Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met variabele producten in WooCommerce?

Ja, de integratie ondersteunt variabele producten met attributen zoals maat en kleur. Elke variant wordt als aparte SKU gesynchroniseerd met zijn eigen voorraadniveau en prijs in Odoo.

Hoe snel worden bestellingen van WooCommerce naar Odoo gesynchroniseerd?

De synchronisatie verloopt in realtime via webhooks. Zodra een bestelling in WooCommerce wordt geplaatst, verschijnt deze doorgaans binnen enkele seconden als verkooporder in Odoo.

Kan ik meerdere WooCommerce-webshops aan één Odoo-omgeving koppelen?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties. Elke webshop kan als aparte verkoopkanaal worden ingesteld in Odoo, zodat je orders en voorraad per winkel kunt beheren.

Wat gebeurt er met bestaande producten en klanten bij het activeren van de integratie?

Bij de initiële synchronisatie worden bestaande producten en klanten gematched op SKU en e-mailadres. Duplicaten worden voorkomen door slimme matching-logica die je tijdens de configuratie kunt instellen.

Ondersteunt de integratie ook kortingen en couponcodes uit WooCommerce?

Ja, kortingen en toegepaste couponcodes worden meegenomen in de orderdata die naar Odoo wordt gestuurd, zodat de verkooporder en facturatie de juiste bedragen weerspiegelen.

Odoo + WooCommerce koppeling

Verbind je Odoo ERP-systeem naadloos met je WooCommerce webshop en synchroniseer producten, voorraad, bestellingen en klantgegevens automatisch in beide richtingen. Zo behoud je altijd een betrouwbaar overzicht zonder handmatig gegevens over te typen.

Het probleem

Bedrijven die zowel Odoo als WooCommerce gebruiken, lopen al snel tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Elke nieuwe bestelling in WooCommerce moet handmatig worden ingevoerd in Odoo voor facturatie, voorraadbeheer en logistiek. Omgekeerd moet een prijswijziging of een nieuw product in Odoo handmatig worden doorgevoerd in de webshop. Dit kost niet alleen enorm veel tijd, maar leidt ook tot fouten: een voorraad die niet klopt, klanten die producten bestellen die allang uitverkocht zijn, of facturen die te laat worden aangemaakt. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit handmatige proces een serieuze bottleneck die schaalbaarheid belemmert en medewerkers belast met repetitief werk in plaats van waardevolle taken.

De oplossing

Met een integratie tussen Odoo en WooCommerce via SyncIt worden beide systemen één samenhangende werkomgeving. Zodra een klant een bestelling plaatst in WooCommerce, verschijnt deze automatisch in Odoo als verkooporder, wordt de voorraad bijgewerkt en kan de facturatie direct starten. Producten die je aanmaakt of wijzigt in Odoo — inclusief prijs, beschrijving, afbeeldingen en voorraadniveau — worden automatisch gesynchroniseerd naar WooCommerce. Verzend je een bestelling vanuit Odoo? Dan ontvangt de klant direct een statusupdate in WooCommerce. De integratie werkt in realtime en op schema, zodat jij je kunt richten op groei terwijl SyncIt de datastroom tussen beide platforms foutloos beheert.

Voordelen van de Odoo + WooCommerce koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Odoo worden direct doorgezet naar WooCommerce, zodat klanten altijd de juiste beschikbaarheid zien en overselling wordt voorkomen.
Automatische orderverwerking: Nieuwe WooCommerce-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Odoo, inclusief klantgegevens, producten en verzendadres.
Gecentraliseerd productbeheer: Beheer al je producten, prijzen en categorieën vanuit Odoo en laat SyncIt de wijzigingen automatisch publiceren in je WooCommerce-webshop.
Foutloze financiële administratie: Omdat bestellingen automatisch in Odoo landen, kan de boekhouding direct starten zonder handmatig overtypen, wat boekhoudfouten en vertragingen elimineert.
Schaalbaar zonder extra personeel: Of je nu 10 of 10.000 orders per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder dat je extra administratieve capaciteit nodig hebt.

Datastromen

: Nieuwe en bijgewerkte bestellingen uit WooCommerce worden automatisch als verkooporder in Odoo aangemaakt, inclusief klant- en productinformatie.
: Productnamen, omschrijvingen, prijzen, afbeeldingen en categorieën worden vanuit Odoo gesynchroniseerd naar de WooCommerce-webshop.
: Elke voorraadmutatie in Odoo — door inkoop, productie of handmatige correctie — wordt direct doorgezet naar WooCommerce.
: Nieuwe klanten en adreswijzigingen uit WooCommerce worden automatisch gesynchroniseerd naar de Odoo-relatiedatabase.
: Track-en-traceinformatie en orderstatus worden vanuit Odoo teruggestuurd naar WooCommerce zodat klanten realtime updates ontvangen.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Odoo Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Odoo
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
WooCommerce REST API
WooCommerce Webhooks

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met variabele producten in WooCommerce?: Ja, de integratie ondersteunt variabele producten met attributen zoals maat en kleur. Elke variant wordt als aparte SKU gesynchroniseerd met zijn eigen voorraadniveau en prijs in Odoo.
Hoe snel worden bestellingen van WooCommerce naar Odoo gesynchroniseerd?: De synchronisatie verloopt in realtime via webhooks. Zodra een bestelling in WooCommerce wordt geplaatst, verschijnt deze doorgaans binnen enkele seconden als verkooporder in Odoo.
Kan ik meerdere WooCommerce-webshops aan één Odoo-omgeving koppelen?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties. Elke webshop kan als aparte verkoopkanaal worden ingesteld in Odoo, zodat je orders en voorraad per winkel kunt beheren.
Wat gebeurt er met bestaande producten en klanten bij het activeren van de integratie?: Bij de initiële synchronisatie worden bestaande producten en klanten gematched op SKU en e-mailadres. Duplicaten worden voorkomen door slimme matching-logica die je tijdens de configuratie kunt instellen.
Ondersteunt de integratie ook kortingen en couponcodes uit WooCommerce?: Ja, kortingen en toegepaste couponcodes worden meegenomen in de orderdata die naar Odoo wordt gestuurd, zodat de verkooporder en facturatie de juiste bedragen weerspiegelen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

Odoo integreren met WooCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Odoo en WooCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.