Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Toggl Track-abonnementen?

SyncIT maakt gebruik van de Toggl Track API. De meeste synchronisatiemogelijkheden zijn beschikbaar op het Starter-plan of hoger. Het gratis plan heeft beperkte API-toegang.

Hoe gaat SyncIT om met uren die worden bijgewerkt of verwijderd in Toggl Track?

SyncIT verwerkt ook updates en verwijderingen. Als een time entry in Toggl wordt aangepast of verwijderd, wordt dit automatisch doorgevoerd in de corresponderende Odoo-records.

Kunnen we uren uit meerdere Toggl-workspaces synchroniseren naar one Odoo-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt synchronisatie vanuit meerdere Toggl Track-workspaces naar een centrale Odoo-omgeving, wat handig is voor grotere organisaties of bureaus met aparte workspaces per team.

Hoe snel worden Toggl-uren beschikbaar in Odoo?

Afhankelijk van je configuratie synchroniseert SyncIT time entries realtime of op vaste intervallen, zoals elk kwartier of elk uur. Je bepaalt zelf de synchronisatiefrequentie.

Kunnen we selectief bepalen welke Toggl-projecten worden gesynchroniseerd?

Absoluut. Via het SyncIT-dashboard selecteer je exact welke workspaces, projecten en teamleden worden meegenomen in de synchronisatie, zodat je volledige controle houdt.

Odoo + Toggl Track koppeling

Koppel Toggl Track automatisch aan Odoo ERP en zorg dat geregistreerde uren direct beschikbaar zijn in je projectadministratie en facturatie. SyncIT zorgt voor een naadloze datastroom tussen tijdregistratie en je centrale ERP-omgeving.

Het probleem

Teams die Toggl Track gebruiken voor tijdregistratie en Odoo als ERP-systeem voor projectbeheer en facturatie, werken met twee eilanden van informatie die niet met elkaar communiceren. Medewerkers registreren nauwkeurig hun uren in Toggl Track, maar die data bereikt Odoo alleen als iemand deze handmatig overneemt. Dit leidt tot een reeks terugkerende problemen: facturen die te laat worden opgesteld omdat de urenafstemming tijd kost, projectbudgetten die niet kloppen omdat tussentijdse Toggl-uren nog niet zijn verwerkt, en medewerkers die dubbele administratie moeten bijhouden. Toggl Track biedt weliswaar meer dan 100 integraties, maar een directe, diepgaande verbinding met Odoo ontbreekt. Projectmanagers missen daardoor realtime inzicht in de relatie tussen geplande en bestede uren. Voor bureaus, consultancybedrijven en technische dienstverleners die op uurbasis factureren, betekent elke dag vertraging in die synchronisatie direct omzetverlies of factuurfouten.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Toggl Track en Odoo verloopt de synchronisatie van tijdregistraties volledig automatisch. Workspaces, projecten en clients in Toggl Track worden gespiegeld aan de corresponderende entiteiten in Odoo, zodat medewerkers altijd het juiste project selecteren bij het bijhouden van hun tijd. Geregistreerde time entries worden op instelbare intervallen of realtime gesynchroniseerd naar Odoo, waar ze beschikbaar zijn voor projectvoortgangsbewaking, urenadministratie en facturatie. SyncIT biedt flexibele configuratieopties: je bepaalt zelf welke Toggl-workspaces en projecten worden gesynchroniseerd, hoe uurtarieven worden verwerkt en welke teamleden worden meegenomen. Via het SyncIT-dashboard beheer je de volledige integratie visueel, zonder dat je een developer of technische kennis nodig hebt. Het resultaat is een sluitende administratie waarbij elke geregistreerde minuut in Toggl Track direct zijn weg vindt naar de juiste plek in Odoo.

Voordelen van de Odoo + Toggl Track koppeling

Automatische synchronisatie van time entries: Iedere tijdregistratie in Toggl Track wordt automatisch doorgezet naar het bijbehorende project en de juiste medewerker in Odoo, zonder handmatige tussenkomst.
Realtime inzicht in projectvoortgang: Projectmanagers zien in Odoo altijd de actuele stand van bestede uren dankzij de continue synchronisatie vanuit Toggl Track, wat betere besluitvorming mogelijk maakt.
Snellere en nauwkeurigere facturatie: Factuurklare urendata staat direct in Odoo zodra medewerkers hun tijd in Toggl hebben bijgehouden, waardoor de factuurcyclus aanzienlijk wordt verkort.
Consistente project- en clientdata: Projecten en klanten worden gesynchroniseerd tussen Toggl Track en Odoo, waardoor medewerkers altijd de juiste context kiezen bij het registreren van hun uren.
Minder administratieve last voor teams: Teams hoeven hun uren maar op een plek bij te houden. SyncIT zorgt ervoor dat die data automatisch beschikbaar is in Odoo voor alle verdere processen.

Datastromen

Toggl Track time entries naar Odoo urenstaten: Geregistreerde tijdinvoeren per medewerker, project en taak in Toggl worden gesynchroniseerd naar de bijbehorende urenrecords in Odoo.
Odoo projecten naar Toggl Track projecten: Nieuwe projecten en klanten aangemaakt in Odoo worden automatisch aangemaakt in de Toggl Track-workspace, zodat teams direct kunnen beginnen met tijdregistratie.
Teamleden en gebruikers: Medewerkers worden gemapt tussen Toggl Track en Odoo zodat urenregistraties altijd aan de juiste persoon worden gekoppeld in het ERP-systeem.
Billable versus non-billable uren: De factureerbare status van time entries in Toggl Track wordt overgenomen in Odoo, zodat facturatie altijd gebaseerd is op de correcte billable uren.
Projecttags en categorisering: Tags en categorieen uit Toggl Track worden vertaald naar de overeenkomstige analytische rekeningen of projectfasen in Odoo voor gedetailleerde rapportage.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Toggl Track-abonnementen?: SyncIT maakt gebruik van de Toggl Track API. De meeste synchronisatiemogelijkheden zijn beschikbaar op het Starter-plan of hoger. Het gratis plan heeft beperkte API-toegang.
Hoe gaat SyncIT om met uren die worden bijgewerkt of verwijderd in Toggl Track?: SyncIT verwerkt ook updates en verwijderingen. Als een time entry in Toggl wordt aangepast of verwijderd, wordt dit automatisch doorgevoerd in de corresponderende Odoo-records.
Kunnen we uren uit meerdere Toggl-workspaces synchroniseren naar one Odoo-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt synchronisatie vanuit meerdere Toggl Track-workspaces naar een centrale Odoo-omgeving, wat handig is voor grotere organisaties of bureaus met aparte workspaces per team.
Hoe snel worden Toggl-uren beschikbaar in Odoo?: Afhankelijk van je configuratie synchroniseert SyncIT time entries realtime of op vaste intervallen, zoals elk kwartier of elk uur. Je bepaalt zelf de synchronisatiefrequentie.
Kunnen we selectief bepalen welke Toggl-projecten worden gesynchroniseerd?: Absoluut. Via het SyncIT-dashboard selecteer je exact welke workspaces, projecten en teamleden worden meegenomen in de synchronisatie, zodat je volledige controle houdt.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Odoo en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en Odoo integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.