Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders zijn beschikbaar via de Odoo-Transsmart integratie?

Via Transsmart heeft u toegang tot meer dan 180 nationale en internationale vervoerders, waaronder PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD en tientallen andere carriers. De exacte beschikbaarheid hangt af van uw Transsmart-abonnement en de bestemmingslanden.

Kan de integratie automatisch de goedkoopste of snelste vervoerder kiezen?

Ja, u kunt in SyncIT verzendregels instellen op basis van gewicht, bestemming, levertijd of kosten. De integratie selecteert dan automatisch de meest passende vervoerdersdienst voor elke order, conform uw bedrijfsregels.

Werkt de integratie ook voor internationale verzendingen?

Ja, Transsmart ondersteunt internationale verzendingen naar vrijwel alle landen wereldwijd. Douanedocumentatie en aanvullende vereisten voor internationale zendingen kunnen worden meegegeven vanuit de ordergegevens in Odoo.

Wat gebeurt er als een zendingaanmelding bij Transsmart mislukt?

SyncIT signaleert mislukte zendingaanmeldingen direct en stuurt een melding zodat uw team actie kan ondernemen. Oorzaken zoals ontbrekende adresgegevens of niet-ondersteunde bestemmingen worden duidelijk aangegeven.

Kunnen klanten automatisch een track-and-trace link ontvangen?

Ja, de trackinginformatie die Transsmart teruggeeft aan Odoo kan automatisch worden meegestuurd in de verzendbevestigingsmail aan de klant. U hoeft dit niet handmatig te doen per order.

Odoo + Transsmart koppeling

De integratie tussen Odoo en Transsmart automatiseert uw volledige verzendproces direct vanuit uw ERP-omgeving. Zendingen worden aangemeld bij meer dan 180 vervoerders, verzendetiketten worden automatisch gegenereerd en track-and-trace informatie stroomt terug in Odoo. U beheert alle logistiek vanuit één systeem.

Het probleem

Bedrijven die Odoo gebruiken voor hun orderverwerking en tegelijkertijd Transsmart inzetten voor het beheren van verzendinstructies aan vervoerders, ervaren dagelijks logistieke wrijving. Orders die in Odoo worden aangemaakt of gepickt, moeten handmatig worden overgezet naar Transsmart om zendingen aan te melden bij vervoerders zoals DHL, PostNL of UPS. Dit handmatige proces kost waardevolle tijd in het magazijn en verhoogt de kans op fouten: verkeerde adressen, onjuiste gewichten of verouderde bezorgopties worden pas ontdekt als het te laat is. Zonder integratie mist u bovendien trackinginformatie in Odoo. Klantenservicemedewerkers moeten Transsmart apart raadplegen om vragen over verzendstatus te beantwoorden. Retouren verlopen omslachtig omdat de informatie niet automatisch in beide systemen wordt bijgehouden. Naarmate het verzendvolume groeit, worden de operationele knelpunten groter en neemt de kans op fouten en klantontevredenheid toe.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo en Transsmart in een volledig geautomatiseerde stroom. Zodra een verkooporder in Odoo de verzendfase bereikt, wordt de zending automatisch aangemeld bij de juiste vervoerder via Transsmart. Op basis van de ordergegevens, het gewicht en het bestemmingsland kiest de integratie de optimale vervoerder en service, of volgt u de vooraf ingestelde verzendregels. Verzendetiketten worden direct vanuit Odoo gegenereerd en beschikbaar gesteld voor afdruk in het magazijn. Track-and-trace informatie wordt automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Odoo en kan worden meegestuurd naar de klant. Uw klantenserviceteam heeft altijd direct inzicht in de verzendstatus, zonder te hoeven schakelen tussen systemen. De integratie werkt met de volledige carrier-portfolio van Transsmart, meer dan 180 vervoerders en honderden bezorgdiensten wereldwijd. Of u nu nationaal of internationaal verzendt, SyncIT zorgt dat Odoo en Transsmart feilloos samenwerken zodat uw magazijn efficienter werkt en uw klanten op tijd worden bediend.

Voordelen van de Odoo + Transsmart koppeling

Automatische zendingaanmelding: Zodra een order in Odoo gereed is voor verzending, wordt de zending automatisch aangemeld bij de geselecteerde vervoerder via Transsmart. U elimineert handmatige dataoverdracht en versnelt uw magazijnproces aanzienlijk.
Verzendetiketten direct in Odoo: Verzendetiketten worden automatisch gegenereerd en direct beschikbaar gesteld vanuit de Odoo-verkooporder of het magazijnpakbon. Uw magazijnmedewerkers hoeven niet meer te schakelen tussen systemen om etiketten af te drukken.
Track-and-trace in realtime: Trackinginformatie van Transsmart wordt automatisch teruggeschreven naar de bijbehorende order in Odoo. Klantenservice heeft altijd direct zicht op de verzendstatus en kan klanten proactief informeren zonder Transsmart apart te raadplegen.
Toegang tot 180+ vervoerders: Via de Transsmart-integratie beschikt u vanuit Odoo over het volledige netwerk van meer dan 180 vervoerders en honderden bezorgservices. Zo kiest u altijd de meest kosteneffectieve of snelste verzendoptie voor elke order.
Schaalbaar verzendproces: Of u 50 of 5.000 pakketten per dag verzendt, de integratie schaalt moeiteloos mee. Piekmomenten worden zonder extra handmatig werk afgehandeld, wat uw operationele capaciteit vergroot zonder extra personeelskosten.

Datastromen

Verzendopdrachten van Odoo naar Transsmart: Zodra een verkooporder of magazijnopdracht in Odoo de verzendfase bereikt, worden adresgegevens, pakketdimensies en gewicht automatisch doorgestuurd naar Transsmart voor zendingaanmelding bij de vervoerder.
Verzendetiketten van Transsmart naar Odoo: Na succesvolle aanmelding bij de vervoerder levert Transsmart het verzendlabel terug aan Odoo. Het label wordt gekoppeld aan de bijbehorende order en is direct beschikbaar voor afdruk in het magazijn.
Track-and-trace updates van Transsmart naar Odoo: Statusupdates van vervoerders, zoals 'onderweg', 'bezorgd' of 'retour afzender', worden automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Odoo en kunnen worden gecommuniceerd naar de eindklant.
Vervoerdersregels en tarieven van Transsmart naar Odoo: Beschikbare vervoerdersdiensten, tarieven en bezorgopties worden gesynchroniseerd vanuit Transsmart naar Odoo, zodat u bij het aanmaken van een zending altijd de actuele opties en kosten ziet.
Retourinformatie van Transsmart naar Odoo: Retourzendingen die via Transsmart worden geregistreerd, worden automatisch gekoppeld aan de oorspronkelijke order in Odoo. Dit versnelt de verwerking van retouren en houdt uw voorraad- en klantenadministratie correct.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Odoo
Real-time tracking: Transsmart-status automatisch in Odoo
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Odoo orderdata-extractie
Transsmart label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders zijn beschikbaar via de Odoo-Transsmart integratie?: Via Transsmart heeft u toegang tot meer dan 180 nationale en internationale vervoerders, waaronder PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD en tientallen andere carriers. De exacte beschikbaarheid hangt af van uw Transsmart-abonnement en de bestemmingslanden.
Kan de integratie automatisch de goedkoopste of snelste vervoerder kiezen?: Ja, u kunt in SyncIT verzendregels instellen op basis van gewicht, bestemming, levertijd of kosten. De integratie selecteert dan automatisch de meest passende vervoerdersdienst voor elke order, conform uw bedrijfsregels.
Werkt de integratie ook voor internationale verzendingen?: Ja, Transsmart ondersteunt internationale verzendingen naar vrijwel alle landen wereldwijd. Douanedocumentatie en aanvullende vereisten voor internationale zendingen kunnen worden meegegeven vanuit de ordergegevens in Odoo.
Wat gebeurt er als een zendingaanmelding bij Transsmart mislukt?: SyncIT signaleert mislukte zendingaanmeldingen direct en stuurt een melding zodat uw team actie kan ondernemen. Oorzaken zoals ontbrekende adresgegevens of niet-ondersteunde bestemmingen worden duidelijk aangegeven.
Kunnen klanten automatisch een track-and-trace link ontvangen?: Ja, de trackinginformatie die Transsmart teruggeeft aan Odoo kan automatisch worden meegestuurd in de verzendbevestigingsmail aan de klant. U hoeft dit niet handmatig te doen per order.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

Odoo aan Transsmart integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Odoo-verzendproces met Transsmart automatiseert.