Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Pay.-transacties verwerkt in Unit4?

SyncIt synchroniseert transacties real-time of in korte intervallen, afhankelijk van uw instellingen. Geslaagde betalingen zijn doorgaans binnen enkele minuten als boeking zichtbaar in Unit4.

Welke betaalmethoden van Pay. worden ondersteund?

Alle betaalmethoden die Pay. ondersteunt, worden meegenomen in de integratie, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcards, BNPL-methoden en internationale betaalopties.

Wat gebeurt er bij een mislukte of teruggevorderde betaling?

Terugboekingen, storno's en chargebacks worden automatisch verwerkt in Unit4 als tegenboekingen, zodat uw boekhouding altijd klopt zonder handmatige correcties.

Moeten we Unit4 aanpassen om de integratie te laten werken?

Nee, SyncIt maakt gebruik van de bestaande Unit4 API en vereist geen aanpassingen aan uw ERP-configuratie. De integratie is plug-and-play na een eenmalige instelling.

Is de integratie geschikt voor meerdere verkoopkanalen?

Ja, als u via meerdere kanalen betaalt via Pay. (webshop, fysieke winkel, marketplace), worden alle transactiestromen gecombineerd en correct geboekt in Unit4.

Pay. + Unit4 koppeling

De integratie tussen Pay. en Unit4 zorgt ervoor dat betalingstransacties automatisch worden verwerkt in uw ERP-systeem. Omzet, transactiedata en betalingsstatus worden real-time gesynchroniseerd, zodat uw financiële administratie altijd up-to-date is.

Het probleem

Bedrijven die Pay. gebruiken als betaaloplossing en Unit4 als ERP-systeem voor hun financiële administratie, staan voor een fundamenteel probleem: de betalingstransacties die via Pay. binnenkomen, moeten handmatig worden verwerkt in Unit4. Elke geslaagde of mislukte betaling vereist een boeking in het ERP-systeem, wat leidt tot een arbeidsintensief proces waarbij medewerkers dagelijks bezig zijn met het overzetten van transactiedata. Bij hoge transactievolumes, zoals in de e-commerce of retail, loopt dit al snel op tot honderden handmatige mutaties per dag. De kans op fouten is aanzienlijk: een verkeerd bedrag, een dubbele boeking of een gemiste stornoering kan leiden tot een onjuist financieel beeld en problemen bij de maandafsluiting of jaarrekening. Bovendien is er geen realtime aansluiting tussen de betaalstroom en de debiteurenadministratie, waardoor openstaande facturen niet automatisch worden afgeboekt en het debiteurenbeheer achterloopt. Reconciliatie wordt zo een tijdrovende, maandelijkse nachtmerrie voor finance teams.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Pay. en Unit4 worden alle betalingstransacties automatisch en real-time gesynchroniseerd naar uw ERP-systeem. Zodra een betaling via Pay. wordt verwerkt, of het nu gaat om iDEAL, creditcard of een andere betaalmethode, maakt SyncIt automatisch de bijbehorende boeking aan in Unit4. Geslaagde betalingen worden direct afgeboekt op de openstaande factuur in de debiteurenadministratie, terwijl terugboekingen en storno's eveneens automatisch worden verwerkt. De financiële afdeling heeft altijd een actueel beeld van de kaspositie, het debiteurensaldo en de omzet per betaalmethode, zonder handmatig in te grijpen. Reconciliatie tussen de Pay.-afschriften en de Unit4-boekhouding verloopt automatisch, waardoor de maandafsluiting aanzienlijk sneller en betrouwbaarder wordt. Finance teams winnen uren per week terug en kunnen zich richten op analyse en strategische taken.

Voordelen van de Pay. + Unit4 koppeling

Automatische transactieboekingen: Elke betaling via Pay. resulteert automatisch in een correcte boeking in Unit4, zonder handmatige tussenkomst van uw finance team.
Realtime debiteurenadministratie: Openstaande facturen in Unit4 worden direct afgeboekt zodra de bijbehorende betaling via Pay. is ontvangen, zodat uw debiteurensaldo altijd actueel is.
Foutloze reconciliatie: De automatische synchronisatie elimineert afwijkingen tussen Pay.-afschriften en Unit4-boekhouding, waardoor maandafsluitingen sneller en betrouwbaarder verlopen.
Inzicht per betaalmethode: Ontvang gedetailleerde omzetrapportages per betaalmethode (iDEAL, creditcard, BNPL) direct in Unit4, zodat u exact weet hoe klanten betalen.
Schaalbaar bij groeiende transactievolumes: Of u nu 100 of 10.000 transacties per dag verwerkt, de integratie schaalt mee zonder dat de administratieve druk toeneemt.

Datastromen

Betalingstransacties: Alle geslaagde betalingen vanuit Pay. worden automatisch als financiële mutaties aangemaakt in Unit4, inclusief bedrag, betaalmethode en referentie.
Terugboekingen en storno's: Mislukte betalingen, terugboekingen en chargebacks worden automatisch verwerkt in Unit4, zodat uw boekhouding altijd de werkelijkheid weerspiegelt.
Factuurkoppelingen: Pay.-transacties worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in Unit4, wat het debiteurenbeheer en de reconciliatie vereenvoudigt.
Uitbetalingsoverzichten: Periodieke uitbetalingen van Pay. aan uw bankrekening worden als bankmutaties verwerkt in Unit4, inclusief de onderliggende transactiespecificatie.
Klant- en orderdata: Klantgegevens en orderinformatie die aan een betaling zijn gekoppeld, worden meegestuurd zodat boekingen in Unit4 volledig traceerbaar zijn.

Resultaten

84%: Minder handmatige verwerking
3 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Pay. Transaction Webhooks
Unit4 API Verwerking
iDEAL Specifiek
Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Pay.-transacties verwerkt in Unit4?: SyncIt synchroniseert transacties real-time of in korte intervallen, afhankelijk van uw instellingen. Geslaagde betalingen zijn doorgaans binnen enkele minuten als boeking zichtbaar in Unit4.
Welke betaalmethoden van Pay. worden ondersteund?: Alle betaalmethoden die Pay. ondersteunt, worden meegenomen in de integratie, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcards, BNPL-methoden en internationale betaalopties.
Wat gebeurt er bij een mislukte of teruggevorderde betaling?: Terugboekingen, storno's en chargebacks worden automatisch verwerkt in Unit4 als tegenboekingen, zodat uw boekhouding altijd klopt zonder handmatige correcties.
Moeten we Unit4 aanpassen om de integratie te laten werken?: Nee, SyncIt maakt gebruik van de bestaande Unit4 API en vereist geen aanpassingen aan uw ERP-configuratie. De integratie is plug-and-play na een eenmalige instelling.
Is de integratie geschikt voor meerdere verkoopkanalen?: Ja, als u via meerdere kanalen betaalt via Pay. (webshop, fysieke winkel, marketplace), worden alle transactiestromen gecombineerd en correct geboekt in Unit4.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Pay. integreren met Unit4 ERP?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Unit4 ERP voor automatische betalingsverwerking.