Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke carriers zijn beschikbaar via Paazl in combinatie met Productflow?

Paazl biedt toegang tot meer dan vijftig nationale en internationale carriers, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS en GLS. Via de integratie kun je alle Paazl-carriers inzetten vanuit Productflow zonder aparte accounts per vervoerder te beheren.

Kan ik carrier-selectieregels instellen op basis van productkenmerken uit Productflow?

Ja, je kunt in SyncIt regels instellen die op basis van gewicht, productcategorie of bestemming automatisch de juiste carrier en serviceklasse selecteren in Paazl. Dit geeft volledige controle over je verzendstrategie.

Werkt de integratie ook met internationale bestellingen en douanedocumentatie?

Ja, Paazl ondersteunt internationale verzendingen inclusief elektronische douanedocumentatie. Productinformatie uit Productflow, zoals douanecodes en productwaarden, kan automatisch worden meegestuurd voor correcte douaneverwerking.

Hoe worden pickopdrachten afgehandeld als Productflow ook een WMS-functie heeft?

SyncIt is flexibel en ondersteunt workflows waarbij Productflow de pickopdracht genereert en na bevestiging van de pick automatisch de verzendopdracht naar Paazl stuurt. Zo sluit de integratie naadloos aan op je magazijnproces.

Wat gebeurt er met een order als een carrier in Paazl niet beschikbaar is?

Je kunt fallback-regels instellen in SyncIt. Als de primaire carrier niet beschikbaar is, wordt automatisch de volgende carrier in de voorkeursvolgorde geselecteerd. Je ontvangt ook een melding zodat je handmatig kunt ingrijpen als dat nodig is.

Paazl + Productflow koppeling

De integratie tussen Paazl en Productflow verbindt het multi-carrier verzendplatform direct met het alles-in-één e-commerce platform voor productinformatie en orderbeheer. Verzendopdrachten worden automatisch aangemaakt vanuit Productflow en afgehandeld via de uitgebreide carrier-selectie van Paazl.

Het probleem

E-commerce bedrijven die Productflow gebruiken als centraal platform voor productinformatie, voorraadbeheer en orderverwerking, en tegelijkertijd Paazl inzetten voor multi-carrier verzending, stuiten op een operationele kloof tussen beide systemen. Elke order die binnenkomt via Productflow moet handmatig worden klaargezet voor verzending in Paazl. Medewerkers moeten ordercijfers, adressen en productgewichten overtypen of kopiëren, wat zowel tijdrovend als foutgevoelig is. Bij drukte, zoals piekperiodes rondom feestdagen, leidt dit handmatige proces tot vertragingen in de verzending en ontevreden klanten. Retourzendingen en labelcreatie verlopen eveneens handmatig, waardoor de logistieke afdeling continu bezig is met administratieve taken in plaats van met het optimaliseren van de verzendketen. Bovendien mist het management een integraal beeld van productbeschikbaarheid, orderstatus en verzendprestaties, omdat de data verspreid is over twee niet-verbonden systemen. De waarde van Paazl's uitgebreide carrier-netwerk wordt zo niet volledig benut.

De oplossing

SyncIt legt een naadloze verbinding tussen Productflow en Paazl zodat de stap van order naar verzending volledig geautomatiseerd verloopt. Zodra een order in Productflow de status 'klaar voor verzending' bereikt, stuurt SyncIt de benodigde data automatisch naar Paazl: ontvangstadres, productgewicht, afmetingen en eventuele speciale verzendvereisten. Paazl selecteert op basis van de ingestelde regels de optimale carrier en serviceoptie, genereert het verzendbewijs en stuurt het trackingnummer terug naar Productflow. De orderstatus in Productflow wordt automatisch bijgewerkt, zodat je team en je klanten altijd actuele statusinformatie hebben. Retourprocessen verlopen via dezelfde geautomatiseerde weg: een retourverzoek in Productflow leidt automatisch tot het aanmaken van een retourlabel in Paazl. Door deze integratie verloopt de volledige fulfillment-cyclus zonder handmatige tussenkomst, verloopt de verzending sneller en worden fouten door handmatige invoer volledig geëlimineerd.

Voordelen van de Paazl + Productflow koppeling

Geautomatiseerde labelcreatie: Zodra een order in Productflow gereed is voor verzending, wordt automatisch een verzendbewijs aangemaakt in Paazl via de optimale carrier. Dit bespaart de logistieke afdeling aanzienlijk veel handmatig werk per dag.
Optimale carrier-selectie op orderniveau: Paazl selecteert automatisch de beste carrier op basis van bestemming, gewicht, levertijd en kosten. In combinatie met de orderdata uit Productflow verloopt elke zending via de meest efficiënte verzendoptie.
Realtime statusupdates in Productflow: Trackingnummers en verzendstatussen worden automatisch teruggestuurd vanuit Paazl naar Productflow. Je team heeft altijd een actueel beeld van de orderstatus, zonder handmatig te hoeven opzoeken in het verzendplatform.
Foutloze adresverwerking: Leveradressen stromen direct vanuit Productflow naar Paazl zonder handmatige tussenkomst. Adresfouten door handmatig overtypen worden volledig geëlimineerd, wat leidt tot minder mislukte afleveringen en lagere retourkosten.
Gestroomlijnd retourproces: Retourverzoeken in Productflow leiden automatisch tot retourlabelcreatie in Paazl. Het volledige retourproces, van klantverzoek tot voorraadcorrectie, verloopt via één geautomatiseerde stroom zonder handmatige stappen.

Datastromen

Orders van Productflow naar Paazl: Bestellingen die in Productflow gereed zijn voor verzending worden inclusief afleveradres, producten, gewichten, afmetingen en eventuele bijzondere instructies automatisch doorgezet naar Paazl voor labelcreatie en verzendplanning.
Verzendbewijzen en tracking van Paazl naar Productflow: Na aanmaak van het verzendbewijs in Paazl worden het trackingnummer, de carrier en de verwachte leverdatum automatisch teruggestuurd naar de orderregel in Productflow zodat statusinformatie altijd actueel is.
Retourlabels en retourverwerking: Retourverzoeken die worden aangemaakt in Productflow worden automatisch doorgezet naar Paazl voor het genereren van een retourlabel. Na ontvangst van het retour wordt de voorraad in Productflow automatisch bijgewerkt.
Voorraadmutaties op basis van verzendstatus: Wanneer een zending in Paazl als afgeleverd wordt gemarkeerd, kan dit leiden tot automatische voorraad- en statusupdates in Productflow, zodat je operationele voorraad altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Carrier-prestaties en verzenddata: Verzendprestaties per carrier vanuit Paazl, zoals levertijden en foutpercentages, kunnen worden teruggespeeld naar Productflow dashboards voor analyse van de logistieke kwaliteit per vervoerder.

Resultaten

Checkout-widget: Bezorgopties met duurzame keuzes
Carrier-optimalisatie: Per zending de beste carrier
Duurzaam: Groene opties bij checkout

Technische details

Paazl checkout-widget
Carrier-selectie
Duurzame opties
Carrier-rapportage
Productflow tracking sync
Multi-carrier

Veelgestelde vragen

Welke carriers zijn beschikbaar via Paazl in combinatie met Productflow?: Paazl biedt toegang tot meer dan vijftig nationale en internationale carriers, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS en GLS. Via de integratie kun je alle Paazl-carriers inzetten vanuit Productflow zonder aparte accounts per vervoerder te beheren.
Kan ik carrier-selectieregels instellen op basis van productkenmerken uit Productflow?: Ja, je kunt in SyncIt regels instellen die op basis van gewicht, productcategorie of bestemming automatisch de juiste carrier en serviceklasse selecteren in Paazl. Dit geeft volledige controle over je verzendstrategie.
Werkt de integratie ook met internationale bestellingen en douanedocumentatie?: Ja, Paazl ondersteunt internationale verzendingen inclusief elektronische douanedocumentatie. Productinformatie uit Productflow, zoals douanecodes en productwaarden, kan automatisch worden meegestuurd voor correcte douaneverwerking.
Hoe worden pickopdrachten afgehandeld als Productflow ook een WMS-functie heeft?: SyncIt is flexibel en ondersteunt workflows waarbij Productflow de pickopdracht genereert en na bevestiging van de pick automatisch de verzendopdracht naar Paazl stuurt. Zo sluit de integratie naadloos aan op je magazijnproces.
Wat gebeurt er met een order als een carrier in Paazl niet beschikbaar is?: Je kunt fallback-regels instellen in SyncIt. Als de primaire carrier niet beschikbaar is, wordt automatisch de volgende carrier in de voorkeursvolgorde geselecteerd. Je ontvangt ook een melding zodat je handmatig kunt ingrijpen als dat nodig is.

Over Paazl

Multi-carrier verzendoplossing voor e-commerce. Checkout, labels en tracking.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow via Paazl optimaliseren?

Ontdek hoe SyncIT je Productflow-bezorging via Paazl optimaliseert.