Odoo + Stockitup koppeling
De Odoo en Stockitup integratie via SyncIT verbindt jouw centrale ERP-systeem met het gespecialiseerde multichannel voorraadbeheersysteem van Stockitup. Voorraadstanden, orders en verzendgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je via meerdere verkoopkanalen kunt werken vanuit één betrouwbare voorraadbron.
Het probleem
E-commercebedrijven die zowel Odoo als Stockitup gebruiken, stuiten op een fundamenteel probleem: de voorraadgegevens bestaan op twee losstaande plekken. Odoo beheert de financiële en logistieke processen, terwijl Stockitup de multichannel verkoop en voorraadsynchronisatie regelt voor webshops en marketplaces. Zonder integratie moeten medewerkers handmatig voorraadmutaties doorgeven tussen beide systemen, wat leidt tot een constante achterstand in de actuele voorraadcijfers. Dit heeft directe commerciële gevolgen: producten worden aangeboden terwijl ze niet meer beschikbaar zijn, of worden juist te laat aangeboden na een nieuwe inkoop. Orders die via Stockitup binnenkomen vanuit verschillende verkoopkanalen moeten handmatig worden ingevoerd in Odoo voor de verdere financiële verwerking en facturatie. Dit is een foutgevoelig en tijdrovend proces, zeker bij groeiende volumes en meerdere actieve verkoopkanalen. Retourzendingen en voorraadcorrecties vereisen dubbele invoer, waardoor de administratieve last snel oploopt.
De oplossing
SyncIT brengt Odoo en Stockitup samen in een naadloze datastroom die beide systemen optimaal benut. Voorraadmutaties in Odoo worden automatisch doorgegeven aan Stockitup, zodat alle verkoopkanalen die via Stockitup worden beheerd altijd werken met actuele en betrouwbare voorraadinformatie. Orders die binnenkomen via de verkoopkanalen in Stockitup worden automatisch doorgestuurd naar Odoo als verkooporders, klaar voor facturatie en verwerking in de boekhouding. Nieuwe inkooporders en ontvangsten in Odoo zorgen automatisch voor een bijgewerkte voorraad in Stockitup, zodat verkoopkanalen direct de verhoogde beschikbaarheid weerspiegelen. Retourzendingen en voorraadcorrecties worden verwerkt in het bronssysteem en automatisch verwerkt in het andere systeem. SyncIT fungeert als betrouwbare middenlaag die de sterke punten van beide platformen combineert zonder dat je handmatig gegevens hoeft over te zetten.
Voordelen van de Odoo + Stockitup koppeling
- Één betrouwbare voorraadbron voor alle kanalen: Odoo fungeert als master voor de voorraadinformatie en synchroniseert automatisch naar Stockitup, dat de voorraad doorstuurt naar alle actieve verkoopkanalen. Zo werk je altijd met accurate cijfers, op elk verkooppunt.
- Automatische orderverwerking in Odoo: Orders die via Stockitup binnenkomen vanuit webshops en marketplaces worden direct als verkooporders aangemaakt in Odoo. Geen handmatige invoer meer, directe beschikbaarheid voor facturatie en logistiek.
- Realtime zichtbaarheid over alle verkoopkanalen: Dankzij de directe integratie weet je op elk moment precies hoeveel er op voorraad is en via welke kanalen producten worden verkocht, allemaal zichtbaar vanuit Odoo.
- Foutloze inkoop en aanvulling: Nieuwe goederentvangsten in Odoo worden automatisch doorgegeven aan Stockitup, waardoor verkoopkanalen direct de actuele beschikbaarheid weerspiegelen na een nieuwe levering van de leverancier.
- Lagere administratieve last en minder fouten: Doordat beide systemen automatisch worden gesynchroniseerd, vervalt de noodzaak tot handmatige dubbele invoer. Dit bespaart tijd, verlaagt de kans op fouten en maakt schaalbaarheid mogelijk.
Datastromen
- Voorraadstanden van Odoo naar Stockitup: Bij elke voorraadmutatie in Odoo worden de actuele beschikbaarheidsgegevens direct doorgegeven aan Stockitup, zodat alle verkoopkanalen altijd met actuele voorraadinformatie werken.
- Orders van Stockitup naar Odoo: Inkomende orders via de verkoopkanalen die Stockitup beheert, worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Odoo voor de financiële verwerking, facturatie en logistieke opvolging.
- Ontvangsten en inkooporders van Odoo naar Stockitup: Nieuwe goederenontvangsten geboekt in Odoo worden direct gesynchroniseerd naar Stockitup, zodat de verhoogde beschikbaarheid meteen zichtbaar is in alle aangesloten verkoopkanalen.
- Retourzendingen en voorraadcorrecties: Retourzendingen verwerkt in Stockitup worden doorgegeven aan Odoo als retourorder, inclusief de bijbehorende voorraadcorrectie. Zo blijft de administratie in beide systemen consistent.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid
- 80%: Minder fouten in orderverwerking
- 10 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Odoo Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Odoo
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Stockitup Multi-channel Sync
- Stockitup Voorraadregels
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt SyncIT de LVB/FBA-voorraad in Stockitup?
- Ja. SyncIT kan de externe magazijnlocaties zoals LVB (Logistiek via Bol) en Amazon FBA synchroniseren als aparte locaties in Odoo, zodat je ook de uitbestede voorraden correct in je ERP hebt staan.
- Kunnen meerdere Stockitup-verkoopkanalen worden gesynchroniseerd naar één Odoo-omgeving?
- Ja. Alle verkoopkanalen die via Stockitup worden beheerd, kunnen worden gesynchroniseerd naar dezelfde Odoo-omgeving. Orders worden per kanaal herkenbaar aangemaakt, zodat rapportage en facturatie per kanaal mogelijk blijven.
- Hoe worden prijsverschillen per kanaal verwerkt?
- Stockitup beheert de kanaalprijzen zelf. Orders komen naar Odoo toe met de verkoopprijs inclusief kanaalmarge, zodat de financiële verwerking in Odoo altijd aansluit op de werkelijke transactiewaarde.
- Wat gebeurt er als een product in Odoo op nul voorraad staat?
- Zodra de voorraad in Odoo nul bereikt, wordt dit direct doorgegeven aan Stockitup. Stockitup deactiveert het product vervolgens op de aangesloten verkoopkanalen om overselling te voorkomen.
- Is de integratie beschikbaar voor zowel Odoo Community als Enterprise?
- SyncIT werkt met de meest gebruikte versies van zowel Odoo Community als Odoo Enterprise. Neem contact op met ons team voor de compatibiliteit van jouw specifieke configuratie.
Over Odoo
Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.
Over Stockitup
Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.
Odoo integreren met Stockitup?
Ontdek hoe SyncIt Odoo en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.