Pay. + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De integratie tussen Pay. en Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindt jouw betalingsverwerking direct met je ERP-systeem. Betalingsgegevens stromen automatisch van Pay. naar Business Central, zodat facturen, debiteuren en boekingen altijd up-to-date zijn. Dit elimineert handmatig werk en geeft finance-teams realtime inzicht in cashflow en openstaande posten.

Het probleem

Bedrijven die Pay. gebruiken voor online en fysieke betalingen en tegelijkertijd Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP inzetten, stuiten dagelijks op een vervelend probleem: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Elke betaling die binnenkomt via Pay. — of dat nu iDEAL, creditcard, Brite of een ander van de meer dan 50 beschikbare betaalmethoden is — moet handmatig worden overgezet naar Business Central. Medewerkers exporteren transactierapporten, vergelijken die met openstaande facturen en verwerken betalingen één voor één in het grootboek. Dit kost niet alleen enorm veel tijd, maar leidt ook tot fouten: dubbele boekingen, gemiste betalingen en een vertroebeld financieel beeld. Afsluiten van de maand wordt een stressvolle exercitie waarbij finance-teams uren kwijt zijn aan reconciliatie in plaats van analyse. Doordat betalingsstatus in Business Central altijd achterloopt op de werkelijkheid, kunnen verkoopteams klanten niet accuraat informeren over hun saldo, wat de klanttevredenheid schaadt. De groeiende transactievolumes maken dit handmatige proces steeds onhoudbaarder.

De oplossing

Met de integratie tussen Pay. en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden betalingstransacties automatisch en in realtime gesynchroniseerd met je ERP. Zodra een klant betaalt via Pay. — via iDEAL, creditcard, QR-code of betaallink — wordt de bijbehorende factuur in Business Central direct afgeletterd en de boeking automatisch aangemaakt in het grootboek. Business Central's ingebouwde financiële rapportagetools werken daardoor altijd met actuele betaaldata, zodat je cashflowoverzichten, debiteurenadministratie en resultatenrekening op elk moment kloppen. Terugbetalingen en deelbetalingen worden eveneens automatisch verwerkt, inclusief de juiste btw-afhandeling en kostenplaatsallocatie. Finance-medewerkers hoeven niet langer handmatig te reconciliëren: het maandafsluiting-proces wordt aanzienlijk verkort. De Copilot AI-functies in Business Central kunnen bovendien beter voorspellingen maken over cashflow omdat de betaaldata volledig en actueel is. Multivaluta-transacties worden automatisch omgezet naar de basisvaluta van je administratie.

Voordelen van de Pay. + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

• Automatische verwerking van Pay. betalingen in Business Central zonder handmatige tussenkomst
• Realtime debiteurenadministratie met directe afletttering van openstaande facturen
• Foutloze maandafsluiting door automatische reconciliatie van transacties
• Ondersteuning voor alle 50+ betaalmethoden van Pay. inclusief iDEAL, Wero en creditcards
• Betere cashflowvoorspellingen dankzij actuele betaaldata in Business Central Copilot

Datastromen

• Betalingstransacties: Elke succesvolle betaling via Pay. wordt automatisch als betaalboeking in Business Central aangemaakt en gekoppeld aan de juiste klant en factuur.
• Factuurstatus updates: Openstaande facturen in Business Central worden direct afgeletterd zodra de bijbehorende betaling in Pay. is bevestigd, zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is.
• Terugbetalingen en correcties: Refunds en correcties die via Pay. worden verwerkt, worden automatisch als creditnota of correctieboeking in Business Central geregistreerd.
• Dagelijkse afstemming: Aan het einde van elke dag worden alle Pay. transacties vergeleken met Business Central boekingen, zodat afwijkingen direct zichtbaar zijn en snel opgelost kunnen worden.

Resultaten

• 90%: Minder handmatige verwerking
• 3 uur: Wekelijks bespaard
• 98%: Matching nauwkeurigheid
• 45%: Snellere afsluiting

Technische details

• Pay. Transaction Webhooks
• BC API Verwerking
• iDEAL Specifiek
• Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden van Pay. worden gesynchroniseerd naar Business Central?

Alle betaalmethoden die Pay. ondersteunt — waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact, Brite en Wero — worden via de integratie automatisch verwerkt in Business Central. Elke betaalmethode wordt correct gecategoriseerd in de boekhouding.

Hoe snel worden betalingen zichtbaar in Business Central na een Pay. transactie?

De integratie werkt in realtime of via korte polling-intervallen van enkele minuten. Een betaalde factuur is doorgaans binnen vijf minuten afgeletterd in Business Central, zodat je financiële overzichten altijd actueel zijn.

Kan de integratie omgaan met de Nederlandse btw-regelgeving in Business Central?

Ja, de integratie respecteert de btw-instellingen in Business Central volledig. Betalingen worden geboekt conform de btw-codes die op de factuur zijn ingesteld, inclusief de Nederlandse localfunctionaliteit voor binnenlandse en intracommunautaire transacties.

Wat gebeurt er als een betaling via Pay. mislukt of wordt teruggedraaid?

Mislukte betalingen en chargebacks worden automatisch verwerkt in Business Central. De factuur krijgt opnieuw de status 'openstaand' en er wordt een notificatie aangemaakt zodat het finance-team direct actie kan ondernemen.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Pay. integreren met Business Central?

Ontdek hoe SyncIT Pay. integreert met Business Central voor automatische betalingsverwerking.