Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Pay. betaalmethoden worden gesynchroniseerd met Visma?

Alle door Pay. ondersteunde methoden worden gesynchroniseerd, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, SEPA en BNPL-opties.

Hoe worden Pay. betalingen gekoppeld aan facturen in Visma?

SyncIT matcht betalingen op betalingskenmerk of bedrag en boekt ze automatisch af op de bijbehorende openstaande factuur.

Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma eAccounting?

Ja, de integratie is compatibel met meerdere Visma-producten, waaronder Visma.net Financials en Visma eAccounting.

Hoe snel worden Pay. betalingen zichtbaar in Visma?

Betalingen worden realtime of met een zeer korte vertraging doorgezet, zodat Visma altijd actuele data bevat.

Wat gebeurt er als een Pay. betaling mislukt of teruggedraaid wordt?

Mislukte betalingen en chargebacks worden als aparte correctieboekingen in Visma verwerkt zodat de administratie klopt.

Pay. + Visma koppeling

Synchroniseer Pay. betalingen automatisch met Visma ERP voor foutloze financiële verwerking en realtime inzicht in je omzet.

Het probleem

Bedrijven die Pay. gebruiken als betaalplatform en Visma als ERP-systeem lopen dagelijks aan tegen een vervelend en tijdrovend knelpunt: betalingsdata stroomt niet automatisch door naar de boekhouding. Pay. verwerkt honderden transacties per dag via iDEAL, Visa, Mastercard en meer dan 50 andere betaalmethoden, maar al deze betalingsgegevens moeten handmatig worden overgezet naar Visma. Dit levert niet alleen extra werkdruk op voor de financiële afdeling, maar verhoogt ook de kans op fouten. Bedragen worden verkeerd ingevoerd, facturen blijven open staan terwijl ze allang betaald zijn, en aan het einde van de maand kost de reconciliatie uren extra werk. Visma is gebouwd op financiële procesautomatisering en real-time rapportage, maar zonder automatische invoer van betaaldata vanuit Pay. blijft het systeem afhankelijk van handmatige invoer. Het resultaat: vertraagde debiteurenadministratie, onnauwkeurige cashflowprognoses en een financieel team dat meer tijd kwijt is aan overtypen dan aan analyse.

De oplossing

Met de Pay. en Visma integratie via SyncIT worden alle transacties die binnenkomen via Pay. automatisch verwerkt in Visma. Zodra een klant betaalt via iDEAL, creditcard, SEPA-overboeking of een andere betaalmethode die Pay. ondersteunt, stuurt SyncIT de betalingsgegevens rechtstreeks door naar de juiste grootboekrekeningen in Visma. Openstaande facturen worden automatisch afgeboekt, betalingskenmerken worden correct gekoppeld en het saldo van je betaalrekening klopt altijd met wat er in Visma staat. De integratie werkt in realtime, zodat je financiële team op elk moment een actueel beeld heeft van de ontvangen betalingen en de uitstaande debiteuren. Maandelijkse reconciliatie wordt teruggebracht van uren naar minuten. Bovendien kunnen terugbetalingen en chargebacks automatisch worden verwerkt, zodat ook correctieposten correct in Visma worden bijgehouden. Je hoeft geen technische kennis te hebben: SyncIT configureert de integratie op basis van jouw rekeningstructuur in Visma.

Voordelen van de Pay. + Visma koppeling

Automatische betalingsverwerking: Elke Pay. transactie wordt direct en foutloos ingeboekt in Visma zonder handmatige tussenkomst.
Realtime financieel inzicht: Je cashflow en debiteurenadministratie in Visma zijn altijd actueel dankzij directe synchronisatie.
Snellere maandafsluiting: Reconciliatie van Pay. betalingen met Visma kost geen uren meer maar slechts enkele minuten.
Minder fouten in de boekhouding: Handmatig overtypen van transactiedata behoort tot het verleden, wat invoerfouten elimineert.
Automatische verwerking van terugbetalingen: Chargebacks en refunds vanuit Pay. worden correct als correctieposten in Visma geboekt.

Datastromen

Betalingstransacties: Alle ontvangen Pay. betalingen worden automatisch als inkomende boeking in Visma verwerkt.
Factuurkoppelingen: Betalingen worden op basis van betalingskenmerk gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in Visma.
Terugbetalingen en chargebacks: Refunds en chargebacks vanuit Pay. worden als correctieboekingen in Visma bijgehouden.
Transactiestatussen: De status van Pay. transacties (geslaagd, mislukt, in behandeling) wordt gesynchroniseerd naar Visma.
Dagelijkse afstemming saldo: Het Pay. saldo wordt dagelijks afgestemd met de overeenkomstige rekening in Visma voor een sluitende administratie.

Resultaten

86%: Minder handmatige verwerking
3 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Pay. Transaction Webhooks
Visma.net API Verwerking
iDEAL Specifiek
Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Welke Pay. betaalmethoden worden gesynchroniseerd met Visma?: Alle door Pay. ondersteunde methoden worden gesynchroniseerd, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, SEPA en BNPL-opties.
Hoe worden Pay. betalingen gekoppeld aan facturen in Visma?: SyncIT matcht betalingen op betalingskenmerk of bedrag en boekt ze automatisch af op de bijbehorende openstaande factuur.
Werkt de integratie ook met Visma.net en Visma eAccounting?: Ja, de integratie is compatibel met meerdere Visma-producten, waaronder Visma.net Financials en Visma eAccounting.
Hoe snel worden Pay. betalingen zichtbaar in Visma?: Betalingen worden realtime of met een zeer korte vertraging doorgezet, zodat Visma altijd actuele data bevat.
Wat gebeurt er als een Pay. betaling mislukt of teruggedraaid wordt?: Mislukte betalingen en chargebacks worden als aparte correctieboekingen in Visma verwerkt zodat de administratie klopt.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Pay. integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Visma voor automatische betalingsverwerking.