Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik meerdere PandaDoc-sjablonen koppelen aan verschillende HubSpot-pipelines?

Ja, je kunt per HubSpot-pipeline of dealtype een ander PandaDoc-sjabloon instellen dat automatisch wordt geselecteerd bij documentaanmaak.

Worden elektronische handtekeningen uit PandaDoc juridisch erkend?

Ja, PandaDoc e-handtekeningen zijn wettelijk geldig in de EU onder de eIDAS-verordening en voorzien van een volledig audittrail.

Wat gebeurt er als een offerte in PandaDoc wordt aangepast na verzending?

Aanpassingen in PandaDoc na verzending worden gelogd in het audittrail. De status in HubSpot blijft bijgewerkt op basis van de meest recente PandaDoc-documentstatus.

Ondersteunt de integratie ook betalingsverzoeken via PandaDoc?

Ja, als je PandaDoc Payments gebruikt, kan SyncIt na betaling automatisch een taak of notificatie aanmaken in HubSpot voor opvolging door finance.

PandaDoc + HubSpot koppeling

Verbind PandaDoc met HubSpot zodat offertes, contracten en voorstellen automatisch worden aangemaakt vanuit CRM-data en ondertekende documenten direct de dealstatus bijwerken. Sluit deals sneller zonder het systeem te verlaten.

Het probleem

Salesteams die HubSpot gebruiken voor hun CRM en PandaDoc voor het opstellen van offertes en contracten, ervaren dagelijks hoe de knip tussen beide systemen tijd en omzet kost. Na het kwalificeren van een lead in HubSpot moeten verkopers handmatig klantgegevens kopiëren naar PandaDoc om een document op te stellen. Prijzen worden overgetypt, contactnamen worden verkeerd geschreven en de status van documenten is niet zichtbaar in HubSpot. Managers weten niet welke deals wachten op een handtekening en verkopers vergeten te follow-uppen op openstaande offertes. Elk document dat niet op tijd wordt ondertekend, is een verloren kans. Bovendien zorgt de losse werkwijze voor inconsistentie in offertes en een professioneel probleem richting de klant.

De oplossing

SyncIt verbindt PandaDoc en HubSpot zodat het volledige documentproces vanuit HubSpot wordt aangestuurd. Zodra een deal een bepaalde fase bereikt in HubSpot, wordt automatisch een PandaDoc-offerte of contract aangemaakt, gevuld met de klantgegevens, producten en prijzen uit de deal. Verkopers hoeven nooit meer handmatig te kopiëren. De documentstatus in PandaDoc, gezien, geopend, ondertekend of verlopen, is realtime zichtbaar als eigenschap op de HubSpot-dealkaart. Na ondertekening kan SyncIt de dealstage automatisch doorschuiven, een taak aanmaken voor onboarding of een notificatie sturen naar het relevante teamlid. Bedrijven besparen tot 120 uur per maand aan handmatig documentwerk met deze integratie.

Voordelen van de PandaDoc + HubSpot koppeling

Automatisch gevulde documenten: Offertes worden aangemaakt met HubSpot-dealdata zonder handmatig kopiëren
Documentstatus in HubSpot: Zie realtime in HubSpot of een offerte is geopend of ondertekend in PandaDoc
Snellere dealafronding: Minder schakelen tussen systemen versnelt het offerteproces significant
Automatische dealvoortgang: Ondertekening in PandaDoc schuift de dealstage in HubSpot automatisch door
Consistente documentkwaliteit: Sjablonen met live CRM-data zorgen altijd voor foutloze professionele documenten

Datastromen

: Bij het bereiken van een dealstage worden klantgegevens, prijzen en productregels uit HubSpot automatisch overgenomen in een nieuw PandaDoc-document
: Statusupdates zoals geopend, bekeken en ondertekend vanuit PandaDoc worden realtime gesynchroniseerd naar de HubSpot-dealrecord
: Op basis van dealtype of productcategorie in HubSpot selecteert SyncIt automatisch het juiste PandaDoc-sjabloon
: Na ondertekening wordt het ondertekende PDF-document opgeslagen in HubSpot en de dealstage automatisch bijgewerkt

Resultaten

Sneller sales-proces: Offertes in minuten klaar.
Actueel CRM: Deals automatisch bijgewerkt.

Technische details

Offertes genereren vanuit deals
Klantdata automatisch invullen
E-handtekening terugkoppelen
Documenten opslaan bij contacten

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere PandaDoc-sjablonen koppelen aan verschillende HubSpot-pipelines?: Ja, je kunt per HubSpot-pipeline of dealtype een ander PandaDoc-sjabloon instellen dat automatisch wordt geselecteerd bij documentaanmaak.
Worden elektronische handtekeningen uit PandaDoc juridisch erkend?: Ja, PandaDoc e-handtekeningen zijn wettelijk geldig in de EU onder de eIDAS-verordening en voorzien van een volledig audittrail.
Wat gebeurt er als een offerte in PandaDoc wordt aangepast na verzending?: Aanpassingen in PandaDoc na verzending worden gelogd in het audittrail. De status in HubSpot blijft bijgewerkt op basis van de meest recente PandaDoc-documentstatus.
Ondersteunt de integratie ook betalingsverzoeken via PandaDoc?: Ja, als je PandaDoc Payments gebruikt, kan SyncIt na betaling automatisch een taak of notificatie aanmaken in HubSpot voor opvolging door finance.

Over PandaDoc

Platform voor offertes, contracten en e-handtekeningen met templates en workflow-automatisering. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Sales-proces versnellen?

Koppel PandaDoc aan HubSpot voor automatische offertes en contracten.