Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie met zowel unTill Prime als unTill Air?

Ja, SyncIT ondersteunt beide productlijnen van unTill. Of u nu werkt met unTill Prime voor grote restaurants en hotels, of met unTill Air voor kleinere horecagelegenheden, de integratie met Odoo werkt naadloos voor beide varianten.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd van unTill naar Odoo?

SyncIT synchroniseert transacties in real-time of met een minimale vertraging van enkele minuten, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie. U kunt ook kiezen voor synchronisatie per dienst of dagafsluiting als dat beter past bij uw werkproces.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij onze specialisten de integratie voor u inrichten. U hoeft geen programmeerkennis te hebben. Na de initiële setup werkt alles volledig automatisch op de achtergrond.

Wat gebeurt er als unTill offline gaat? Gaan er dan gegevens verloren?

SyncIT heeft een robuuste afhandelingsmechanisme voor offline situaties. Transacties die tijdens een offline periode zijn verwerkt in unTill, worden zodra de verbinding is hersteld alsnog gesynchroniseerd naar Odoo. Er gaan geen gegevens verloren.

Kan de integratie meerdere horecalocaties aan?

Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij meerdere unTill-installaties op verschillende vestigingen allemaal synchroniseren naar één centrale Odoo-omgeving. Zo heeft u op elk moment een geconsolideerd beeld over alle locaties.

Odoo + Untill koppeling

Synchroniseer uw horecaomzet, voorraden en klantdata automatisch tussen unTill en Odoo. De SyncIT integratie elimineert handmatig overtypen van kassatransacties en houdt uw ERP altijd actueel, zodat u zich kunt richten op uw gasten.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met unTill als kassasysteem en Odoo als ERP-platform lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: gegevens bestaan dubbel en worden handmatig overgebracht. Elke dag moeten kassaomzet, betalingstypen, verbruikte voorraad en personeelsgegevens opnieuw worden ingevoerd in Odoo. Dit kost niet alleen uren aan administratieve arbeid, maar leidt ook tot fouten, discrepanties in de boekhouding en vertraagde inzichten. Managers kunnen pas de volgende ochtend zien wat er werkelijk verkocht is, welke ingrediënten bijna op zijn of welke productgroepen het beste presteren. Zonder real-time synchronisatie tussen unTill en Odoo is sturen op data onmogelijk en groeit de kans op overcomplexe spreadsheets, gemiste inkooporders en boekhoudkundige afwijkingen die de accountant dure tijd kosten.

De oplossing

SyncIT verbindt unTill en Odoo via een betrouwbare, bidirectionele datastroom die volledig automatisch werkt. Zodra een bestelling in unTill wordt afgesloten, stroomt de omzetdata direct door naar Odoo: per product, per betaalmethode, per locatie en per tijdvak. Voorraden in Odoo worden automatisch bijgewerkt op basis van verkooptransacties uit unTill, zodat u altijd weet wat er in de keuken of achter de bar beschikbaar is. Nieuwe menuartikelen of prijswijzigingen die u in Odoo invoert, worden automatisch doorgezet naar unTill zodat uw kassasysteem altijd de actuele menukaart toont. SyncIT zorgt voor volledige traceerbaarheid per transactie, maakt boekhoudkundige afstemming eenvoudig en levert de rapportage-basis die u nodig heeft om strategische beslissingen te nemen over uw horecabedrijf.

Voordelen van de Odoo + Untill koppeling

Realtime omzetsynchronisatie: Elke transactie die in unTill wordt verwerkt, verschijnt direct als omzetpost in Odoo. Geen nachtelijke batches, geen handmatig exporteren van rapporten. Uw financiële administratie is op elk moment van de dag up-to-date.
Automatisch voorraadbeheer: Verkopen via unTill verminderen automatisch de voorraadniveaus in Odoo. Zo ziet u altijd hoeveel drankjes, ingrediënten of menucomponenten nog beschikbaar zijn, en kunt u inkooporders tijdig aanmaken zonder handmatig tellen.
Foutloze boekhoudkundige verwerking: Doordat gegevens automatisch worden doorgezonden, verdwijnen de menselijke fouten die ontstaan bij handmatig overtypen. Uw boekhouding in Odoo sluit altijd aan op de dagstaten van unTill, wat de maandafsluiting aanzienlijk versnelt.
Centrale productbeheerbasis: Beheer uw volledige menukaart, prijzen en productgroepen in Odoo en laat SyncIT deze automatisch synchroniseren naar unTill. Zo heeft u één centrale plek voor alle productinformatie, zonder risico op versieconflicten.
Betere stuurinformatie en rapportage: Door alle kassadata in Odoo beschikbaar te hebben, kunt u gebruik maken van de krachtige rapportagemodules van Odoo om omzettrends, populaire gerechten, piekuren en personeelsinzet te analyseren en uw bedrijfsvoering continu te verbeteren.

Datastromen

Transacties van unTill naar Odoo: Alle afgeronde bestellingen en betalingen in unTill worden automatisch doorgezet naar Odoo als verkoopboekingen, inclusief betaalmethode, btw-splitsing en productspecificaties.
Voorraadmutaties vanuit kassaverkopen: Op basis van elke verkoopregel in unTill worden de bijbehorende ingrediënten of producten automatisch afgeboekt van de voorraad in Odoo, zodat het voorraadniveau altijd klopt.
Productdata van Odoo naar unTill: Nieuwe producten, prijswijzigingen of menuaanpassingen die in Odoo worden doorgevoerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar unTill zodat het kassasysteem altijd de meest actuele informatie bevat.
Personeels- en omzetdata per dienst: Omzetcijfers per medewerker of dienst worden vanuit unTill doorgezet naar Odoo, zodat u een volledig beeld heeft van de productiviteit per shift en hierop kunt sturen in uw personeelsplanning.
Betalingsmethoden en kasafsluiting: Kasafsluitingen uit unTill, inclusief splitsing per betaalmethode (pin, contant, bonnen), worden automatisch verwerkt in Odoo voor een volledige en foutloze kasadministratie.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie met zowel unTill Prime als unTill Air?: Ja, SyncIT ondersteunt beide productlijnen van unTill. Of u nu werkt met unTill Prime voor grote restaurants en hotels, of met unTill Air voor kleinere horecagelegenheden, de integratie met Odoo werkt naadloos voor beide varianten.
Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd van unTill naar Odoo?: SyncIT synchroniseert transacties in real-time of met een minimale vertraging van enkele minuten, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie. U kunt ook kiezen voor synchronisatie per dienst of dagafsluiting als dat beter past bij uw werkproces.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij onze specialisten de integratie voor u inrichten. U hoeft geen programmeerkennis te hebben. Na de initiële setup werkt alles volledig automatisch op de achtergrond.
Wat gebeurt er als unTill offline gaat? Gaan er dan gegevens verloren?: SyncIT heeft een robuuste afhandelingsmechanisme voor offline situaties. Transacties die tijdens een offline periode zijn verwerkt in unTill, worden zodra de verbinding is hersteld alsnog gesynchroniseerd naar Odoo. Er gaan geen gegevens verloren.
Kan de integratie meerdere horecalocaties aan?: Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij meerdere unTill-installaties op verschillende vestigingen allemaal synchroniseren naar één centrale Odoo-omgeving. Zo heeft u op elk moment een geconsolideerd beeld over alle locaties.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Odoo en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en Odoo integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.