Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met het gratis starterspakket van e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIT werkt met alle pakketten van e-Boekhouden.nl, inclusief het gratis starterspakket voor nieuwe ondernemers. Je hebt een actief Pay.-account en een e-Boekhouden.nl-account nodig om de integratie te activeren.

Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?

De meeste transacties worden binnen enkele minuten na betaalbevestiging van Pay. doorgezet naar e-Boekhouden.nl. Zo heb je nagenoeg realtime inzicht in je boekhouding.

Kan ik per betaalmethode andere boekingsregels instellen?

Ja, via het SyncIT-dashboard kun je per betaalmethode van Pay. aparte grootboekrekeningen en btw-codes instellen. Dit geeft je volledige controle over hoe transacties worden geboekt.

Wat gebeurt er met terugbetalingen die ik doe via Pay.?

Terugbetalingen worden automatisch herkend door SyncIT en als creditboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl. Je hoeft dit niet handmatig te corrigeren.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een stap-voor-stap wizard autoriseer je beide platformen en stel je je synchronisatieregels in, zonder code te schrijven.

Pay. + e-Boekhouden.nl koppeling

Verbind Pay. met e-Boekhouden.nl via SyncIT en verwerk betalingen automatisch in je online boekhouding. Geen handmatig overtypen meer — transacties, btw-gegevens en klantdata worden direct gesynchroniseerd.

Het probleem

Ondernemers die Pay. gebruiken als betaalprovider en e-Boekhouden.nl als hun online boekhoudpakket, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging. Pay. ondersteunt meer dan 50 betaalmethoden — van iDEAL tot creditcard en achteraf betalen — en elke geslaagde transactie moet vervolgens handmatig worden overgenomen in e-Boekhouden.nl. Dat betekent inloggen in twee systemen, het opzoeken van de juiste transactiedetails, het selecteren van de correcte grootboekrekening en btw-code, en het invoeren van klantgegevens. Bij een groeiend bedrijf met tientallen of honderden transacties per dag wordt dit al snel een fulltime bezigheid die foutgevoelig is. Boekingsfouten, vergeten transacties en onjuiste btw-bedragen komen pas aan het licht bij de btw-aangifte, wat leidt tot correcties en stress.

De oplossing

SyncIT maakt een directe integratie tussen Pay. en e-Boekhouden.nl mogelijk, waarbij betalingen volledig automatisch worden verwerkt. Zodra een klant succesvol betaalt via Pay. — ongeacht de gebruikte betaalmethode — verstuurt SyncIT de transactiedata direct naar e-Boekhouden.nl. De boeking verschijnt automatisch op de juiste grootboekrekening, met de correcte btw-code en klantgegevens. e-Boekhouden.nl staat bekend om zijn uitgebreide functies zoals scan & herken, urenregistratie en voorraadbeheer — met de SyncIT-integratie voeg je daar naadloze betalingssynchronisatie aan toe. Terugbetalingen worden eveneens verwerkt als creditboekingen. Zo heeft je administratie altijd een realtime en foutloos beeld van je financiële situatie, en kun je je volledig richten op het runnen van je bedrijf.

Voordelen van de Pay. + e-Boekhouden.nl koppeling

Geen dubbel werk meer: Betalingen die binnenkomen via Pay. worden automatisch en direct doorgezet naar e-Boekhouden.nl. Je hoeft nooit meer handmatig in te loggen in twee systemen om transacties over te nemen.
Alle 50+ betaalmethoden ondersteund: Of klanten betalen via iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact of een andere methode die Pay. aanbiedt, SyncIT herkent elke transactie en verwerkt hem correct in e-Boekhouden.nl.
Btw-aangifte zonder fouten: SyncIT wijst automatisch de juiste btw-codes toe aan elke transactie. Zo is je btw-aangifte altijd gebaseerd op correcte gegevens en hoef je niet bang te zijn voor naheffingen of correcties.
Tijdsbesparing van uren per week: Ondernemers die handmatig betalingen overtypen besteden gemiddeld meerdere uren per week aan administratie. Met de SyncIT-integratie is dit werk volledig geautomatiseerd, zodat jij die tijd kunt besteden aan je kernactiviteiten.
Altijd actuele financiële rapportages: Doordat betalingen in realtime worden doorgezet, zijn de financiële overzichten in e-Boekhouden.nl altijd up-to-date. Je hebt direct inzicht in je omzet, openstaande facturen en cashflow.

Datastromen

Transacties naar boekingen: Elke geslaagde betaling via Pay. wordt als financiële boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief betaalmethode, datum, bedrag en omschrijving.
Klantgegevens synchroniseren: Betalende klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt of bijgewerkt in e-Boekhouden.nl, zodat je relatiebeheer altijd actueel is.
Btw-codering automatiseren: SyncIT wijst automatisch de juiste btw-percentages toe op basis van je configuratie, waardoor je btw-aangifte altijd correct en compleet is.
Terugbetalingen verwerken: Restituties en geannuleerde transacties in Pay. worden direct als creditboeking doorgezet naar e-Boekhouden.nl, zodat je saldo altijd klopt.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Pay. en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in e-Boekhouden.nl met alle Pay.-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Pay. transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
e-Boekhouden.nl matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met het gratis starterspakket van e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIT werkt met alle pakketten van e-Boekhouden.nl, inclusief het gratis starterspakket voor nieuwe ondernemers. Je hebt een actief Pay.-account en een e-Boekhouden.nl-account nodig om de integratie te activeren.
Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?: De meeste transacties worden binnen enkele minuten na betaalbevestiging van Pay. doorgezet naar e-Boekhouden.nl. Zo heb je nagenoeg realtime inzicht in je boekhouding.
Kan ik per betaalmethode andere boekingsregels instellen?: Ja, via het SyncIT-dashboard kun je per betaalmethode van Pay. aparte grootboekrekeningen en btw-codes instellen. Dit geeft je volledige controle over hoe transacties worden geboekt.
Wat gebeurt er met terugbetalingen die ik doe via Pay.?: Terugbetalingen worden automatisch herkend door SyncIT en als creditboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl. Je hoeft dit niet handmatig te corrigeren.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een stap-voor-stap wizard autoriseer je beide platformen en stel je je synchronisatieregels in, zonder code te schrijven.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Pay. integreren met e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met e-Boekhouden.nl voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.