Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Pay. betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met SAP S/4HANA?

Alle betaalmethoden van Pay. worden ondersteund, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna, Bancontact en meer dan vijftig andere opties.

Hoe worden betalingen automatisch afgestemd met openstaande facturen in SAP?

De integratie stuurt de Pay.-referentie mee zodat SAP automatisch kan matchen op factuurnummer of ordernummer.

Worden multicurrency-betalingen correct verwerkt in SAP S/4HANA?

Ja, Pay.-transacties in vreemde valuta worden inclusief wisselkoers doorgezet en correct geboekt in SAP.

Wat gebeurt er in SAP als een Pay.-betaling mislukt of wordt teruggestort?

Mislukte betalingen en chargebacks worden automatisch verwerkt als correctieboeking in SAP S/4HANA.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere SAP-rechtspersonen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-entity setups zodat Pay.-betalingen naar de juiste SAP-rechtspersoon worden geboekt.

Pay. + SAP S/4HANA koppeling

Synchroniseer betalingstransacties van Pay. automatisch naar SAP S/4HANA voor realtime financieel inzicht, foutloze boekhouding en snellere maandafsluiting.

Het probleem

Grote organisaties die Pay. gebruiken als betaalplatform en SAP S/4HANA als ERP-systeem, kampen met een kostbaar informatielek tussen beide systemen. Betalingstransacties die binnenkomen via Pay. - van iDEAL en creditcard tot Klarna en Bancontact - moeten handmatig worden geëxporteerd, gecontroleerd en ingevoerd in SAP S/4HANA. Bij honderdduizenden transacties per maand is dat een operationeel knelpunt dat finance-teams dagelijks uren kost. Bovendien verhoogt handmatige verwerking de kans op boekingsfouten, dubbele invoer en verkeerde grootboekrekening-toewijzingen die bij een audit voor vervelende situaties kunnen zorgen. De maandafsluiting in SAP S/4HANA wordt vertraagd doordat betalingsdata niet realtime beschikbaar is, waardoor financiële rapportages en cashflow-prognoses minder betrouwbaar zijn. Compliance-teams missen bovendien een geautomatiseerde audit trail die aantoont dat elke ontvangen betaling correct is geboekt.

De oplossing

De integratie tussen Pay. en SAP S/4HANA maakt van betalingsverwerking een volledig geautomatiseerd financieel proces. Elke transactie die via Pay. wordt afgehandeld - ongeacht de betaalmethode - wordt direct en in realtime doorgestuurd naar SAP S/4HANA, waar de boeking automatisch wordt aangemaakt op de juiste grootboekrekening. Betalingsstatus, bedrag, valuta, betaalmethode en referentienummer worden meegestuurd als gestructureerde data, zodat SAP automatisch kan matchen met openstaande facturen. Terugboekingen, chargebacks en gedeeltelijke betalingen worden eveneens automatisch verwerkt, inclusief de correcte tegenboekingen. Finance-teams krijgen hierdoor realtime inzicht in de liquiditeitspositie en kunnen maandafsluitingen significant sneller uitvoeren. De volledige audit trail van Pay.-transacties is bovendien onmiddellijk beschikbaar in SAP S/4HANA voor interne en externe controledoeleinden.

Voordelen van de Pay. + SAP S/4HANA koppeling

Realtime financieel inzicht: Betalingen vanuit Pay. zijn direct zichtbaar in SAP S/4HANA voor actuele cashflow- en liquiditeitsrapportages.
Automatische factuurafstemming: SAP S/4HANA matcht inkomende Pay.-betalingen automatisch met openstaande facturen zonder handmatig werk.
Foutloze financiële boekhouding: Elimineer handmatige invoerfouten door automatische doorstroming van alle Pay.-transacties naar SAP.
Snellere maandafsluiting: Finance-teams sluiten periodes sneller doordat betalingsdata altijd actueel en compleet aanwezig is in SAP.
Volledige audit trail: Elke Pay.-transactie is herleidbaar en volledig gedocumenteerd in SAP S/4HANA voor compliance en audits.

Datastromen

Betalingstransacties: Alle Pay.-betalingen inclusief methode, bedrag en referentie worden direct naar SAP S/4HANA gestuurd.
Terugboekingen en chargebacks: Chargebacks en terugbetalingen vanuit Pay. worden automatisch geboekt als tegenpost in SAP S/4HANA.
Betaalstatus updates: Statuswijzigingen van transacties worden realtime gesynchroniseerd voor correct debiteurenbeheer in SAP.
Grootboekrekening toewijzingen: Betalingen worden op basis van betaalmethode en klantgroep automatisch op de juiste SAP-rekening geboekt.
Reconciliatie data: Dagelijkse afstemmingsrapporten van Pay. worden automatisch verwerkt in de SAP S/4HANA-boekhoudmodule.

Resultaten

94%: Minder handmatige verwerking
3 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Pay. Transaction Webhooks
S/4HANA BAPI/OData Verwerking
iDEAL Specifiek
Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Welke Pay. betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met SAP S/4HANA?: Alle betaalmethoden van Pay. worden ondersteund, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna, Bancontact en meer dan vijftig andere opties.
Hoe worden betalingen automatisch afgestemd met openstaande facturen in SAP?: De integratie stuurt de Pay.-referentie mee zodat SAP automatisch kan matchen op factuurnummer of ordernummer.
Worden multicurrency-betalingen correct verwerkt in SAP S/4HANA?: Ja, Pay.-transacties in vreemde valuta worden inclusief wisselkoers doorgezet en correct geboekt in SAP.
Wat gebeurt er in SAP als een Pay.-betaling mislukt of wordt teruggestort?: Mislukte betalingen en chargebacks worden automatisch verwerkt als correctieboeking in SAP S/4HANA.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere SAP-rechtspersonen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-entity setups zodat Pay.-betalingen naar de juiste SAP-rechtspersoon worden geboekt.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Pay. integreren met SAP S/4HANA?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met SAP S/4HANA voor automatische betalingsverwerking.