Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de integratie tussen Pay. en Exact Online technisch?

Pay. biedt een directe boekhoudintegratie via xCore voor Exact Online. Transactiedata wordt automatisch gesynchroniseerd en geïmporteerd. Voor maatwerksituaties beschikt Pay. ook over een eigen synchronisatiemodule die automatisch importbestanden aanmaakt die klaarstaan in Exact Online.

Worden alle betaalmethoden van Pay. ondersteund in de integratie met Exact Online?

Ja, alle betaalmethoden die Pay. ondersteunt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna, Bancontact, Sofort en meer dan 50 andere methoden, worden door de integratie verwerkt. Per betaalmethode worden de juiste boekingen en kostenregistraties aangemaakt.

Hoe worden Pay.-transactiekosten verwerkt in Exact Online?

De transactiekosten die Pay. per betaling in rekening brengt worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt op de door jou ingestelde kostenrekening in Exact Online. Per betaalmethode kun je een aparte kostenrekening instellen voor gedetailleerde kostenanalyse.

Wat als mijn gewenste boekhoudintegratie niet standaard beschikbaar is bij Pay.?

Pay. biedt naast de directe Exact Online integratie ook een synchronisatiemodule waarmee transactiedata automatisch wordt omgezet naar een importformaat dat compatibel is met Exact Online. Zo ben je altijd in staat om je Pay.-transacties correct te verwerken in je boekhouding.

Is de Pay.-Exact Online integratie ook geschikt voor grotere transactievolumes?

Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grote platforms met hoge transactievolumes. De automatische verwerking zorgt ervoor dat de boekhoudkundige belasting niet meegroeit met het aantal transacties, waardoor je efficiënt kunt opschalen.

Pay. + Exact Online koppeling

Gebruik je Pay. als betaalprovider voor je webshop of platform? Met een integratie tussen Pay. en Exact Online worden alle betalingstransacties automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding. iDEAL, creditcard, Klarna via Pay. en andere betaalmethoden worden feilloos verwerkt zonder handmatig werk.

Het probleem

Pay. is een toonaangevende Nederlandse betaalprovider die meer dan 50 lokale en internationale betaalmethoden ondersteunt, waaronder iDEAL tegen het gunstigste tarief van €0,25 per transactie in Nederland. Webshops en platforms die Pay. gebruiken verwerken dagelijks grote volumes aan betalingstransacties via verschillende betaalmethoden. Het handmatig verwerken van al deze transacties in Exact Online is een enorme tijdsinvestering. Per betaalmethode gelden andere afrekeningscycli, transactiekosten en rapportageformaten. Het reconciliëren van Pay.-afrekeningen met de openstaande posten in Exact Online kost boekhoudmedewerkers wekelijks meerdere uren. Fouten bij de handmatige verwerking leiden tot discrepanties in de cashflowrapportage en problemen bij de BTW-aangifte. Naarmate een bedrijf groeit en meer betaalmethoden via Pay. aanbiedt, wordt de boekhoudkundige complexiteit evenredig groter zonder automatisering.

De oplossing

Pay. biedt een directe boekhoudintegratie met Exact Online via haar eigen synchronisatiemodule en via xCore. Alle betalingstransacties die via Pay. worden verwerkt worden automatisch geïmporteerd in Exact Online en afgeleterd tegen de openstaande debiteuren. Per betaalmethode worden de juiste boekingen aangemaakt, inclusief de correcte BTW-behandeling. Pay.-transactiekosten worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt zodat je per betaalmethode inzicht hebt in de werkelijke kosten. De integratie ondersteunt alle betaalmethoden die Pay. aanbiedt, van iDEAL en creditcard tot Klarna en andere betaal-later oplossingen. Voor bedrijven waar een standaard boekhoudintegratie niet volstaat, biedt Pay. een synchronisatiemodule waarmee transactiedata automatisch als importbestand wordt aangemaakt voor Exact Online. Zo is de financiële administratie altijd volledig en up-to-date.

Voordelen van de Pay. + Exact Online koppeling

Automatische import van alle Pay.-transacties: Alle betalingen via Pay., ongeacht de betaalmethode, worden automatisch geïmporteerd in Exact Online en gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen.
Ondersteuning voor meer dan 50 betaalmethoden: iDEAL, creditcard, Klarna, Bancontact en alle andere betaalmethoden van Pay. worden in één integratie afgehandeld, zonder aparte imports per betaalmethode.
Automatisch afletteren van openstaande posten: Pay.-uitbetalingen worden automatisch gematcht met openstaande debiteuren in Exact Online, inclusief de verrekening van transactiekosten en retourzendingen.
Real-time cashflowinzicht: Doordat Pay.-transacties direct worden verwerkt in Exact Online, heb je altijd een actueel beeld van je cashflow en openstaande posities per betaalmethode.
Kostenanalyse per betaalmethode: Transactiekosten per betaalmethode worden afzonderlijk geboekt, zodat je kunt analyseren welke betaalmethode het meest kostenefficiënt is voor jouw bedrijf.

Datastromen

: Alle voltooide betalingstransacties via Pay. worden automatisch als ontvangstboekingen verwerkt in Exact Online, gekoppeld aan de juiste debiteurenrekening.
: Pay.-uitbetalingsafrekeningen worden automatisch ingelezen en afgeleterd tegen de openstaande debiteuren in Exact Online per afrekenperiode.
: Kosten per betaalmethode worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt, zodat de werkelijke kosten per betaalmethode inzichtelijk zijn.
: Terugbetalingen aan klanten en chargebacks via Pay. worden automatisch als creditboekingen verwerkt in Exact Online inclusief BTW-correctie.
: Openstaande factuurinformatie vanuit Exact Online wordt gedeeld met Pay. voor automatische matching bij ontvangst van betalingen.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Pay. en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle Pay.-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Pay. transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Pay. en Exact Online technisch?: Pay. biedt een directe boekhoudintegratie via xCore voor Exact Online. Transactiedata wordt automatisch gesynchroniseerd en geïmporteerd. Voor maatwerksituaties beschikt Pay. ook over een eigen synchronisatiemodule die automatisch importbestanden aanmaakt die klaarstaan in Exact Online.
Worden alle betaalmethoden van Pay. ondersteund in de integratie met Exact Online?: Ja, alle betaalmethoden die Pay. ondersteunt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna, Bancontact, Sofort en meer dan 50 andere methoden, worden door de integratie verwerkt. Per betaalmethode worden de juiste boekingen en kostenregistraties aangemaakt.
Hoe worden Pay.-transactiekosten verwerkt in Exact Online?: De transactiekosten die Pay. per betaling in rekening brengt worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt op de door jou ingestelde kostenrekening in Exact Online. Per betaalmethode kun je een aparte kostenrekening instellen voor gedetailleerde kostenanalyse.
Wat als mijn gewenste boekhoudintegratie niet standaard beschikbaar is bij Pay.?: Pay. biedt naast de directe Exact Online integratie ook een synchronisatiemodule waarmee transactiedata automatisch wordt omgezet naar een importformaat dat compatibel is met Exact Online. Zo ben je altijd in staat om je Pay.-transacties correct te verwerken in je boekhouding.
Is de Pay.-Exact Online integratie ook geschikt voor grotere transactievolumes?: Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grote platforms met hoge transactievolumes. De automatische verwerking zorgt ervoor dat de boekhoudkundige belasting niet meegroeit met het aantal transacties, waardoor je efficiënt kunt opschalen.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Pay. integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.