Pay. + Epicor koppeling

De integratie tussen Pay. en Epicor verbindt het all-in-one betaalplatform van Pay. rechtstreeks met het manufacturing ERP-systeem van Epicor. Betalingstransacties worden automatisch verwerkt in de financiële modules van Epicor Kinetic. Dit elimineert handmatige data-invoer en versnelt het order-to-cash proces voor productiebedrijven.

Het probleem

Productiebedrijven die Epicor Kinetic gebruiken als ERP-systeem en Pay. als betaaloplossing, worden geconfronteerd met een fundamenteel datadoorvoerprobleem. Elke verkooporder die in Epicor wordt aangemaakt, vereist een aparte handmatige verwerking van de betaalstatus in het Pay.-platform. Medewerkers moeten dagelijks transactielijsten uit Pay. exporteren en handmatig reconciliëren met openstaande facturen in Epicor. Dit proces is bijzonder foutgevoelig bij complexe orders met deelbetalingen, vooruitbetalingen of gespreide facturatie. Epicors kracht ligt in productieplanning en kostenbeheer, maar de financiële afsluiting wordt vertraagd doordat betaaldata niet automatisch binnenkomt. Bij hogere ordervolumes neemt de kans op fouten en vertragingen exponentieel toe, wat leidt tot onjuiste cashflowprognoses en trage debiteurenadministratie binnen het Epicor-systeem.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Pay. en Epicor worden betaaltransacties volledig geautomatiseerd verwerkt in de financiële administratie van Epicor Kinetic. Pay. ondersteunt meer dan 50 betaalmethoden en verwerkt zowel online als fysieke betalingen. Elke bevestigde betaling wordt door SyncIt direct doorgestuurd naar Epicor, waar de bijbehorende verkooporder of factuur automatisch wordt afgeboekt. Vooruitbetalingen worden als aanbetaling geregistreerd in Epicor, terwijl deelbetalingen correct worden verdeeld over openstaande posten. De integratie synchroniseert ook terugbetalingen en mislukte transacties, zodat uw debiteurenadministratie altijd een nauwkeurig beeld geeft. Epicors ingebouwde rapportages over cashflow en accounts receivable worden daardoor betrouwbaarder en actueler, zonder dat extra menselijk handelen nodig is voor dagelijkse afstemming.

Voordelen van de Pay. + Epicor koppeling

• Automatische verwerking van Pay.-transacties direct in de accounts receivable module van Epicor Kinetic
• Ondersteuning voor vooruitbetalingen en deelbetalingen die correct worden geregistreerd in Epicor-orders
• Realtime synchronisatie van meer dan 50 Pay.-betaalmethoden inclusief iDEAL, Wero en creditcards
• Snellere maandafsluiting doordat bankafstemming en debiteurenadministratie automatisch worden bijgewerkt
• Minder handmatige invoerfouten in Epicor's financiële grootboek bij grote transactievolumes

Datastromen

• : Bevestigde betalingen inclusief bedrag, betaalmethode, transactie-ID en klantgegevens worden als betalingen verwerkt op de juiste verkooporder of factuur in Epicor
• : Advance payments worden als aanbetaling geregistreerd in Epicor Kinetic en automatisch verrekend bij definitieve facturatie
• : Refunds die via Pay. worden verwerkt, worden als creditboekingen aangemaakt in het Epicor-grootboek met correcte journaalposten
• : Openstaande facturen en betalingsverzoeken vanuit Epicor worden doorgegeven aan Pay. voor het aanmaken van betaallinks en incasso-opdrachten
• : Periodieke uitbetalingsoverzichten van Pay. worden gesynchroniseerd als bankafschrift-regels in Epicor voor automatische bankafstemming

Resultaten

• 85%: Minder handmatige verwerking
• 3 uur: Wekelijks bespaard
• 98%: Matching nauwkeurigheid
• 45%: Snellere afsluiting

Technische details

• Pay. Transaction Webhooks
• Epicor REST API Verwerking
• iDEAL Specifiek
• Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Is de integratie tussen Pay. en Epicor geschikt voor productiebedrijven met complexe orderstructuren?

Ja, de SyncIt-integratie is speciaal ontworpen om ook complexe orderstructuren te ondersteunen. Epicor Kinetic wordt veel gebruikt in de maakindustrie met orders die meerdere deelbetalingen, aanbetalingen of gespreide facturatie kennen. SyncIt koppelt elke transactie aan de juiste order in Epicor, inclusief gedeeltelijke betalingen en creditnota's.

Ondersteunt de integratie de Wero-betaalmethode die Pay. in 2026 introduceert?

Pay. voert in 2026 de gefaseerde overgang van iDEAL naar Wero door, de nieuwe Europese betaalmethode. SyncIt's integratie is betaalmethode-agnostisch en verwerkt elke transactie die Pay. doorgeeft, inclusief nieuwe methoden zoals Wero. U hoeft de integratie niet aan te passen wanneer Pay. nieuwe betaalmethoden toevoegt.

Hoe verwerkt de integratie mislukte betalingen in Epicor?

Wanneer een betaling via Pay. mislukt of wordt geweigerd, stuurt SyncIt een statusmelding naar Epicor zodat de betreffende factuur of order wordt gemarkeerd als openstaand. U kunt in Epicor automatisch een herinnering of een nieuwe betaallink laten genereren via Pay., afhankelijk van uw geconfigureerde workflows.

Welke Epicor-modules worden bijgewerkt door de Pay.-integratie?

De integratie werkt primair samen met de Accounts Receivable (AR) en General Ledger (GL) modules van Epicor Kinetic. Betalingen worden verwerkt als AR-posten en journaalposten in het grootboek. Afhankelijk van de configuratie kunnen ook de Cash Management en Order Management modules worden bijgewerkt.

Hoe snel is de implementatie van de Pay. en Epicor integratie via SyncIt?

De SyncIt-integratie tussen Pay. en Epicor is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt biedt een no-code configuratie-interface waarmee u de veldmapping tussen Pay.-transacties en Epicor-modules instelt. Technische kennis van beide systemen is niet vereist voor de initiële setup.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Pay. integreren met Epicor ERP?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Epicor ERP voor automatische betalingsverwerking.