Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle NetSuite-subsidiaries en entiteiten?

Ja, de integratie ondersteunt NetSuite's multi-entity- en multi-currency-configuraties. Betalingen kunnen worden toegewezen aan de juiste juridische entiteit en verwerkt in de bijbehorende valuta, conform NetSuite's intercompany-instellingen.

Hoe worden Pay. transactiekosten verwerkt in NetSuite?

Transactiekosten van Pay. worden automatisch als apart kostenboeking in NetSuite aangemaakt en op de juiste kostenrekening geplaatst. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke netto-omzet na betaalkosten.

Is de integratie compatibel met NetSuite SuiteCommerce?

Ja, de integratie werkt ook voor webshopbestellingen via SuiteCommerce. Pay. betalingen voor online orders worden direct gesynchroniseerd met de bijbehorende verkooporders en facturen in NetSuite.

Wat zijn de vereisten om de integratie in te stellen?

Je hebt een actief Pay. merchant-account en een NetSuite-abonnement nodig. Via SyncIt configureer je de integratie met je API-credentials van beide platforms, waarna de synchronisatie automatisch start zonder verdere technische kennis.

Pay. + NetSuite koppeling

De integratie tussen Pay. en NetSuite verbindt het Nederlandse all-in-one betaalplatform direct met Oracle's toonaangevende cloud ERP. Betalingen die binnenkomen via Pay. worden automatisch verwerkt in NetSuite's financiële administratie, inclusief debiteuren, grootboek en cashflowrapportages. Zo werken finance-teams altijd met accurate, realtime financiële data.

Het probleem

Organisaties die Pay. inzetten voor hun betalingsverwerking en NetSuite gebruiken als cloud ERP, lopen tegen een fundamentele inefficiëntie aan: de twee platforms wisselen geen data uit. Elke dag genereren online en fysieke betalingen via Pay. tientallen of zelfs honderden transacties die handmatig moeten worden overgezet naar NetSuite. Finance-medewerkers downloaden exportbestanden uit Pay., formatteren die naar het NetSuite-importformaat en laden de data handmatig in. Dit tijdrovende proces introduceert fouten, vertraagt de financiële rapportage en maakt het onmogelijk om op elk moment een accuraat beeld te hebben van de cashpositie. NetSuite's krachtige dashboards en Intelligent Performance Management-functies kunnen hun volle potentieel niet benutten wanneer betaaldata uren of dagen achterloopt. Tijdens drukke periodes, zoals maandafsluitingen of piekseizoen in e-commerce, stapelen de achterstanden zich op. Het gevolg is een finance-team dat meer tijd besteedt aan gegevensoverdracht dan aan financiële analyse en strategische besluitvorming.

De oplossing

Met de integratie tussen Pay. en NetSuite verdwijnt de handmatige datadoorvoer volledig. Betalingen die binnenkomen via Pay. — via iDEAL, creditcard, betaallink, QR-code of een van de meer dan 50 andere betaalmethoden — worden automatisch als financiële transacties in NetSuite aangemaakt. Facturen worden direct afgeletterd in de debiteurenadministratie, en alle boekingen worden conform NetSuite's rekeningschema op de juiste grootboekrekeningen geplaatst. NetSuite's ingebouwde cashflowdashboards en financiële rapportages beschikken daardoor altijd over actuele betaalgegevens. De AI-gestuurde Intelligent Performance Management-functies van NetSuite kunnen zo betrouwbare voorspellingen genereren over toekomstige cashflows. Terugbetalingen en gedeeltelijke betalingen worden evenmin over het hoofd gezien: ook die stromen automatisch in NetSuite met de correcte boekhoudkundige verwerking. Multivaluta-transacties worden automatisch omgezet, wat internationaal opererende bedrijven bijzonder ten goede komt.

Voordelen van de Pay. + NetSuite koppeling

Volledig geautomatiseerde verwerking van Pay. transacties in NetSuite zonder handmatige importstappen
Realtime cashflowzichtbaarheid in NetSuite dankzij directe synchronisatie van betalingsdata
Snellere maandafsluiting door geautomatiseerde reconciliatie en factuuraflettering
Optimale benutting van NetSuite's AI-rapportages door altijd actuele en complete betaaldata
Ondersteuning voor multivaluta en internationale betalingen met automatische koersverwerking

Datastromen

Betalingstransacties naar NetSuite: Iedere via Pay. ontvangen betaling wordt automatisch als klantontvangst in NetSuite aangemaakt, gekoppeld aan de juiste klant, factuur en grootboekrekening.
Factuuraflettering: Openstaande verkoopfacturen in NetSuite worden direct afgeletterd zodra Pay. een succesvolle betaling bevestigt, waardoor de debiteurenadministratie altijd klopt.
Refunds en terugboekingen: Terugbetalingen via Pay. worden automatisch als creditnota of negatieve transactie in NetSuite verwerkt, inclusief de correcte btw-afhandeling.
Dagelijkse bankafstemming: Alle Pay. uitbetalingen worden gesynchroniseerd met NetSuite's bankverzoeningsmodule, zodat het banksaldo in NetSuite altijd overeenkomt met de werkelijke bankrekening.

Resultaten

93%: Minder handmatige verwerking
3 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Pay. Transaction Webhooks
SuiteScript Verwerking
iDEAL Specifiek
Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle NetSuite-subsidiaries en entiteiten?: Ja, de integratie ondersteunt NetSuite's multi-entity- en multi-currency-configuraties. Betalingen kunnen worden toegewezen aan de juiste juridische entiteit en verwerkt in de bijbehorende valuta, conform NetSuite's intercompany-instellingen.
Hoe worden Pay. transactiekosten verwerkt in NetSuite?: Transactiekosten van Pay. worden automatisch als apart kostenboeking in NetSuite aangemaakt en op de juiste kostenrekening geplaatst. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke netto-omzet na betaalkosten.
Is de integratie compatibel met NetSuite SuiteCommerce?: Ja, de integratie werkt ook voor webshopbestellingen via SuiteCommerce. Pay. betalingen voor online orders worden direct gesynchroniseerd met de bijbehorende verkooporders en facturen in NetSuite.
Wat zijn de vereisten om de integratie in te stellen?: Je hebt een actief Pay. merchant-account en een NetSuite-abonnement nodig. Via SyncIt configureer je de integratie met je API-credentials van beide platforms, waarna de synchronisatie automatisch start zonder verdere technische kennis.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Pay. integreren met NetSuite?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met NetSuite voor automatische betalingsverwerking.