Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Trivec HandyPay en mobiele bestellingen?

Ja, SyncIT ondersteunt alle Trivec-betaaloplossingen inclusief HandyPay en de QR-betalingen via Trivec Order & Pay. Alle transacties, ongeacht via welk Trivec-apparaat ze worden verwerkt, worden gesynchroniseerd naar Odoo.

Hoe worden de verschillende BTW-tarieven in de horeca correct verwerkt?

SyncIT verwerkt Trivec-omzetdata met de juiste BTW-categorieën. Eten en frisdrank worden geboekt op 9% BTW, alcoholische dranken op 21% en eventuele bezorgkosten of servicekosten op de toepasselijke tarieven, conform de Nederlandse horeca-BTW-regels.

Kan ik ook meerdere Trivec-locaties verbinden met één Odoo-instantie?

Ja, SyncIT ondersteunt het verbinden van meerdere Trivec-locaties met één Odoo-database. Elke locatie wordt als een aparte entiteit of vestiging in Odoo geconfigureerd en data is zowel per locatie als geconsolideerd beschikbaar.

Hoe vaak worden Trivec-transacties gesynchroniseerd naar Odoo?

SyncIT synchroniseert Trivec-data standaard aan het einde van elke werkdag als dagrapport, maar kan ook worden ingesteld voor realtime synchronisatie per transactie of per uur, afhankelijk van de behoefte van de horecaondernemer.

Moet Trivec aangepast worden voor de integratie?

Nee, de SyncIT integratie maakt gebruik van de bestaande Trivec-exportfunctionaliteit en API. Er zijn geen aanpassingen vereist aan je Trivec-configuratie of kassasysteem. Na de SyncIT-setup loopt alles automatisch op de achtergrond.

Odoo + Trivec koppeling

Verbind het Trivec horecakassasysteem met Odoo ERP via SyncIT en laat omzetdata, voorraadbewegingen en personeelsgegevens automatisch synchroniseren tussen je horecalocatie en je bedrijfsadministratie. Met de SyncIT integratie worden Trivec-transacties direct verwerkt in Odoo's boekhouding, inkoop en rapportagemodules zodat je horeca-exploitant altijd een actueel financieel beeld heeft. Beheer je restaurant, bar of hotel professioneel vanuit één centrale administratie.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem en Odoo als bedrijfsadministratie werken dagelijks met twee volledig gescheiden informatiestromen. Kassabonnen, dagomzetten en verbruikte ingrediënten in Trivec moeten handmatig worden overgebracht naar Odoo voor de boekhouding, inkoopadministratie en BTW-aangifte. Dit handmatige proces neemt elke avond kostbare tijd in beslag en leidt tot fouten in de financiële administratie. Chefs en restaurantmanagers hebben geen realtime inzicht in inkoopkosten versus omzet omdat de inkoopadministratie in Odoo achterloopt op de werkelijke verbruikscijfers uit Trivec. Meerdere vestigingen van een horecaketen genereren ieder hun eigen Trivec-data, maar een geconsolideerd overzicht in Odoo ontbreekt. Aan het einde van de maand zijn de boekhoudkundige correcties een tijdrovend werk voor de financieel administrateur, met als gevolg dat managementinformatie altijd weken achterloopt op de werkelijkheid.

De oplossing

SyncIT synchroniseert Trivec-kassadata automatisch naar Odoo zodat je horecaonderneming altijd beschikt over actuele financiële informatie zonder handmatige data-overdracht. Dagelijkse Trivec-omzetrapporten worden automatisch omgezet naar Odoo-journaalposten met de juiste BTW-tarieven voor food, drank en overige omzetcategorieën. Verbruikte ingrediënten en producten uit Trivec worden automatisch afgeboekt in de Odoo-voorraadmodule, zodat je inkoopplanning altijd gebaseerd is op werkelijk verbruik. Trivec HandyPay-transacties en tafelbetalingen worden per betaalmethode correct geboekt in Odoo, inclusief pintransacties, contant en vouchers. Meerdere Trivec-locaties worden elk als een aparte entiteit in Odoo beheerd, maar alle data is ook geconsolideerd beschikbaar voor ketenbeheer. Zo hebben je financieel manager en accountant altijd real-time inzicht in de werkelijke winst- en verliesrekening van je horecalocatie.

Voordelen van de Odoo + Trivec koppeling

Automatische omzetverwerking in Odoo: Trivec-dagomzetten worden automatisch verwerkt als journaalposten in Odoo met de juiste BTW-categorieën voor food (9%), drank (9% of 21%) en overige posten. Je boekhouder heeft altijd een bijgewerkte administratie zonder handmatige invoer.
Realtime ingrediënten- en voorraadbeheer: Verbruik van ingrediënten en producten dat via Trivec wordt geregistreerd, wordt automatisch verwerkt in de Odoo-voorraadmodule. Dit geeft je keuken- en inkoopmanager altijd een actueel beeld van de voorraadstatus en automatische inkoopsignalen.
Meerlocatie ketenbeheer: Beheer meerdere Trivec-locaties vanuit één Odoo-omgeving. Vergelijk omzetten, marges en kosten per vestiging en analyseer ketenperformance met geconsolideerde rapportages zonder manueel samenvoegen van data.
Snellere BTW-aangifte: Dankzij automatische verwerking van Trivec-transacties in Odoo zijn je BTW-opgaven altijd accuraat en actueel. De tijdrovende handmatige controle en correctie van omzetdata voor de BTW-aangifte behoort tot het verleden.
Betere kostprijs- en margebewaking: Door het koppelen van Trivec-omzetdata met inkoopkosten in Odoo kun je realtime de marge per product of menuitem berekenen. Dit geeft je directe sturingsinformatie om je menu en inkoopstrategie te optimaliseren.

Datastromen

Trivec-dagrapporten naar Odoo-boekhouding: De dagelijkse Trivec-omzet- en kasrapporten, inclusief verdeling per omzetcategorie, betalingsmethode en BTW-tarief, worden automatisch omgezet naar journaalposten in Odoo voor een complete en foutloze boekhoudkundige administratie.
Verbruiksdata naar Odoo-voorraad: Ingrediënten en producten die via Trivec worden verkocht, worden automatisch afgeboekt in de Odoo-voorraadmodule. Minimumvoorraadinstellingen in Odoo triggeren automatisch inkooporders bij de juiste leveranciers.
Betalingstransacties per methode: Elke Trivec-transactie per betalingsmethode, waaronder pin, contant, QR-betaling via Trivec Order & Pay en bedrijfsvouchers, wordt apart geregistreerd in Odoo voor een gedetailleerde kasadministratie.
Personeels- en omzetdata voor HR: Omzetdata per dienst en medewerkersinformatie vanuit Trivec worden gesynchroniseerd naar de Odoo HR-module voor prestatiebeheer, ploegadministratie en koppeling met loonadministratie.
Inkoopfacturen afstemmen met verbruik: Inkoopfacturen in Odoo worden automatisch afgezet tegen het werkelijke verbruik vanuit Trivec. Zo signaleer je direct afwijkingen tussen ingekochte en verbruikte hoeveelheden en beperk je verspilling en zwund.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Trivec HandyPay en mobiele bestellingen?: Ja, SyncIT ondersteunt alle Trivec-betaaloplossingen inclusief HandyPay en de QR-betalingen via Trivec Order & Pay. Alle transacties, ongeacht via welk Trivec-apparaat ze worden verwerkt, worden gesynchroniseerd naar Odoo.
Hoe worden de verschillende BTW-tarieven in de horeca correct verwerkt?: SyncIT verwerkt Trivec-omzetdata met de juiste BTW-categorieën. Eten en frisdrank worden geboekt op 9% BTW, alcoholische dranken op 21% en eventuele bezorgkosten of servicekosten op de toepasselijke tarieven, conform de Nederlandse horeca-BTW-regels.
Kan ik ook meerdere Trivec-locaties verbinden met één Odoo-instantie?: Ja, SyncIT ondersteunt het verbinden van meerdere Trivec-locaties met één Odoo-database. Elke locatie wordt als een aparte entiteit of vestiging in Odoo geconfigureerd en data is zowel per locatie als geconsolideerd beschikbaar.
Hoe vaak worden Trivec-transacties gesynchroniseerd naar Odoo?: SyncIT synchroniseert Trivec-data standaard aan het einde van elke werkdag als dagrapport, maar kan ook worden ingesteld voor realtime synchronisatie per transactie of per uur, afhankelijk van de behoefte van de horecaondernemer.
Moet Trivec aangepast worden voor de integratie?: Nee, de SyncIT integratie maakt gebruik van de bestaande Trivec-exportfunctionaliteit en API. Er zijn geen aanpassingen vereist aan je Trivec-configuratie of kassasysteem. Na de SyncIT-setup loopt alles automatisch op de achtergrond.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Odoo en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en Odoo integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.