Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel de online als de fysieke betaaloplossingen van Pay.?

Ja. Pay. biedt een volledig omnichannel platform voor zowel online als in-store betalingen. SyncIT ondersteunt beide kanalen en verwerkt alle transactietypes automatisch in Moneybird, ongeacht of ze via de webshop of de kassa binnenkomen.

Welke betaalmethoden van Pay. worden door SyncIT ondersteund?

SyncIT verwerkt alle betaalmethoden die Pay. aanbiedt, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcards, PayPal, Klarna, in3, Riverty en meer. Alle meer dan 50 betaalmethoden van Pay. worden automatisch naar Moneybird doorgestuurd.

Hoe gaat de integratie om met gespreide betalingen via BNPL-methoden?

Bij Buy Now Pay Later-methoden registreert Pay. de volledige transactie direct bij aankoop. SyncIT stuurt de bevestigde betalingsontvangst door naar Moneybird. De uiteindelijke uitbetaling door de BNPL-provider wordt als afzonderlijke boeking verwerkt.

Kan ik de integratie instellen zonder technische kennis?

Absoluut. SyncIT is ontworpen voor ondernemers en boekhouders, niet voor ontwikkelaars. Via een stap-voor-stap wizard verbind je je Pay. en Moneybird accounts en stel je de synchronisatieregels in. Er is geen code of technische expertise vereist.

Hoe snel worden Pay. betalingen zichtbaar in Moneybird?

SyncIT verwerkt transacties in near-real-time. Zodra Pay. een betaling als geslaagd markeert, stuurt SyncIT deze binnen enkele minuten door naar Moneybird. Je boekhouding is dus vrijwel altijd actueel.

Pay. + Moneybird koppeling

Met de Pay. en Moneybird integratie via SyncIT worden alle betalingen die via het Pay. platform binnenkomen automatisch verwerkt in je Moneybird boekhouding. Van iDEAL tot Klarna en van in-store pinbetalingen tot online creditcardtransacties, SyncIT zorgt dat elke transactie direct en correct in je administratie belandt. Zo behoud je volledig overzicht zonder handmatig werk.

Het probleem

Pay. is een van de toonaangevende Nederlandse betaalproviders met meer dan 50 betaalmethoden en een sterk omnichannel platform voor zowel online als fysieke betalingen. Bedrijven die Pay. combineren met Moneybird als boekhoudprogramma, lopen echter tegen een praktisch probleem aan: er is geen automatische verbinding tussen beide systemen. Transacties die binnenkomen via het Pay. dashboard moeten handmatig worden verwerkt in Moneybird. Voor bedrijven met een hoog transactievolume betekent dit dagelijks uren besteden aan het afvinken van betalingen, aanmaken van ontvangstboekingen en controleren of openstaande facturen zijn voldaan. Daarbij vergroot handmatige invoer de kans op fouten, en ontbreekt het aan real-time inzicht in de financiële positie van het bedrijf. De combinatie van online en fysieke verkoopkanalen maakt dit nog complexer, omdat betalingen uit meerdere bronnen bij elkaar moeten worden gebracht.

De oplossing

SyncIT slaat een directe brug tussen Pay. en Moneybird en automatiseert de volledige betalingsverwerking. Elke transactie die via Pay. wordt afgerond, of het een iDEAL-betaling vanuit de webshop is, een Klarna-aankoop of een pinbetaling in de winkel, wordt automatisch doorgestuurd naar Moneybird. SyncIT koppelt de betaling aan de bijbehorende factuur of bestelling en markeert deze als betaald. Terugbetalingen en annuleringen worden als correctieboekingen verwerkt. Via het SyncIT dashboard configureer je per betaalmethode en verkoopkanaal hoe de boekingen in Moneybird worden aangemaakt, welke grootboekrekeningen worden gebruikt en hoe transactiekosten worden verwerkt. Pay. biedt ook een Google Datasync functie voor betaaldata-analyse; SyncIT vult dit aan met directe boekhoudkundige verwerking zodat je zowel analytisch als administratief altijd up-to-date bent.

Voordelen van de Pay. + Moneybird koppeling

Omnichannel betalingen automatisch verwerkt: Pay. ondersteunt zowel online als fysieke betalingen via meer dan 50 betaalmethoden. SyncIT verwerkt alle transactietypen automatisch in Moneybird, ongeacht het verkoopkanaal of de betaalmethode.
Real-time inzicht in je financiën: Zodra een betaling via Pay. wordt afgerond, is deze direct zichtbaar in je Moneybird boekhouding. Je weet altijd wat er op je betaalrekening staat en welke facturen zijn voldaan, zonder te wachten op handmatige verwerking.
Minder administratietijd: Bedrijven met hoge transactievolumes besparen dagelijks uren aan handmatig boekhoudwerk. SyncIT neemt de volledige verwerking over zodat je team zich kan richten op groei in plaats van administratie.
Foutloze BTW-verwerking: SyncIT boekt transacties automatisch op de juiste grootboekrekeningen met de correcte BTW-codes, ook bij gemengde omzet via verschillende betaalmethoden. Dit maakt je BTW-aangifte betrouwbaar en eenvoudig.
Flexibel configureerbaar: Via het SyncIT dashboard bepaal je zelf hoe betalingen worden verwerkt, welke rekeningen worden gebruikt en hoe terugbetalingen worden geboekt. De integratie past zich aan jouw boekhoudkundige structuur aan.

Datastromen

Online betalingen naar Moneybird: Alle betalingen die via de Pay. online betaalomgeving worden ontvangen, inclusief iDEAL, creditcard, PayPal en BNPL-methoden, worden automatisch als ontvangen betalingen geboekt in Moneybird.
In-store betalingen gesynchroniseerd: Pinbetalingen en andere fysieke transacties via het Pay. omnichannel platform worden op dezelfde manier verwerkt als online betalingen, zodat je één geconsolideerde administratie hebt voor alle verkoopkanalen.
Terugbetalingen en annuleringen: Wanneer Pay. een terugbetaling of annulering verwerkt, stuurt SyncIT automatisch een correctieboeking naar Moneybird, zodat de administratie altijd in balans blijft.
Transactiekosten en tarieven: De transactiekosten die Pay. in rekening brengt per betaalmethode worden als separate kostenboekingen verwerkt in Moneybird, zodat je nauwkeurig inzicht hebt in je werkelijke marge per verkoopkanaal.
Dagelijkse afstemming: SyncIT kan dagelijkse afstemmingsrapportages genereren die de Pay. transactielijst vergelijken met de boekingen in Moneybird, zodat eventuele afwijkingen direct worden gesignaleerd.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Pay. en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle Pay.-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Pay. transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel de online als de fysieke betaaloplossingen van Pay.?: Ja. Pay. biedt een volledig omnichannel platform voor zowel online als in-store betalingen. SyncIT ondersteunt beide kanalen en verwerkt alle transactietypes automatisch in Moneybird, ongeacht of ze via de webshop of de kassa binnenkomen.
Welke betaalmethoden van Pay. worden door SyncIT ondersteund?: SyncIT verwerkt alle betaalmethoden die Pay. aanbiedt, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcards, PayPal, Klarna, in3, Riverty en meer. Alle meer dan 50 betaalmethoden van Pay. worden automatisch naar Moneybird doorgestuurd.
Hoe gaat de integratie om met gespreide betalingen via BNPL-methoden?: Bij Buy Now Pay Later-methoden registreert Pay. de volledige transactie direct bij aankoop. SyncIT stuurt de bevestigde betalingsontvangst door naar Moneybird. De uiteindelijke uitbetaling door de BNPL-provider wordt als afzonderlijke boeking verwerkt.
Kan ik de integratie instellen zonder technische kennis?: Absoluut. SyncIT is ontworpen voor ondernemers en boekhouders, niet voor ontwikkelaars. Via een stap-voor-stap wizard verbind je je Pay. en Moneybird accounts en stel je de synchronisatieregels in. Er is geen code of technische expertise vereist.
Hoe snel worden Pay. betalingen zichtbaar in Moneybird?: SyncIT verwerkt transacties in near-real-time. Zodra Pay. een betaling als geslaagd markeert, stuurt SyncIT deze binnen enkele minuten door naar Moneybird. Je boekhouding is dus vrijwel altijd actueel.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Pay. integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.