Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden Pay.-betalingen gesynchroniseerd naar SnelStart?

De integratie haalt minimaal eenmaal per uur nieuwe betalingen op uit Pay. en verwerkt deze direct in SnelStart.

Worden alle betaalmethoden van Pay. ondersteund in de SnelStart integratie?

Ja, alle Pay.-betaalmethoden inclusief iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna en Bancontact worden correct verwerkt in SnelStart.

Wat als een Pay.-betaling niet overeenkomt met een openstaande factuur in SnelStart?

De betaling wordt als memoboeking opgeslagen in SnelStart zodat je de koppeling handmatig kunt controleren en aanpassen.

Is de integratie ook bruikbaar als ik een accountant heb die mijn SnelStart beheert?

Ja, de automatisch ingelezen boekingen zijn zichtbaar voor je accountant in SnelStart en vereenvoudigen de controle.

Hoe worden terugbetalingen en chargebacks verwerkt in SnelStart?

Terugbetalingen vanuit Pay. worden als negatieve boeking of correctie verwerkt zodat de administratie klopt.

Pay. + SnelStart koppeling

Verwerk Pay. betalingen automatisch in SnelStart boekhouding. Bespaar uren aan handmatige invoer en houd je administratie altijd up-to-date.

Het probleem

Ondernemers en mkb-bedrijven die Pay. gebruiken als betaalprovider en SnelStart als boekhoudprogramma, maken dagelijks onnodig veel tijd kwijt aan handmatige administratie. Elke betaling die via Pay. binnenkomt - of het nu iDEAL, creditcard, Klarna of een andere methode is - moet afzonderlijk worden opgezocht, gedownload en handmatig ingevoerd in SnelStart als memoboeking of verkoopboeking. Bij tientallen transacties per dag loopt dat op tot uren per week aan repetitief werk dat foutgevoelig is. Boekhouders die achteraf moeten reconstrueren welke Pay.-betaling bij welke SnelStart-factuur hoort, verliezen kostbare tijd aan reconciliatiewerk. Ondernemers missen bovendien realtime inzicht in hun daadwerkelijke liquiditeit omdat betalingsdata niet direct beschikbaar is in SnelStart. Fouten in de btw-aangifte of dubbele boekingen worden pas laat ontdekt, wat bij een belastingcontrole tot problemen kan leiden.

De oplossing

De integratie tussen Pay. en SnelStart maakt handmatige betalingsadministratie overbodig voor mkb-ondernemers. Elke nieuwe betaling die Pay. verwerkt, wordt automatisch en minimaal eenmaal per uur opgehaald en als boeking aangemaakt in SnelStart. De integratie probeert de betaling direct af te letteren tegen een openstaande verkoopboeking in SnelStart, waardoor debiteuren automatisch worden afgesloten. Betalingsgegevens zoals bedrag, datum, betaalmethode en referentienummer worden correct meegestuurd zodat de administratie klopklaar is. Terugbetalingen en gedeeltelijke betalingen worden eveneens automatisch verwerkt. Ondernemers beschikken hierdoor continu over een actuele financiële administratie in SnelStart zonder dat er ook maar één cijfer handmatig hoeft te worden ingevoerd. Btw-aangifte, factuurreconciliatie en cashflowoverzichten zijn daardoor altijd gebaseerd op correcte en volledige data.

Voordelen van de Pay. + SnelStart koppeling

Automatische betalingsverwerking: Pay.-betalingen worden minimaal elk uur automatisch opgehaald en ingeboekt in SnelStart.
Directe factuurafstemming: Betalingen worden automatisch afgelettered tegen openstaande facturen in SnelStart zonder handmatig zoekwerk.
Tijdsbesparing voor ondernemer: Bespaar meerdere uren per week op handmatige invoer en besteed die tijd aan groei van je bedrijf.
Altijd actuele liquiditeitsoverzichten: SnelStart toont realtime je financiële positie doordat Pay.-betalingen direct worden gesynchroniseerd.
Correcte btw-administratie: Automatisch ingelezen betalingen reduceren boekingsfouten die anders de btw-aangifte kunnen verstoren.

Datastromen

Betalingstransacties: Nieuwe Pay.-betalingen worden automatisch opgehaald en als memoboeking aangemaakt in SnelStart.
Factuurkoppelingen: De integratie matcht Pay.-betalingen met openstaande verkoopboekingen in SnelStart voor automatische afsluiting.
Terugbetalingen: Terugboekingen vanuit Pay. worden als correctieboeking automatisch verwerkt in SnelStart.
Betaalmethode informatie: Betaalmethode, bedrag en datum worden meegestuurd zodat de SnelStart-administratie volledig en herleidbaar is.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Pay. en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in SnelStart met alle Pay.-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Pay. transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
SnelStart matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden Pay.-betalingen gesynchroniseerd naar SnelStart?: De integratie haalt minimaal eenmaal per uur nieuwe betalingen op uit Pay. en verwerkt deze direct in SnelStart.
Worden alle betaalmethoden van Pay. ondersteund in de SnelStart integratie?: Ja, alle Pay.-betaalmethoden inclusief iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna en Bancontact worden correct verwerkt in SnelStart.
Wat als een Pay.-betaling niet overeenkomt met een openstaande factuur in SnelStart?: De betaling wordt als memoboeking opgeslagen in SnelStart zodat je de koppeling handmatig kunt controleren en aanpassen.
Is de integratie ook bruikbaar als ik een accountant heb die mijn SnelStart beheert?: Ja, de automatisch ingelezen boekingen zijn zichtbaar voor je accountant in SnelStart en vereenvoudigen de controle.
Hoe worden terugbetalingen en chargebacks verwerkt in SnelStart?: Terugbetalingen vanuit Pay. worden als negatieve boeking of correctie verwerkt zodat de administratie klopt.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Pay. integreren met SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met SnelStart voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.