Pay. + Twinfield koppeling

De integratie tussen Pay. en Twinfield verbindt uw betalingsplatform rechtstreeks met uw boekhouding. Inkomende betalingen via Pay. worden automatisch als memoriaalboekingen verwerkt in Twinfield, zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart uren administratiewerk per week en zorgt voor een altijd actuele financiële administratie.

Het probleem

Webshops en online ondernemers die Pay. gebruiken als betaalprovider verwerken dagelijks tientallen tot honderden transacties. iDEAL, creditcard, Bancontact of andere betaalmethoden: elke betaling moet uiteindelijk in de boekhouding worden verwerkt. Zonder automatisering betekent dit dat een medewerker de transactieoverzichten uit Pay. handmatig moet downloaden en vervolgens één voor één moet invoeren of importeren in Twinfield. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een mislukte transactie die toch als ontvangen wordt geboekt, een dubbele invoer of een onjuiste datum kan leiden tot een boekhouding die niet aansluit op de bankafschriften. Aan het einde van de maand of het kwartaal ontstaan zo onnodige reconciliatieverschillen die de accountant extra werk opleveren. Bovendien ontbreken real-time inzichten: de ondernemer weet pas aan het einde van de dag, of zelfs de week, wat de werkelijke betalingspositie is. Voor groeiende e-commerce bedrijven is handmatige verwerking simpelweg niet schaalbaar. Elke extra medewerker of elke nieuwe verkoopcanal vergroot de administratieve last exponentieel.

De oplossing

Pay. biedt een directe boekhoudintegratie met Twinfield waarmee betalingstransacties volledig automatisch worden gesynchroniseerd. Via de synchronisatiemodule van Pay. worden nieuwe betalingen minimaal één keer per uur opgehaald en automatisch als memoriaalboekingen aangemaakt in uw Twinfield-omgeving. Elke nacht worden bovendien eerder opgehaalde maar nog niet verwerkte betalingen opnieuw beoordeeld en indien nodig alsnog doorgezet. De integratie ondersteunt meerdere exportformaten, waaronder MT940 (bankafschriftformaat), CSV en directe API-push, zodat u kunt kiezen welk formaat het beste aansluit bij uw boekhoudworkflow. Terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en mislukte transacties worden eveneens automatisch verwerkt, zodat uw boekhouding altijd een volledig en correct beeld geeft van uw betalingsverkeer. Pay. verwerkt dagelijks honderdduizenden transacties voor meer dan 15.000 webwinkels en ondersteunt meer dan 50 betaalmethoden. Dankzij de directe Twinfield-integratie vertaalt die betalingsvolume zich direct in een accurate, actuele financiële administratie, zonder extra handmatig werk.

Voordelen van de Pay. + Twinfield koppeling

• Volledig automatische transactieverwerking: Inkomende betalingen via Pay. worden minimaal elk uur automatisch opgehaald en als memoriaalboekingen in Twinfield verwerkt. U hoeft geen transactiebestanden meer te downloaden, te controleren of handmatig te importeren. De administratie loopt vanzelf.
• Ondersteuning voor meer dan 50 betaalmethoden: Of uw klanten betalen via iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal of een andere methode: alle transacties van Pay. worden op dezelfde geautomatiseerde manier in Twinfield verwerkt. U heeft altijd een volledig overzicht, ongeacht welke betaalmethode werd gebruikt.
• Minder reconciliatieverschillen: Doordat betalingen automatisch en consistent worden geboekt, sluiten uw bankafschriften en Twinfield-administratie nauwkeurig op elkaar aan. Dit bespaart de accountant tijd bij de maand- en kwartaalafsluiting en minimaliseert het risico op financiële discrepanties.
• Schaalbaar voor groeiende e-commerce: Naarmate uw webshop groeit en het transactievolume toeneemt, schaalt de integratie automatisch mee. Er is geen extra personeel nodig voor de financiële verwerking van meer betalingen. Uw administratieve capaciteit groeit automatisch met uw business mee.
• Flexibele synchronisatie-instellingen: U kiest zelf hoe vaak Pay. zijn gegevens doorstuurt naar Twinfield: dagelijks, wekelijks of op een andere gewenste frequentie. Ook het exportformaat (MT940, CSV, API) is instelbaar, zodat de integratie naadloos aansluit op uw bestaande boekhoudworkflow.

Datastromen

• Betalingstransacties: Succesvolle betalingen die via Pay. worden ontvangen, worden automatisch als memoriaalboekingen naar Twinfield gestuurd. Transactiedetails zoals bedrag, datum, betaalmethode en referentienummer worden correct meegenomen voor een volledig auditspoor.
• Terugbetalingen en annuleringen: Gehele en gedeeltelijke terugbetalingen die via Pay. worden uitgevoerd, worden automatisch als negatieve boekingen in Twinfield verwerkt. Zo geeft uw boekhouding altijd het correcte nettosaldo weer, zonder handmatige correcties.
• Uitbetalingen en kasstroomoverzicht: Periodieke uitbetalingen van Pay. aan uw bankrekening worden gesynchroniseerd met Twinfield, zodat uw kasstroomoverzicht altijd actueel is. U kunt instellen hoe frequent Pay. uitbetaalt: dagelijks, wekelijks of maandelijks.
• Mislukte en geweigerde transacties: Niet alleen succesvolle, maar ook mislukte of geweigerde betalingen worden bijgehouden en doorgegeven. Dit geeft uw boekhouding een volledig beeld van alle betalingspogingen en helpt bij het bijhouden van openstaande vorderingen.

Resultaten

• 95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
• 0: Fouten in reconciliatie tussen Pay. en bankafschriften
• Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle Pay.-transacties
• 100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

• Pay. transactie-import
• Fee-administratie
• Refund-verwerking
• Settlement reconciliatie
• Twinfield matching
• BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik de integratie tussen Pay. en Twinfield in?

De integratie wordt geconfigureerd via het Pay. dashboard. U autoriseert uw Twinfield-account via een veilige OAuth-verbinding en stelt vervolgens in welke transacties moeten worden gesynchroniseerd en in welk formaat. SyncIt begeleidt u bij de volledige configuratie.

Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd vanuit Pay. naar Twinfield?

Nieuwe betalingen worden minimaal één keer per uur opgehaald en verwerkt in Twinfield. Elke nacht worden bovendien eerder opgehaalde maar nog niet doorgezette transacties opnieuw beoordeeld, zodat er geen betalingen verloren gaan.

Worden ook mislukte betalingen gesynchroniseerd?

Ja, de integratie verwerkt niet alleen succesvolle betalingen maar registreert ook mislukte en geweigerde transacties. Dit geeft u een volledig beeld van uw betalingsverkeer en helpt bij het identificeren van openstaande vorderingen of betaalproblemen.

Welke Twinfield-abonnement is vereist voor de Pay. integratie?

Voor de automatische synchronisatie met Pay. heeft u minimaal het Twinfield basisabonnement nodig dat API-toegang ondersteunt. Voor de meest uitgebreide integratiemogelijkheden wordt het Extra Boekhouden-abonnement aanbevolen. Neem contact op met SyncIt voor advies op maat.

Wat is het verschil tussen een memoriaalboekingen en een bankboeking in Twinfield?

Een memoriaalboekingen is een boeking die niet rechtstreeks via de bankkoppeling binnenkomt, maar via een externe bron zoals Pay.. Deze boekingen worden als concept in Twinfield geplaatst zodat uw boekhouder ze kan controleren en definitief kan boeken. Dit garandeert een correcte financiële verwerking.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Pay. integreren met Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.