandse accountants en MKB-ondernemers vanwege de geautomatiseerde documentverwerking en analytische mogelijkheden. Zonder integratie moet een medewerker dagelijks de betaalrapportages uit Pay. downloaden en handmatig invoeren in Yuki. Dit kost aanzienlijke tijd, leidt tot invoerfouten en zorgt ervoor dat de boekhouding altijd enige vertraging heeft ten opzichte van de werkelijke betalingsstatus. Bij groeiende transactievolumes wordt dit probleem exponentieel groter en vormt het een rem op de bedrijfsgroei.

De oplossing

SyncIT automatiseert de datastroom van Pay. naar Yuki volledig. Elke afgeronde transactie in Pay., of het nu gaat om een iDEAL-betaling, een creditcardtransactie of een BNPL-betaling, wordt automatisch doorgezet naar Yuki en geboekt op de juiste grootboekrekening. De integratie verwerkt daarbij ook terugbetalingen, afwijzingen en uitbetalingen van Pay. naar je bankrekening, zodat de boekhouding in Yuki altijd een volledig en accuraat beeld geeft van je betalingsstromen. SyncIT mapt de Pay.-transactiecategorieen automatisch naar de corresponderende Yuki-grootboekrekeningen en past de juiste btw-tarieven toe. De synchronisatiefrequentie is instelbaar, van meerdere keren per dag tot nachtelijke verwerking. Het resultaat is een Yuki-boekhouding die automatisch bijhoudt wat er in Pay. gebeurt, zonder enige handmatige tussenkomst. Accountants en ondernemers hoeven nooit meer handmatig betalingsdata over te typen.

Voordelen van de Pay. + Yuki koppeling

Automatische boeking van alle betaalmethoden: Elke Pay.-transactie, van iDEAL tot creditcard en BNPL, wordt automatisch geboekt in Yuki. Alle meer dan 50 betaalmethoden van Pay. worden ondersteund en correct gecategoriseerd in de boekhouding.
Btw-verwerking zonder handmatig werk: SyncIT past automatisch de juiste btw-tarieven toe bij het doorzetten van Pay.-transacties naar Yuki. Btw-aangifte wordt accurater en accountants besparen uren aan correctiewerk per periode.
Real-time inzicht in betalingsstromen: Omdat Pay.-transacties direct in Yuki worden verwerkt, heb je altijd een actueel beeld van je ontvangen betalingen, uitstaande bedragen en uitbetalingen vanuit Pay., direct zichtbaar in de Yuki-financiele monitor.
Verwerking van terugbetalingen en chargebacks: SyncIT verwerkt niet alleen succesvolle betalingen maar ook terugbetalingen, chargebacks en afgewezen transacties automatisch in Yuki, zodat je boekhouding altijd een correcte weerspiegeling is van de werkelijkheid.
Schaalbaarheid bij groeiend transactievolume: Naarmate je webshop groeit en het aantal Pay.-transacties toeneemt, schaalt de integratie mee zonder extra handmatige inspanning. Honderden of duizenden transacties per dag worden automatisch verwerkt.

Datastromen

Betalingstransacties en ontvangsten: Alle succesvolle Pay.-betalingen worden automatisch als ontvangst geboekt in Yuki, inclusief transactiereferentie, betaalmethod, bedrag en bijbehorende orderinformatie voor volledige traceerbaarheid.
Uitbetalingen en settlementrapportages: Periodieke uitbetalingen van Pay. naar je bankrekening worden gesynchroniseerd met Yuki, inclusief de gedetailleerde settlementdata die nodig is voor afstemming van de bankrekening in de boekhouding.
Terugbetalingen en annuleringen: Terugbetalingen aan klanten en geannuleerde transacties worden automatisch verwerkt als correcties in Yuki, zodat openstaande posten en debiteurenadministratie altijd kloppen.
Transactiekosten en Pay.-fees: De transactiekosten die Pay. in rekening brengt worden automatisch als kosten geboekt in Yuki op de juiste kostenrekening, zodat je nettomarge altijd nauwkeurig wordt weergegeven in de boekhouding.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Pay. en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Yuki met alle Pay.-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Pay. transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Yuki matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke Pay.-betaalmethoden worden ondersteund in de Yuki integratie?: SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die Pay. aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard (Visa, Mastercard), PayPal, Bancontact, Klarna, in3 en overige BNPL-opties. Alle transactietypes worden correct gecategoriseerd in Yuki.
Hoe worden Pay.-transactiekosten verwerkt in Yuki?: SyncIT boekt de Pay.-transactiekosten automatisch op een aparte kostenrekening in Yuki. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke betaalverwerkingskosten en hun impact op je marges, zonder handmatige invoer.
Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd van Pay. naar Yuki?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Je kunt kiezen voor meerdere synchronisaties per dag voor een zo actueel mogelijke boekhouding, of voor een dagelijkse nachtelijke verwerking als dat voldoende is voor jouw administratie.
Kan ik historische Pay.-transacties importeren in Yuki?: Ja, bij het instellen van de integratie kun je een historische startdatum opgeven. SyncIT importeert alle Pay.-transacties vanaf die datum in Yuki, zodat je ook historische periodes kunt afsluiten en vergelijken.
Is de Pay. + Yuki integratie geschikt voor webshops met hoge transactievolumes?: Absoluut. SyncIT is ontworpen voor schaal en verwerkt ook grote aantallen Pay.-transacties per dag efficiënt en zonder fouten. De integratie is juist het meest waardevol voor ondernemers met hoge transactievolumes.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Pay. integreren met Yuki?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Yuki voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.