Odoo + Shopify koppeling

Verbind Odoo ERP met je Shopify webshop en synchroniseer producten, voorraden, bestellingen en klantdata in real-time. Beheer alles vanuit Odoo terwijl je Shopify storefront altijd actuele informatie toont.

Het probleem

Bedrijven die Odoo inzetten als ERP-platform en Shopify als verkoopkanaal lopen tegen een fundamenteel operationeel probleem aan: beide systemen werken volledig onafhankelijk van elkaar. Voorraadmutaties verwerkt in Odoo zijn niet zichtbaar in Shopify, waardoor klanten producten kunnen bestellen die al lang uitverkocht zijn. Bestellingen die binnenkomen via Shopify moeten handmatig worden overgetypt in Odoo voor verdere verwerking in de boekhouding en logistiek. Productwijzigingen zoals nieuwe beschrijvingen, prijsaanpassingen of productfoto's worden dubbel beheerd. Klantgegevens staan in beide systemen maar zijn nooit volledig synchroon. Het resultaat is een operationele chaos die schaalt met het ordervolume: hoe meer er wordt verkocht, hoe meer handmatig werk er ontstaat en hoe groter het risico op fouten, retourzendingen en ontevreden klanten.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Odoo en Shopify worden beide platformen één samenhangend systeem. Producten en varianten aangemaakt in Odoo worden automatisch gepubliceerd in de Shopify webshop inclusief beschrijvingen, afbeeldingen, prijzen en voorraadniveaus. Elke voorraadmutatie in Odoo, of het nu een inkoopontvangst, productie of retourzending betreft, wordt direct doorgevoerd in Shopify zodat de webshop nooit meer uitverkochte artikelen toont. Binnenkomende Shopify-bestellingen worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Odoo en doorgeleid naar de juiste magazijnlocatie voor picken en pakken. Klantgegevens worden gesynchroniseerd zodat klanten die eerder hebben besteld direct worden herkend in het Odoo CRM. De integratie elimineert dubbele invoer volledig en zorgt voor een doorlopende data-flow van webshop tot bezorging.

Voordelen van de Odoo + Shopify koppeling

• Realtime voorraadsynchronisatie: Elke voorraadwijziging in Odoo, van inkoopontvangst tot retourverwerking, wordt direct doorgevoerd in Shopify. Klanten zien altijd de actuele beschikbaarheid en kunnen nooit een uitverkocht product bestellen.
• Automatische orderverwerking: Shopify-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Odoo en direct gekoppeld aan het magazijnproces. Geen handmatige invoer, snellere verwerking en minder fouten.
• Centraal productbeheer vanuit Odoo: Producten, varianten, prijzen en afbeeldingen worden beheerd in Odoo en automatisch gesynchroniseerd naar Shopify. Één bron van waarheid voor de gehele productcatalogus.
• Volledige klanthistorie in Odoo CRM: Klanten die via Shopify bestellen worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Odoo. De volledige aankoophistorie is beschikbaar in het Odoo CRM voor klantenservice en marketing.
• Naadloze financiële verwerking: Shopify-betalingen en ordertotalen worden automatisch verwerkt in de Odoo boekhouding. Facturen worden aangemaakt op basis van bevestigde bestellingen zonder tussenkomst van de financiële afdeling.

Datastromen

• : Producten, productgroepen, varianten, prijzen en afbeeldingen beheerd in Odoo worden automatisch gepubliceerd en bijgewerkt in de Shopify webshop.
• : Elke voorraadmutatie in Odoo wordt in real-time doorgevoerd naar Shopify zodat de beschikbare voorraad in de webshop altijd overeenkomt met de werkelijke magazijnstand.
• : Nieuwe bestellingen geplaatst in Shopify worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Odoo inclusief klantgegevens, orderregels, verzendmethode en betaalstatus.
• : Nieuwe en terugkerende klanten uit Shopify worden gesynchroniseerd als relaties in Odoo CRM, zodat klantenservice en marketing beschikken over een volledig klantprofiel.
• : Wanneer een bestelling in Odoo wordt verzonden en een trackingnummer krijgt, wordt deze informatie automatisch teruggezet naar de Shopify-bestelling zodat de klant automatisch een verzendbericht ontvangt.

Resultaten

• 95%: Minder handmatige orderinvoer
• 99%: Voorraadnauwkeurigheid
• 85%: Minder fouten in orderverwerking
• 12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

• Odoo Ordersynchronisatie
• Voorraadbeheer Odoo
• Productdata Synchronisatie
• Klant- en Adresdata
• Shopify Admin API
• Shopify Inventory Locations

Veelgestelde vragen

Welke Odoo versies worden ondersteund door de SyncIt integratie?

De SyncIt integratie ondersteunt Odoo 16 en hoger, zowel de Community als Enterprise editie. De integratie maakt gebruik van de standaard Odoo JSON-RPC API.

Hoe snel worden Shopify-bestellingen verwerkt in Odoo?

Bestellingen worden via webhooks in real-time doorgezet naar Odoo. Zodra een bestelling in Shopify wordt bevestigd verschijnt deze binnen enkele seconden als verkooporder in Odoo.

Wat gebeurt er als een product in Odoo wordt uitgeschakeld?

Wanneer een product in Odoo op inactief wordt gezet, wordt het bijbehorende product in Shopify automatisch gearchiveerd en verwijderd uit de webshop zodat klanten het niet meer kunnen bestellen.

Kunnen meerdere Shopify-winkels worden verbonden met één Odoo-instantie?

Ja, het is mogelijk om meerdere Shopify-winkels te verbinden met dezelfde Odoo-omgeving. Per winkel kunnen afzonderlijke magazijnen, prijslijsten en belastingregels worden geconfigureerd.

Hoe worden retourzendingen verwerkt?

Retourzendingen aangemaakt in Shopify worden gesynchroniseerd naar Odoo als retouropname. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt en een creditnota wordt aangemaakt in de Odoo boekhouding.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Odoo integreren met Shopify?

Ontdek hoe SyncIt Odoo en Shopify integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.